Visio lahko dovolj enostavno izvozi datoteko PDF, vendar je uporaba PDF-ja kot elementa oblikovanja v Visiu bolj zapletena.
Zasluga slike: Patcharin Saenlakon / EyeEm/EyeEm/GettyImages
Visio lahko dovolj enostavno izvozi datoteko PDF, vendar je uporaba PDF-ja kot elementa oblikovanja v Visiu bolj zapletena. Adobe Portable Document Format ni eden od formatov datotek, ki jih Visio lahko uvozi ali vstavi neposredno, zato morate datoteko PDF pretvoriti v obliko datoteke, ki jo lahko uporablja Visio.
Grafični formati PDF in Visio
Enostavneje je, kot bi lahko bilo, ker tako formati datotek Adobe PDF kot Visio VSD uporabljajo isti osnovni pristop.
Video dneva
Obstajata dva temeljna načina za ustvarjanje grafične datoteke: rastrska in vektorska grafika. Rasterska grafika shrani slikovne pike, vektorska grafika pa namesto tega shrani sliko kot matematično formulo. To bi si lahko predstavljali kot razliko med tem, da kuhan obrok postavite v hladilnik za pozneje ali samo shranite recept.
Format PDF in Visiov VSD sta vektorsko zasnovana, zaradi česar so pretvorbe med obema bolj zanesljive, kot bi bile sicer. Microsoftovi grafični formati Windows Metafile (WMF) za splošni namen (WMF) in Enhanced Metafile (EMF) prav tako temeljijo na vektorjih in jih je mogoče uporabiti, kadar Visiov lastni format ni na voljo.
Uporaba Worda za pretvorbo
Ker Visio sam ne more odpreti PDF-ja, morate uporabiti program, ki lahko. Eden, ki je verjetno že v vašem sistemu, je Microsoft Word. Za uvoz PDF-ja v Word ni potreben poseben postopek; jo odpreš kot vsako drugo datoteko. Word ne more neposredno urejati PDF-ja, zato dokument PDF sproti pretvori v obliko, ki jo je mogoče urejati, ne da bi spremenil osnovni PDF. Nato se lahko odločite za ponovni izvoz kot PDF ali pa se odločite, da ga shranite v drugi obliki datoteke.
Izberite Shrani kot Iz mapa zavihek in nato izberite eno WMF oz EMF kot vrsto datoteke. Še bolje, shranite kopije datoteke v vsaki obliki. Pri pretvorbah datotek je vedno nekaj nepredvidljivosti, zato boste pri kateri koli datoteki morda ugotovili, da ena ali druga bolje ohranjata oblikovanje in strukturo.
Uporabite običajno mapa>Odprto ukaz v Visiu, da odprete različici datoteke EMF in WMF in vidite, katera je natančnejša.
Izvirni format PDF v Visio
Programska oprema drugih proizvajalcev lahko zagotovi zanesljive pretvorbe, tako da vašo datoteko PDF spremeni v izvorni format datoteke Visio (VSD) ali kaj drugega, kar lahko bere, vključno z formati WMF in EMF ter AutoCAD-ovim SVG. Obstaja več teh pripomočkov, vključno s PDFElement, pdf2picture in Insert PDF. Vstavljanje PDF je še posebej poenostavljeno za uporabo, ker je prikazano kot možnost neposredno v meniju traku Visio.
Če raje ne želite prenesti dodatnega programa na svoj računalnik ali če to na vašem delovnem mestu ni dovoljeno, lahko pretvorite PDF v VSD na spletu. Kjer VSD ni možnost, lahko običajno pretvorite svoj PDF v WMF, EMF ali SVG. Nekatera spletna mesta ponujajo vmesnik za programiranje aplikacij ali API, tako da lahko avtomatizirate postopek pretvorbe, če imate lastno znanje programiranja.
Združevanje in razdruževanje
Vaš na novo pretvorjeni PDF prispe v vašo risbo Visio kot en sam predmet oz obliko. To je v redu, če želite uporabiti celoten PDF kot en sam element, pogosteje pa boste želeli ločiti njegove elemente in jih uporabljati posamezno. Z desno miškino tipko kliknite uvoženo sliko in izberite Skupina in potem Razdruži iz menija, ki se prikaže.
Vsak od na novo nerazvrščenih elementov je še vedno izbran, zato kliknite nekje zunaj območja za risanje, da jih prekličete izbor, preden naredite kaj drugega.
Preden razdružite elemente v PDF-ju, si vzemite trenutek in ocenite, ali so ustrezno prilagojeni za preostanek vaše risbe. Če ne, jih je lažje spremeniti kot skupino, kot pa jih narediti vse posamezno in jih poskušati ohraniti v enakem obsegu. Če ste že razdružili, jih izberite vse in obrnite postopek tako, da z desno tipko miške kliknete in izberete Skupina in potem Skupina ponovno.
