Kako pretvoriti ICS v Excel

Čeden moški, ki dela na projektu.

Zasluga slike: nortonrsx/iStock/GettyImages

Datoteka ICS je v obliki za izmenjavo koledarskih podatkov, kot so seznami dogodkov in zahteve za sestanke, med računalniki. Podatke ICS lahko uvozite in izvozite iz orodij, kot so Google Koledar, Applova aplikacija Koledar, ali pregledate datoteke s pregledovalnikom ICS na spletu. Morda boste želeli pretvoriti podatke ICS v vrednosti, ločene z vejico, ali drug program za preglednice za enostavno uporabo v Excelu.

Razumevanje datoteke ICS

Datoteka ICS je v standardizirani obliki, ki jo uporabljajo številni koledarski programi za shranjevanje informacij o dogodkih. Format je bila prvič standardizirana v poznih devetdesetih letih prejšnjega stoletja s strani skupine, ki so jo vodili strokovnjaki iz Lotus Notes, ki je zdaj del IBM-a, in Microsofta. Datoteke ICS se pogosto pošiljajo po e-pošti, da povabijo ljudi na dogodke, in jih lahko uvozi večina sodobnih koledarskih aplikacij, vključno z Google Calendar, Apple Calendar in Microsoft Outlook.

Video dneva

Ker je datoteka ICS navadno besedilo, jo lahko odprete z urejevalnikom besedil, kot je Beležnica, Sublime Text ali Vim, čeprav bo morda težko prebrati, če niste vajeni oblike. Pregledovalnik ICS lahko najdete na spletu ali ga prenesete, če si želite ogledati, kaj je v datotekah, ne da bi ga uvozili v koledar.

Izvozite Google Koledar v Excel

Če želite izvoziti datoteke iz svojega spletnega Google Koledarja, se običajno izvozijo kot datoteke ICS. Te datoteke je težko odpreti neposredno v Excelu.

Če jih želite izvoziti v obliki, ki jo je lažje brati v drugih programih, lahko uporabite orodja, kot sta TimeTackle ali GTimeReport (glejte Viri), ki so zasnovana za izvozite podatke v druge formate, vključno z datotekami z vrednostmi, ločenimi z vejicami, ki jih lahko bere Excel, in datotekami PDF, ki jih je enostavno brati in tiskati v spletnem brskalniku ali drugem program.

Ker bo orodje, ki ga uporabljate, dejansko imelo dostop do podatkov vašega koledarja, poskrbite, da boste s svojimi podatki uporabili tisto, ki vam zaupa.

Pretvorite ICS v Excelovo preglednico

Če imate datoteko ICS, ki ni iz Google Koledarja, jo boste morda vseeno želeli odpreti v Excelu. Teoretično lahko uvozite v aplikacijo Google in jo izvozite z orodjem za pretvorbo, vendar to lahko doda nepotreben korak.

Namesto tega lahko uporabite različna orodja, ki pretvorijo datoteko ICS neposredno v Excelovo preglednico ali datoteko CSV. Na spletu so na voljo številna orodja (glejte Viri), ki vam bodo omogočila nalaganje datoteke ICS in prenos datoteke CSV. Poskrbite, da boste pri svojih podatkih uporabili tistega, ki vam zaupa.

Poleg tega, če vam je všeč pisati kodo, lahko prenesete knjižnice za svoje najljubše programski jezik za razčlenitev datotek ICS in izhodnih datotek CSV ter pogosto pisanje orodja za pretvorbo v le nekaj vrstice kode.