Povezovanje in vdelava objektov (OLE) se nanaša na prakso zagotavljanja povezave v dokumentu neposredno do vira podatkov ali grafike ali vdelave teh podatkov ali grafike v sam dokument. Funkcije OLE so priročno orodje za tiste, ki ustvarjajo dokumente ali predstavitve, ki jih je treba posodabljati, vendar ima tudi nekaj slabosti.
Podatki, ki jih je mogoče nadzorovati
S povezovanjem objektov lahko ohranite nadzor nad izvorom. Povezava se vrne do informacij, ki jih lahko nadzirate, tako da lahko hitro in priročno posodobite informacije ali grafiko, ne da bi vam bilo treba uporabnika usmerjati na nov vir. Oseba se lahko vrne in znova in znova obišče povezavo, da dobi nove informacije.
Video dneva
Udobje
Vdelana datoteka je lahko zelo priročna za uporabnike predstavitve ali dokumenta, saj si bodo lahko datoteko ali grafiko ogledali kar v dokument, ne da bi morali klikniti povezavo ali slediti spletnemu naslovu, zaradi česar se lahko uporabnik najprej prijavi ali preskoči druge ovire.
Omejen dostop
Vsi uporabniki morajo imeti dostop do datoteke in aplikacije, ki jo izvaja, kar se lahko izkaže za slabost, če imajo osebe, ki morajo dostopati do povezave, ki nimajo pravih dovoljenj ali ne morejo namestiti pravilne program. V tem primeru je vaša predstavitev ali dokument dobra le toliko, kolikor imajo privilegiji ali programska oprema, ki jo imajo vaši uporabniki. To ni tako velik problem, če imate veliko uporabnikov, ki so v istem omrežju ali delajo v isti pisarni.
Težave z vdelavo
Vdelana datoteka bo prikazana samo kot posnetek ali pa sploh ne bo prikazana, če uporabnik ne more pridobiti dostopa do datoteke. To lahko iztiri kritično predstavitev ali dokument, ki je odvisen od informacij, ki jih vanj vdelate. Morda boste morali preizkusiti vdelavo iz sistemov, ki ga bodo morali doseči, da zagotovite, da deluje, kar lahko traja veliko časa.
