Nov sistem ERP prinaša priložnosti
Uporaba sistemov za načrtovanje virov podjetja (ERP) presega namestitev programske opreme in upoštevanje navodil v uporabniškem priročniku. Organizacije, ki ne izkoristijo zmogljivosti ERP, zapravijo priložnost za izboljšanje obdelave, poročanja in točnosti podatkov. Spremembe bi morale presegati podrobne postopke za vnos podatkov in vključevati celotno zasnovo poslovnih procesov na več funkcionalnih področjih.
Kar najbolje izkoristite sistem ERP
Korak 1
Standardizirajte poslovne procese in podatke. Sistemi ERP omogočajo, da imajo vse aplikacije enotno definicijo podatkov, pravila obdelave in standarde formata. Neuspeh standardizacije odvzame največjo prednost modela ERP.
Video dneva
2. korak
Porazdelite nadzor nad obdelavo na vir informacij. ERP vam omogoča širjenje vnosa podatkov in dostopa do vseh delov organizacije. Podatki bodo bolj aktualni, točni in bodo obravnavani enkrat, ne pa posredovani od osebe do osebe, preden vstopijo v sistem.
3. korak
Izkoristite zmogljivosti delovnega toka. Sistemi ERP imajo najpogosteje možnost avtomatizacije procesov z elektronskim posredovanjem informacij iz ene vloge v drugo. Transakcije, ki se jih mora dotakniti več uporabnikov, je mogoče takoj posredovati, s čimer se pospeši proces prinašanja rezultatov strankam.
4. korak
Integrirajte sistem s strankami in dobavitelji, da bodo lahko hitreje in natančneje dostopali do informacij ter jih zagotavljali. Večina ponudnikov ERP ima orodja, ki zunanjim osebam omogočajo komunikacijo z vašim sistemom, hkrati pa ohranjajo zaščitne in varnostne ukrepe za celovitost podatkov.
5. korak
Uporabite analitična orodja, ki organizacijam omogočajo definiranje ciljev znotraj transakcijskega sistema in poročanje o dejanskem stanju glede na te cilje. Ker ERP deluje z enim podatkovnim modelom, poročanje zahteva manj truda in bolj pravočasne rezultate.
6. korak
Preoblikujte svoje poslovne procese. Uporaba starih procesov in postopkov z novim sistemom je največja napaka mnogih strank. Stari procesi so bili najverjetneje zasnovani zaradi pomanjkanja sistemskih zmogljivosti. Sistemi ERP imajo boljšo tehnologijo in vam bodo omogočili načrtovanje procesov glede na dejanske poslovne potrebe.
