Zasluga slike: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Outlook je upravljalnik osebnih podatkov, ki ga ponuja Microsoft kot del programskega paketa Office Suite. Ta priročen program ima veliko vidikov. Zagotavlja e-pošto, koledar in upravitelja opravil. Ena najpomembnejših funkcij, ki jih ponuja Outlook, je zmožnost upravljanja baze podatkov o stikih. Deluje kot elektronski telefonski imenik z možnostjo pošiljanja e-pošte. Outlook lahko uporabljate kot samostojno aplikacijo ali v povezavi z drugo programsko opremo v paketu Office. Zagon baze podatkov z Outlookom je preprost postopek, ki vam bo pomagal ostati organiziran in prihranil čas.
Nastavite bazo podatkov
Korak 1
Odprite Outlook v računalniku.
Video dneva
2. korak
Kliknite na "Datoteka" na vrhu zaslona. Premaknite kazalec navzdol na "Novo in nato kliknite "Stik." To bo odprlo prazen obrazec za stik.
3. korak
Izpolnite podatke na kontaktnem obrazcu. Če želite vnesti več vnosov za eno polje, na primer dve telefonski številki, uporabite puščico navzdol poleg polja. To bo dodalo drugo vrstico. Za več poštnih naslovov nastavite privzeto za spajanje pošte tako, da potrdite potrditveno polje »To je poštni naslov« poleg ustreznega vnosa.
4. korak
Poimenujte stik tako, da vnesete podatke v polje »DisplayAs«. Vsa sporočila, poslana temu odjemalcu, bodo to ime navedla v razdelku »Za:«. Če na primer izpolnite kontaktni obrazec za FlowersRUs, je to lahko ime podjetja, vendar boste morda želeli, da so sporočila naslovljena na Johna, upravitelja. Johnovo ime bi bilo v polju »DisplayAs«.
5. korak
Izberite gumb »Dodaj« na dnu obrazca po vsakem stiku, da ga shranite.
6. korak
Dvokliknite ime stika na levi strani Outlookovega zaslona, da uredite podatke.
Korak 1
Odprite e-poštno sporočilo.
2. korak
Z desno tipko miške kliknite ime pošiljatelja, odpre se meni z možnostmi.
3. korak
Kliknite možnost »Dodaj v stike«, ki se prikaže v meniju poleg vašega kazalca.
Ustvarite skupine baz podatkov
Korak 1
Ustvarite mapo skupine. Kliknite »Datoteka« na vrhu zaslona, nato izberite »Novo« in »Mapa«.
2. korak
Dodelite ime mapi v polju, ki se prikaže.
3. korak
V polju Vsebuje mapa izberite »Elementi stika«. Kliknite puščico poleg mape Vsebuje, da odprete seznam in označite Elementi stika.
4. korak
Določite, kam želite shraniti mapo. Kliknite lokacijo na trdem disku in nato gumb "V redu", da jo shranite.
5. korak
Povlecite in spustite posamezne stike v novo mapo.
