Razlika med stiki in imenikom v Outlooku

Čeprav večina ljudi, ki poznajo Microsoft Outlook, ga lahko uporablja predvsem za pošiljanje in prejemanje e-pošte, Outlook je zmogljiva aplikacija s številnimi priročnimi orodji, vključno s koledarjem, upravljanjem opravil in beleženjem funkcija. Drug ključni element Outlooka je njegova sposobnost, da vam pomaga organizirati osebne podatke vaših stikov, ne glede na to, ali so kolegi ali ljudje zunaj vašega podjetja. To naredite z orodji Imenik in Imenik.

Tako funkcija stikov v Outlooku kot globalni imenik sta zelo podobna elektronskemu Rolodexu, kjer lahko dostopate do kontaktnih podatkov za ljudi, s katerimi se verjetno redno ukvarjate. Vendar je funkcija Stiki običajno seznam zunanjih stikov, medtem ko imenik vsebuje informacije za ljudi, ki delajo v vašem podjetju. To je običajna postavitev v poslovnem svetu, saj so imeniki shranjeni na strežniku Exchange in jih je mogoče deliti z vsemi v podjetju.

Funkcija Stiki je zasnovana tako, da vam pomaga pri hitrem dostopu do informacij za ljudi, s katerimi ste že bili v stiku, vendar ni nujno, da delajo v vašem podjetju. Globalni seznam naslovov je zasnovan tako, da vas hitro poveže s sodelavci ali sezname naslovov, ki jih določi podjetje.

Medtem ko orodja za stike in imenik vsebujejo kontaktne podatke, lahko uporabniki urejajo le stike, ker so shranjeni v vašem računalniku. Dodate lahko nove stike, urejate podatke o obstoječem stiku in izbrišete stike. Po drugi strani pa lahko imenik običajno ureja samo skrbnik sistema. Za domače uporabnike je seznama mogoče urejati.

Imenik običajno vsebuje seznam vseh zaposlenih in oddelkov v podjetju, vključno z e-poštnim naslovom, telefonsko razširitvijo ali telefonsko številko, naslovom in lokacijo. S klikom na posamezen vnos boste dobili dodatne kontaktne podatke, kot sta druga poslovna številka in poštni naslov. Seznam stikov vključuje ime, prikazno ime in e-poštni naslov. S klikom na posamezen kontakt se odpre obrazec s polji za vnos več informacij, vključno s podjetjem, poštnim naslovom, delovnim mestom, telefonskimi številkami in fotografijo.

Tako Stiki kot Imenik vam bosta pomagala hitro najti kontaktne podatke o ljudeh ni vam treba izgubljati časa z iskanjem vizitk ali listanjem po imenikih podjetij. Na vrhu vmesnika programa imate verjetno majhno ikono, ki je videti kot odprta knjiga. Ko kliknete nanj, se prikaže iskalno polje. V to iskalno polje lahko vnesete ime in izberete, ali boste iskali v imeniku ali na seznamu stikov.