![Poslovni sestanek v kavarni](/f/59947b3ffd9ae52cd2ac6d0442ce6564.jpg)
Zasluga slike: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Googlova brezplačna storitev Skupine vam omogoča, da se pridružite skupinam za komunikacijo z drugimi z vsega sveta ali iz vaše lokalne skupnosti. Ko se naročite na skupino, lahko izberete, kako želite prejemati posodobitve: v brskalniku ali po e-pošti. Google ponuja več možnosti dostave e-pošte, vključno s skrajšano e-pošto in povzetki e-pošte.
Ozadje
Google Skupine so spletna skupnost in storitev poštnih seznamov. Uporabniki lahko ustvarijo skupine, ki se jim lahko pridružijo tudi drugi. Te skupine lahko temeljijo na merilih, vključno z lokacijo, skupnim interesom ali poklicem. Uporabniki lahko v skupine objavljajo sporočila in datoteke. Google, tako kot druge skupinske storitve, vam omogoča ogled vsebine vaše skupine v brskalniku ali naročanje na posodobitve po e-pošti iz vaše skupine.
Video dneva
Razlike
Google opisuje skrajšane e-poštne posodobitve kot en sam e-poštni povzetek nove dejavnosti – vključno s sporočili uporabnikov in skrbnikov – na dan. Povzetek e-pošte prikazuje celotno vsebino do 25 sporočil v enem e-poštnem sporočilu na dan. Medtem ko lahko vidite pošiljatelja, zadevo in kratek povzetek s skrajšanimi e-poštnimi sporočili, si lahko ogledate vse besedilo in slike iz vseh skupinskih dejavnosti v povzetku e-pošte. Za skupine, ki imajo več kot 25 novih sporočil, boste prejeli več povzetkov.
Spremenite nastavitve e-pošte
Če želite spremeniti nastavitve e-pošte za Google Skupino, ki ji pripadate, se prijavite v skupino v svojem spletnem brskalniku. Kliknite »Moje članstvo«, da odprete zaslon, kjer lahko spremenite e-pošto in druge nastavitve. Med možnostmi izberite skrajšano ali povzeto. Google vam omogoča tudi, da izberete možnost »brez e-pošte«, če želite samo preveriti svoje skupine v brskalniku ali »e-pošto«, da prejmete sporočilo vsakič, ko nekdo objavi sporočilo v vaši skupini. Nastavitve e-pošte so na podlagi skupine za skupino, tako da lahko izberete nastavitve za vsako skupino posebej.
Premisleki
Če želite le zmanjšati število e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto«, lahko izberete skrajšano možnost dostave e-pošte. Morda boste ugotovili, da vam povzetek prihrani čas, saj vam pomaga izbrati sporočila, ki jih resnično morate v celoti prebrati. Če pa vam povzetki ne zagotavljajo dovolj informacij, razmislite o naročnini samo na povzetek. Upoštevajte, da so povzetki lahko veliko večji in zahtevajo več časa za prenos, ker vsebujejo celotno besedilo. Posebno zaposlene skupine vam lahko pošljejo tudi več izvlečkov na dan.