Kako odkleniti Excelov delovni zvezek

Če imate delovni zvezek Microsoft Excel, ki je zaščiten z geslom, morate praviloma vnesti geslo, da odklenete delovni zvezek Excel. Če nimate gesla, boste morda lahko našli orodje za odklepanje na spletu, vendar bodite previdni pri takih orodjih. Prav tako lahko zaklenete ali odklenete določene delovne liste ali celice, da preprečite nenamerno spremembo.

Datoteko Microsoft Excel, znano kot delovni zvezek, je mogoče šifrirati in zakleniti, tako da drugi ljudje ne morejo dostopati do nje brez gesla. Če imate takšno datoteko, boste pozvani k vnesite geslo ko ga odprete v Excelu. Če gesla ne poznate, se obrnite na osebo, ki vam ga je dala, in zahtevajte geslo.

Če želite zakleniti list v Excelu, kliknite mapa zavihek v meniju traku in kliknite Info. Nato kliknite Zaščiti delovni zvezek in Šifriranje z geslom.

Če uporabljate različico Excela za Mac, morda ne bo mogel obravnavati gesel, daljših od 15 znakov, medtem ko so različice programa za Windows na splošno združljive s temi daljšimi gesli. Če nameravate uporabljati preglednico med računalniki Mac in Windows, izberite kratko geslo, ki bo delovalo v obeh operacijskih sistemih.

Namesto da zaklenete celotno datoteko Excelovega delovnega zvezka, lahko zaklenete tudi delovni list, posamezne liste, predstavljene kot zavihke v Excelovi datoteki, ali njen del. To vam omogoča, da preprečite nenamerno urejanje celic s strani drugih uporabnikov vaše preglednice. Ljudem ne preprečuje branja vsebine preglednice, če lahko pridobijo kopijo.

Če želite zakleniti ali odkleniti posamezne celice preglednice, jih izberite in z desno tipko miške kliknite eno od njih. Nato kliknite Oblikujte celice v pojavnem meniju, ki se prikaže. Kliknite na Zaščita zavihek in potrdite ali počistite polje Zaklenjeno škatla. Prav tako lahko potrdite ali počistite polje skrito polje za nadzor, ali se celice prikažejo, ko nekdo odpre preglednico. Kliknite v redu ko ste zadovoljni z izbranimi nastavitvami.

Če želite zakleniti celoten list in omejiti, kako ga lahko uporabniki urejajo, kliknite Pregled zavihek v meniju traku. Nato kliknite Zaščitni list. Izberite možnosti, za katere želite, da so na voljo uporabnikom vaše preglednice, ne da bi odstranili zaščito lista. Če želite, vnesite geslo, ki ga bo moral vnesti vsak, ki želi odstraniti zaščito lista in narediti dodatne spremembe. Ponovno vnesite geslo v potrditveno polje in kliknite v redu.

Ko želite odkleniti list, kliknite na mapa zavihek v meniju traku. Nato kliknite Info, kliknite Zaščititi in kliknite Odstrani zaščito lista. Če obstaja geslo, boste pozvani, da ga vnesete. Če je ne poznate, se obrnite na osebo, ki vam je poslala preglednico, da jo zahtevate.

V najslabšem primeru z zaščitenim listom boste običajno podatke lahko kopirali in prilepili v nov Excel preglednico, ki jo lahko nato urejate, čeprav bo morda potrebno nekaj dela, da ustvarite možnosti oblikovanja iz izvirnika preglednica.

Morda boste na internetu lahko našli orodja, ki trdijo, da lahko odklenejo Excel na spletu, ko naložite liste, zaščitene z geslom, vendar bodite previdni s tovrstnimi orodji. Izogibajte se vnaprejšnjemu plačilu denarja, če orodje ne deluje, in ne pozabite, da bo tisti, ki upravlja spletno mesto z orodjem, lahko videl, kaj je v vaši datoteki, vključno z vsemi zaupnimi podatki.