Zasluga slike: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Morda boste morali svojo datoteko PST v Outlooku pretvoriti v datoteko Excel, če želite nekaj narediti s svojimi podatki, na primer ustvariti seznam poštnih naslovov. Datoteka Outlook PST (tabela za osebno shranjevanje) je zbirka podatkov, ki vsebuje vaše Outlookove podatke, kot so kontaktni podatki, koledarski vnosi in e-poštna sporočila.
Izvozite datoteko PST iz Outlooka
Korak 1
V Outlooku kliknite meni Datoteka in izberite »Uvozi in izvozi«.
Video dneva
2. korak
V čarovniku za uvoz in izvoz izberite "Izvozi v datoteko". Kliknite »Naprej«.
3. korak
V pogovornem oknu Izvozi v datoteko izberite "Microsoft Excel 97-2003" kot vrsto datoteke, ki jo želite ustvariti. Kliknite »Naprej«. Vaše mape PST bodo prikazane v drevesu imenikov.
4. korak
Iz drevesa imenikov izberite podatke, ki jih želite izvoziti. Če želite na primer izvoziti seznam naslovov v Excel, izberite mapo Stiki. Kliknite »Naprej«.
5. korak
Vnesite ime za svojo podatkovno datoteko. Lahko kliknete gumb »Prebrskaj«, da si ogledate svoj računalnik in izberete mapo, v katero želite shraniti datoteko. Če izvažate svoje stike v Excel, lahko datoteko poimenujete »Moji stiki«. Vrsta datoteke bo že "Excel 97-2003" glede na vašo izbiro v 3. koraku. Kliknite »V redu«, da shranite datoteko, in kliknite »Dokončaj«, da dokončate izvoz.
Uvozite svoje Outlookove podatke v Excel
Korak 1
Odprite Microsoft Excel. Kliknite gumb Office in izberite "Odpri".
2. korak
Pomaknite se do lokacije datoteke, ki ste jo ustvarili, ko ste izvozili svoje podatke iz Outlooka. Izberite datoteko in kliknite »Odpri«.
3. korak
Vaši podatki bodo prikazani v Excelu, kjer lahko delate z njimi.
Če ste na primer izvozili svoje stike, lahko s svojimi podatki v Excelu ustvarite poštni seznam.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
