Kje Microsoft Outlook shranjuje e-pošto?

Microsoft Outlook shranjuje e-pošto kot datoteke PST (tabela za osebno shranjevanje). Lokacija teh datotek je odvisna od tega, kateri operacijski sistem Microsoft Windows uporabljate. Privzeto ime datoteke se imenuje Outlook. PST. Pri varnostnem kopiranju ali prenosu informacij je pomembno vedeti, kje se nahajajo vaše e-poštne datoteke. V nadaljevanju so informacije o lokacijah e-poštnih datotek Outlooka za Microsoft Office XP, 2003 in 2007.

Windows XP shranjuje Outlookove e-poštne datoteke na naslednji lokaciji:

C:\Documents and Settings\uporabniško ime\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Za vse operacijske sisteme Windows je "uporabniško ime" poti datoteke spremenljivo glede na uporabljeno prijavno ime. Če več oseb uporablja računalnik in ima vsaka drugačno uporabniško ime, bodo e-poštne datoteke vsakega uporabnika shranjene na drugem mestu.

Windows Vista shranjuje Outlookove e-poštne datoteke na naslednji lokaciji:

C:\uporabniki\uporabniško ime\Local\ Application Data\Microsoft\Outlook.

Windows 7 je zamenjava za Windows Vista in naj bi bila izdana oktobra 2009. Na podlagi predhodnega testiranja Windows 7 shranjuje e-poštne datoteke na isto mesto kot Windows Vista.

Če svojih e-poštnih datotek ne najdete na privzeti lokaciji, je to običajno zato, ker je bila pot skrita s privzetimi nastavitvami operacijskega sistema. Za ogled privzete lokacije kliknite ikono »Moj računalnik« ali »Računalnik«, nato kliknite meni »Orodja« in izberite »Možnosti mape«.

Če v Vista ne vidite menija Orodja, enkrat pritisnite gumb "ALT" in meni Orodja bo viden. Kliknite zavihek »Pogled«. Pod izbiro "Skrite datoteke in mape" spremenite izbirni gumb na "Pokaži skrite datoteke in mape". Kliknite »V redu«, da zaprete okno in videli boste pot do vaših e-poštnih datotek.

Outlook samodejno arhivira e-pošto. To pomeni, da se pošta premakne v drugo datoteko PST, imenovano Arhiv. PST. Arhivska datoteka je shranjena tudi na privzeti lokaciji datoteke, kot je navedeno zgoraj.