Gmail ni za vsakogar. Spletna e-poštna platforma ne deluje kot druge e-poštne platforme. Sporočila se prikažejo kot skupine, ki se spremenijo v pogovore. Ta organizacija v slogu pogovora je lahko nekoliko preobremenjena in sporočila se precej hitro zložijo. Ko pa se navadite na vmesnik in se naučite, kako deluje funkcija iskanja, postane iskanje in organiziranje vaših sporočil druga narava.
Pogovor
Za razliko od drugih e-poštnih programov ali spletnih vmesnikov Gmail vaših sporočil ne zloži v kronološkem vrstnem redu. Če od enega pošiljatelja prejmete pet e-poštnih sporočil z isto zadevo, jih bo Gmail združil. Enako velja za vaša druga sporočila. Ko je sporočilo v pogovoru novo, se ta celoten pogovor premakne na vrh vrstnega reda in sporočila se najprej prikažejo v vaši mapi »Prejeto« po pošiljatelju. Zato boste enega za drugim videli imena ljudi, ki sodelujejo v pogovoru. Ta način organizacije pride v poštev, ko poskušate najti posredovana sporočila, ker e-poštni programi dodajo »Fwd« na sprednji del vrstice z zadevo in tako spremenijo način, kako Gmail bere sporočilo.
Video dneva
Vaši napadalci
Ko posredujete sporočilo v Gmailu, se njegova zadeva spremeni iz, na primer, »Nasveti o skrbi za mladiče« v »FWD: Nasveti o Skrb za mladiče." Odprite kateri koli pogovor z več sporočili v Gmailu in videli boste vsa nadaljnja sporočila, navedena v naročilo. Trik je v tem, da ko posredujete sporočilo, ga njegov novi naslov (nova zadeva) izključi iz Gmailove organizacije. Takoj po pošiljanju posredovanja boste videli rumeno polje z napisom »Vaše sporočilo je bilo poslano. Oglejte si sporočilo." Sporočilo je v novem pogovoru, vendar se ne bo prikazalo v vaši mapi Prejeto, dokler nanj nekdo ne odgovori.
Uporaba iskanja
Gmail raste neskončno, zato vam nikoli ne bo treba izbrisati sporočila, razen če imate e-poštna sporočila z velikimi prilogami. To pomeni, da se vaš nabiralnik hitro polni in da morate iskati, da najdete določena sporočila – kar je spodbudilo eno od njih Zgodnji Gmailovi slogani: "Išči, ne briši." Če želite poiskati posredovanje, vnesite zadevo sporočila v Gmail iskalno polje.
Filtri
Gmail ima veliko vgrajenih funkcij za preprečevanje neželene pošte in čeprav običajno ni nastavljen za blokiranje posredovanih sporočil, se filter neželene pošte prilagaja obnašanju. Če ste za posredovana sporočila večkrat kliknili »Označi kot vsiljeno«, se je filter morda spremenil in blokira vsa posredovana sporočila. Kliknite ikono zobnika v Gmailu in izberite »Nastavitve pošte« in nato »Filtri«. Dodajte filter, ki dovoljuje vsa sporočila z "FWD" v vrstici z zadevo in vsa posredovanja drugih pošiljateljev bodo šla neposredno na vaš Prejeto.
