Skupna raba koledarjev je lahko zmogljivo in zelo učinkovito organizacijsko orodje za podjetja.
Zasluga slike: Moon Safari/iStock/GettyImages
Programska platforma Microsoft Outlook najpogosteje velja za orodje za upravljanje e-pošte. Kot rečeno, popolna funkcionalnost te aplikacije sega daleč od pošiljanja e-pošte v raznolikost zmogljivih virov za produktivnost, vključno z upravljanjem koledarja, orodji za beleženje, brskanjem po spletu in več. Eden najpogostejših načinov, kako je Outlook integriran v profesionalne delovne prostore, je skupna raba koledarja. Če poskušate zahtevati dostop do koledarjev v Outlooku, lahko to storite z nekaj preprostimi koraki.
Nasvet
Skupna raba koledarjev je lahko zmogljivo in zelo učinkovito organizacijsko orodje za podjetja. Z nekaj preprostimi koraki lahko zahtevate ogled koledarja druge osebe v Outlooku.
Osnove funkcij koledarja v programu Microsoft Outlook
Orodja za koledar, vključena v Microsoft Outlook, delujejo veliko več kot le storitev opomnikov. Pravzaprav ta koledar uporabnikom omogoča ustvarjanje in skupno rabo skupinskih urnikov, urejanje sestankov in dogodkov, med drugim ustvarjanje sestankov in prekrivanja koledarjev za različne uporabnike funkcije. Zlasti v situacijah, ko je prosti čas dragocena dobrina, je Microsoft Outlook uspel racionalizirati in optimizirati upravljanje urnika.
Video dneva
Ko ustvarite svoj Outlookov račun, morate takoj pridobiti dostop do vseh funkcij koledarja, vključenih v programsko opremo. Če uporabljate Outlook kot del interne ekipe na svojem delovnem mestu, je zelo verjetno, da vaš sistemski skrbnik bo že vnaprej konfiguriral vaš Outlookov račun za nemoteno integracijo z vašim kolegi.
Outlook ponuja tudi edinstveno možnost pošiljanja koledarja vsem, vključno z uporabniki, ki niso uporabniki Outlooka, po e-pošti. Zahvaljujoč prilagodljivemu sistemu dovoljenj je mogoče te koledarje spremeniti tako, da prikazujejo samo določen niz podatkov, ki jih vnaprej določi lastnik koledarja. Za odpiranje koledarja pa mora prejemnik imeti dostop do aplikacije Outlook.
Zahtevajte dovoljenje za ogled koledarja v Outlooku 2016 in več
Če ste pripravljeni zahtevati dovoljenja za ogled koledarja, bi moral biti vaš prvi korak, da se prijavite v svoj račun Outlook in se pomaknete na zavihek Koledar. Kliknite ta zavihek, da odprete okno koledarja. Vaš naslednji korak bi moral biti, da kliknete ikono Skupna raba koledarja v zgornji orodni vrstici aplikacije. Če kliknete to ikono, se prikaže seznam posameznikov, s katerimi lahko pošiljate in prejemate podatke o koledarju.
Poiščite osebo, katere koledar si želite ogledati, izberite njeno ime in nato potrdite polje poleg možnosti »Zahtevaj dovoljenje za ogled koledarja prejemnika«. V naslednjem meniju Podrobnosti lahko prilagodite nastavitve dovoljenj, preden kliknete Pošlji, da pošljete svojo zahtevo uporabniku.
Ko prejme vašo zahtevo za skupno rabo svojega koledarja, ima zadevni uporabnik možnost, da klikne Dovoli ali Zavrni. Če kliknejo gumb Dovoli, bi morali dobiti takojšen dostop do njihovega koledarja.
Odpravljanje težav, ki se lahko pojavijo
Če po teh korakih še vedno ne morete dostopati do drugega koledarja, se boste morda morali posvetovati s strokovnjakom za IT. Zahtevanje dostopa do koledarja za Office 365 in druge povezane programske pakete ni težko, vendar lahko postane nekoliko zmedeno, če obstajajo temeljna tehnološka vprašanja, ki jih je treba rešiti najprej. S tem v mislih jasno komunicirajte s podpornim osebjem, ki ga imate na svojem delovnem mestu, da zagotovite, da boste lahko pravočasno prejeli pomoč, ki jo potrebujete.
