Številne priljubljene blagovne znamke papirnih izdelkov ponujajo perforirane značke, ki jih lahko vstavite v držala za večkratno uporabo.
Zasluga slike: roberthyrons/iStock/Getty Images
Čeprav je Microsoft Excel zmogljiv in zelo prilagodljiv program, ne omogoča tiskanja nalepk ali kartic. Če želite ustvariti značke z imenom profesionalnega videza in imate vse potrebne podatke natančno vnesene v preglednico Microsoft Excel, je najbolj enostavna rešitev je, da v Wordu nastavite predlogo za imensko značko in nato uporabite funkcijo spajanja pošte za dostop do imen in drugih podatkov iz vašega preglednica.
Korak 1
Prepričajte se, da je vaš delovni list Excel nastavljen tako, da se gladko združuje z Wordom. Če vaš delovni list ne vsebuje naslovov, vstavite novo vrstico na vrh seznama in vnesite osnovne naslove, kot so »ime«, »priimek« in »naslov«. Ne puščajte prazne vrstice med vrstico naslova in vašimi podatki. Vnesite vse podatke, ki jih potrebujete, na imenske priponke in shranite delovni list.
Video dneva
2. korak
Zaženite Word 2013. Izberite zavihek »Pošta«. V skupini Začni spajanje pošte kliknite »Začni spajanje pošte« in izberite »Čarovnik za spajanje pošte po korakih«. V razdelku Izberite vrsto dokumenta izberite »Oznake« in kliknite »Naprej«.
3. korak
Kliknite »Možnosti oznake« in izberite predlogo imenske značke, ki jo želite uporabiti. Če uporabljate vložke z imenom blagovne znamke, izberite blagovno znamko v polju Prodajalci etiket in nato na seznamu Številka izdelka izberite številko izdelka. Če uporabljate standardni papir, izberite nalepko z dimenzijami, ki jih želite uporabiti, ki si jih lahko ogledate v razdelku Informacije o nalepki na desni. Kliknite »V redu«, da izberete oznako in ustvarite dokument z imensko značko. Kliknite »Naprej«.
4. korak
Izberite »Uporabi obstoječ seznam« pod možnostjo Izbira prejemnikov in kliknite povezavo »Prebrskaj«, da odprete okno Izbira vira podatkov. Poiščite in izberite Excelov delovni list, ki ga želite uporabiti, in kliknite »Odpri«. Izberite list s seznamom in kliknite »V redu«. Počistite potrditvena polja poleg imen, ki jih ne želite združiti, in kliknite »V redu«. Kliknite »Naprej« v podoknu za spajanje pošte do nadaljevati.
5. korak
Kliknite »Več elementov« pod Razporedi svoje oznake, da odprete pogovorno okno Vstavi polje za spajanje. Izberite polja, ki jih želite dodati nalepki, tako da za vsakim kliknete »Vstavi«. Kliknite "Zapri". Oblikujte polja na prvi nalepki tako, kot želite, da so prikazana. Lahko jih na primer centrirate na nalepko, spremenite pisavo ali jih premaknete v ločene vrstice. Kliknite »Posodobi vse oznake«, da uporabite spremembe za celoten dokument, nato pa kliknite »Naprej«, da nadaljujete.
6. korak
Oglejte si predogled imenskih značk in naredite želene spremembe. Kliknite »Naprej«, da dokončate združitev in ustvarite vse značke z imenom.
7. korak
Kliknite »Uredi posamezne oznake«, če opazite kakršne koli napake ali želite narediti nekaj sprememb. Kliknite "Natisni", ko ste pripravljeni natisniti značke z imenom.
Nasvet
S predlogami Microsoft Online lahko dodate grafike ali druge funkcije na svoje imenske priponke. Preden začnete z združevanjem, izberite zavihek »Datoteka« v Wordu in kliknite »Novo«. V iskalno polje vnesite "name badge" in pritisnite "Enter". Izberite predlogo, ki jo želite uporabiti, in kliknite »Prenesi«. Izberite "Začni iz obstoječega dokumenta" v razdelku Izberite začetni dokument v čarovnik.
