Včasih lahko netiskanje celic preglednice poveča organizacijo in učinkovitost.
Občasni uporabniki Microsoft Excela so morda seznanjeni z osnovami oblikovanja preglednic, vendar program ponuja tudi nekaj naprednih funkcij, ki se jih je enostavno naučiti in lahko izboljšajo učinkovitost. Ne glede na to, ali želite izračunati analizo stroškov in koristi ali slediti mesečnim izdatkom, so morda informacije o vašem preglednice, ki je uporabna, vendar je morda ne želite vključiti na izpise, kot so vmesni izračuni oz tuje podrobnosti. Excel vam ponuja možnost, da taka področja vaše preglednice označite kot območja, ki niso natisnjena.
Korak 1
Zaženite Microsoft Excel tako, da pritisnete gumb "Start" in izberete aplikacijo s seznama razpoložljivih programov, ali pa kliknete ikono, če jo imate shranjeno na namizju. Odprite obstoječo datoteko, ki vsebuje podatke in ne prazen delovni list. Po potrebi ustvarite varnostno kopijo, da se zaščitite pred nenamernim brisanjem podatkov v preglednici.
Video dneva
2. korak
Označite vrstico, stolpec ali določene celice v preglednici. Če želite izbrati celotno vrstico ali stolpec, pokažite na naslove vrstic ali stolpcev (številke za vrstice in črke za stolpce) dokler se običajni kazalec miške ne spremeni v puščico desno (za naslove vrstic) ali puščico navzdol (za naslove stolpcev). Kliknite levi gumb miške, da izberete vrstico ali stolpec. Če želite izbrati blok celic, pojdite na prvo celico, ki jo želite označiti, kliknite levi gumb miške in povlecite kazalec, dokler ni izbran želeni blok. Nato spustite levi gumb miške.
3. korak
Z desno tipko miške kliknite izbrano vrstico, stolpec ali blok celic. V pojavnem meniju, ki se prikaže, izberite »Skrij«. Če se pojavni meni ne prikaže, poskusite držati tipko Ctrl in z desno tipko miške kliknite izbor. Ko izberete možnost "Skrij", boste videli, da izbor ni več viden na zaslonu.
4. korak
Natisnite delovni list. V menijski vrstici izberite »Datoteka« ali pritisnite Ctrl+P, da natisnete delovni list. Preverite, ali se izbrana vrstica, stolpec ali blok besedila, ki ste ga oblikovali za skrito, ne prikaže na natisnjenem delovnem listu.
Korak 1
Z levim gumbom miške kliknite celico, ki jo želite skriti. Če želite izbrati več nesosednjih celic, držite tipko Ctrl in kliknite z levo tipko na želene celice.
2. korak
Z desno tipko miške kliknite svoj izbor in v pojavnem meniju izberite »Format«. V kategoriji »številka« izberite »Po meri« in ročno vnesite »« brez narekovajev v polju »Vrsta«. Nato kliknite "V redu". Opazili boste, da so celice ali blok celic zdaj skriti.
3. korak
Natisnite delovni list. V menijski vrstici izberite »Datoteka« ali pritisnite Ctrl+P, da natisnete delovni list. Preverite, ali se izbrane celice, ki ste jih zasnovali za skrite, ne prikažejo na natisnjenem delovnem listu.
Nasvet
Poskrbite, da boste spremljali, katere celice ste skrili za nadaljnjo uporabo. Na praznih delovnih listih lahko naredite zapiske, da se spomnite. Naredite tudi varnostno kopijo delovnega lista z vsemi neskritimi informacijami. Če nehote skrijete izbor besedila, za katerega želite, da ostane viden, lahko uporabite ukaza »Razveljavi« in »Ponovi« iz menija »Uredi« v orodni vrstici, da ukaz obrnete.
