Pošiljanje vabila po e-pošti je hitro in poceni.
Če imate dogodek ali zabavo, se odločite za vabilo po e-pošti prihrani čas in denar v primerjavi s tradicionalnim vabilom. Pozabite na stroške poštnine, tiskanje, odhod na pošto in čakanje v vrsti. Namesto tega bo povabilo prispelo v nabiralnik gosta takoj po tem, ko boste napisali e-pošto. Čeprav nekateri ljudje to morda vidijo kot leno alternativo, ni nič narobe z možnostjo e-pošte, dokler porabite čas za razmišljanje o tem, kako naj bi vabilo izgledalo.
Korak 1
Oblikujte vabilo.
Oblikujte vabilo. Če je vabilo po elektronski pošti za otroško zabavo, se lahko z velikimi pisavami in svetlimi barvami zdi razburljivo. Če gre za poslovni dogodek, je morda bolj primerno, da bo e-pošta izgledala kot bolj tradicionalno vabilo. Centriranje datuma, kraja in ure ter dodajanje odgovora na dno običajno deluje najbolje. Natisnite e-pošto, preden jo pošljete, da preverite, kako je vizualno videti.
Video dneva
2. korak
Preverite podrobnosti, ki jih morate vključiti.
Preverite podrobnosti, ki jih morate vključiti. Ali na vabilu piše, kje se dogodek dogaja? Datum, ko se dogaja? Kako priti na dogodek? Kdaj naj pridejo gostje? Kako dolgo naj pričakujejo, da bodo ostali? Če je enostavno parkirati v bližini dogodka? Kodeks oblačenja za dogodek? Vaši kontaktni podatki v primeru kakršnih koli vprašanj ali težav? Vključiti je treba tudi vse druge informacije, ki so pomembne za vaš dogodek.
3. korak
Pomislite, kdaj želite poslati vabilo in koga želite povabiti.
Pomislite, kdaj želite poslati vabilo in koga želite povabiti. Na splošno obveščanje ljudi, kolikor je mogoče, pomeni večjo verjetnost, da se bodo lahko udeležili dogodka. Sestavljanje seznama vseh, ki jih želite povabiti, in preverjanje z drugimi gostitelji zabave bosta pomagala zagotoviti, da nihče ne bo pozabljen.
4. korak
E-poštno povabilo je treba dokončno preveriti, preden ga pošljete.
E-poštno povabilo je treba dokončno preveriti, preden ga pošljete. Uporabite črkovalnik in se prepričajte, da ni pravopisnih ali slovničnih napak.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Računalnik z internetno povezavo
E-poštni račun
Nasvet
Spletne storitve, kot je Eventbrite.com, opravijo večino dela namesto vas.
Opozorilo
Pri vnašanju e-poštnih naslovov razmislite o uporabi polja BCC ali črne kopije. Če gre za velik dogodek, ne bodo vsi zadovoljni s tem, da bodo vsi drugi videli njihov e-poštni naslov.
