Od Netflixa do Instagrama ste verjetno opazili, da minimalistični pristop Maria Konda k čiščenju nereda v vašem domu in izboljšanju vašega življenja pri tem postaja vse bolj priljubljen. V njeni priljubljeni oddaji Netflix Pospravljanje z Marie Kondo, Kondo ljudem pomaga organizirati vse, od kuhinj do omar. Njeno preprosto pravilo: če predmet v tebi ne vzbuja veselja, ga vrzi.
Vsebina
- Kaj lahko premaknete v oblak?
- Zamenjajte časopise in revije za tablični računalnik
- Odstranite papirje in datoteke z mize
- Odstranite tudi osebne okraske s svoje mize
- Uporabite brezžično polnilno ploščico
- Beležite zapiske na pameten način
- Ustvarite 5-minutni čas za smeti ob koncu dneva
- Pridobite odlično aplikacijo za odstranjevanje nereda iz računalnika
- Počistite in filtrirajte svojo e-pošto
Kaj pa ta delovni prostor? Kako lahko iste tehnike uporabite v svoji pisarni, kjer se nabira nered? Tukaj je, kako "Marie Kondo" svojo domačo pisarno.
Priporočeni videoposnetki
Kaj lahko premaknete v oblak?
Velika verjetnost je, da že uporabljate oblak za nekatere stvari, kot so fotografije, gesla ali projekti sodelovanja. Vendar je dobro, da pregledate dokumente, ki jih uporabljate vsak dan – še posebej vse papirnate datoteke – in se vprašate: »Ali lahko prihranim prostor in čas tako, da to shranim in dam v skupno rabo v oblaku?«
Povezano
- Kako "Marie Kondo" svoj hladilnik v nekaj preprostih korakih
Ne pozabite uporabljati iste storitve v oblaku, kot jo ima vaše podjetje (pogoste možnosti vključujejo Google Drive, Dropbox, iCloud in različne rešitve Office 365) ali po potrebi zaprosite za dovoljenje za shranjevanje dokumentov v oblaku. Če to zmorete, je to odlična rešitev za čiščenje nereda in racionalizacijo vaših vsakodnevnih opravil.
Zamenjajte časopise in revije za tablični računalnik
Če je vaša miza polna revij, časopisov ali časopisov, se jih znebite. Preprosto lahko preklopite na spletni način branja teh publikacij. Na srečo tablete, kot je Kindle Fire ali iPad ponujajo odlično alternativo. Aplikacije, kot je npr Apple News oz Flipboard vam omogočajo, da izberete lastne vire novic iz katere koli publikacije, prilagodite novičarske kanale svojim potrebam in si ogledate poljubna poročila z enim potegom prstov. Namestite tablični računalnik na svojo delovno postajo in se znebite navlake s tiskanimi izvodi.
Odstranite papirje in datoteke z mize
Če resno nameravate Kondo urediti svoj delovni prostor, je tu pravilo za vas: na vaši mizi ni papirjev ali datotek. Konec zgodbe. Če ne iščete aktivno lista papirja, ne bi smel biti na vaši mizi.
Če ne iščete aktivno lista papirja, ne bi smel biti na vaši mizi.
V današnjih procesih brezpapirnega poteka dela to ni tako težko, kot se sliši. Verjetno potrebujete dostop do omare za datoteke, da shranite nekaj stvari za dolgoročno uporabo, toda to je vse. Za ostale preklopite na digitalno dokumentacijo/podpisovanje oz skenirajte datoteke v svoj računalnik zato vam jih ni treba pustiti okoli.
Če morate nekatere datoteke nujno imeti blizu, poskusite z visečo polico za datoteke ali namizno datoteko organizator, ki bo vse hranil na enem mestu in ne bo dovolil, da bi kateri ostal na površini vaše mize sama. Presenečeni boste nad razliko, ki jo to naredi.
Oh, in dodaten nasvet za tiste, ki si radi pišejo zapiske na samolepljive lističe: na voljo je množica digitalne aplikacije za samolepljenje tam zunaj. Poskušam preklopiti na enega!
Odstranite tudi osebne okraske s svoje mize
Hudi čas resnice: Vaša miza ni prostor za osebne zbirateljske predmete. Želite lepo rastlino za razvedrilo? Super. Kaj pa uokvirjena fotografija vaših najdražjih? Ena je v redu. Pusti pri tem. Nič drugega. Konec zgodbe.
Če svojo mizo uporabljate kot dom za celotno zbirko osebnih stvari, figuric ali risb, je čas, da se jih znebite. Ja, vsi. Prestavite jih na mesto v vašem domu, kjer jih boste cenili, saj služba ni kraj za te stvari in močno zamašijo vaš prostor. Če vam vaša zbirka res prinaša veselje in si ne morete predstavljati dela brez nje, potem investirajte v polici in jih vse premaknite na to polico, da nobena ne ostane na vaši mizi.
Uporabite brezžično polnilno ploščico
Prepleteni kabli so ena najhujših vrst nereda... in niso niti približno tako potrebni, kot so bili nekoč. Razmislite o a brezžična polnilna plošča oz stojalo za polnjenje, po možnosti takšno, ki lahko sprejme več naprav, če je potrebno. Ne samo, da boste prihranili čas pri priklapljanju in odklapljanju naprav, ampak bodo pomagale očistiti vašo mizo nadležnih kablov in vas pustile manj obremenjene.
Beležite zapiske na pameten način
Če vaše delo zahteva, da delate zapiske in vam je zelo všeč ročni postopek zapisovanja stvari, potem poiščite način za digitalizacijo procesa. Današnja pisala (Microsoft, Samsung, Apple in drugi) vam lahko pomagajo pri preprostem zapisovanju na tabličnem računalniku ali pametni telefon namesto tega jih lahko shranite za pozneje ali po potrebi naložite in delite z drugimi. Če resnično potrebujete občutek papirja pod peresom, poiščite nekaj podobnega Rocketbook, pametni zvezek, ki lahko vaše pisanje prenese v digitalno kopijo v vašem računalniku, ko končate.
Pametni zvezek lahko vaše pisanje prenese v digitalno kopijo v vašem računalniku.
Ko boste s tem končali, si boste morda želeli vzeti nekaj časa in večino predala za pisala in svinčnike izprazniti v smeti. Zaupajte nam, počutili se boste dobro!
Ustvarite 5-minutni čas za smeti ob koncu dneva
Nastavite časovnik, da se opomnite približno pet minut, preden običajno končate delovni dan. Vzemite si teh pet minut in pospravite. Zavrzite vse, kar lahko, upoštevajte pravilo "brez papirja na mizi" in se na splošno organizirajte. Pospravite stvari, opravite prilagoditve v zadnjem trenutku in pospravite začasno nered, da ne bo čakalo na naslednjič.
Pridobite odlično aplikacijo za odstranjevanje nereda iz računalnika
Tudi če imate digitalni delovni prostor, boste morda ugotovili, da je vaš računalnik natrpan z nepotrebnimi datotekami, programi, slikami in drugo smeti. Čas je, da to očistimo. Uporabite program, kot je Čistilec aplikacij oz Čist mojster da vam pomaga očistiti vse nepotrebne stvari. Morda boste želeli narediti nekaj ročnega čiščenja svojih map in datotek - kar ima dodatno prednost pospešitev vašega računalnika.
Počistite in filtrirajte svojo e-pošto
Stavimo, da vsa ta natrpana e-poštna sporočila v vas ne vzbudijo veliko veselja. Čas je, da se jih znebite. Ustvarite lahko lastne filtre in e-poštne mape, ki vam bodo pomagale pri razvrščanju stvari, obstajajo pa tudi aplikacije, ki vam prav tako lahko pomagajo. Preizkusite programsko opremo, podobno Čista e-pošta, Mailstrom, oz Cleanfox za pomoč pri avtomatiziranju čiščenja e-pošte in uživajte v prednostih.
Priporočila urednikov
- Vaše božično drevo je lahko svetlo, toda tukaj je, kako ga narediti pametnega
