Proračun z uporabo brezplačne programske opreme Access Database
Programska oprema Microsoft Access je bila ustvarjena za zapolnitev potrebe po uporabniku prijaznih bazah podatkov. Če želite uporabljati Access, ni nujno, da poznate programske jezike. Dostop uporabljajo multinacionalne družbe, mala podjetja in gospodinjstva. Na voljo so predloge za poslovno in gospodinjsko uporabo. Ena od teh gospodinjskih predlog je za osebne proračune. Naučite se načrtovati proračun z brezplačno predlogo baze podatkov Access.
Korak 1
Pojdite na »Start«, »Programi«, »Microsoft Office«, »Microsoft Access«. Če ste pred kratkim uporabljali Access, pojdite na »Start«, »Microsoft Access«.
Video dneva
2. korak
Pojdite na "Osebno" in kliknite na "Knjigo osebnih računov". To so razpoložljive predloge baze podatkov Access.
3. korak
Kliknite »Prenesi«, da prenesete predlogo baze podatkov »Knjiga osebnih računov«.
4. korak
V polje Naslov vnosa vnesite »Zajtrk v McDonald'su«. To bo prvi vnos v dokument za proračun.
5. korak
Vnesite "1" pod številko vnosa. Uporabite spustno polje, da vnesete strošek kategorije kot »King out« in nato »7,50« kot znesek transakcije. Ko so ta polja izpolnjena, se posodobijo tudi polja v spodnjem polju. Datum tudi samodejno vnese baza podatkov.
6. korak
V polje »Zapisek« vnesite »Zajtrk s sodelavcem«. Ta prostor omogoča, da se opombe povežejo s stroški. To je vnos stroškov za proračun.
7. korak
Kliknite na "Nov vnos".
8. korak
Vnesite podatke za naslednji zapis, kot je prikazano na sliki. To bo tudi vnos stroškov za proračun. Ko so podatki vneseni, pritisnite tipko "Tab" za prehod na naslednji zapis.
9. korak
V polje Naslov vnosa vnesite "Preverjanje plač", "3" za številko vnosa, "Plače in plače" za Kategorija, "920,00" za znesek transakcije in "Preverjanje plače za 2/15/09-2/28/09" v beležki polje. To je vnos dohodka za proračun. V stolpcu Dejanski znesek je preostalih 787,50 USD proračuna.
10. korak
Kliknite na "Filter" v zgornjem desnem kotu. To omogoča filtriranje vnosov. Filter lahko shranite s klikom na ikono »Shrani filter« pod spustnim poljem »Filter«.
11. korak
Kliknite dvojne puščice Shuttle Bar, da odprete navigacijsko podokno.
12. korak
Dvokliknite »Stroški po kategorijah«. Odpre se poročilo, ki prikazuje tortni grafikon, kako se denar porabi. Proračun ustrezno. Kliknite zavihek "Transakcije računa", da se vrnete na prvotni zaslon.
Nasvet
Kategorije lahko dodate ali izbrišete s seznama kategorij. Obstaja tudi predloga proračunske baze podatkov za poslovno načrtovanje.
Opozorilo
Baza podatkov in proračun sta točna le toliko, kolikor so v njej vnesene informacije. Ne pozabite vključiti nobenih bančnih stroškov ali provizij na bankomatih.
