Ko delate s preglednicami Microsoft Excel, vam ni treba nenehno izvajati istih monotonih korakov. Prihranite čas z ustvarjanjem makrov, ki avtomatizirajo ponavljajoča se opravila. Večino Excelovih makrov je mogoče ustvariti brez znanja o Microsoftovi aplikaciji Visual Basic (VBA), preprosto tako, da zabeležite korake, ki jih naredite pri izvajanju naloge.
Ti koraki lahko vključujejo vse pritiske tipk in klike z miško, ki jih naredite, na primer vnašanje številk ali besedila, klikanje celic na ukaze na traku in oblikovanje celic, stolpcev ali vrstic. Če veste, kako delati z VBA, lahko urejate svojo posneto kodo ali ustvarite bolj zapletene makre v urejevalniku VB (VBE), ki je dostopen iz Excela in drugih aplikacij Microsoft Office.
Video dneva
Ne da bi sploh uporabili VBE, lahko posnamete preprost makro, na primer, da uporabite en sam format – kot je MM/DD/YYYY – za vsi datumi v preglednici. Lahko zgradite drug makro za oblikovanje imen vseh stranke z zapadlimi računi s krepkimi rdečimi črkami.
V Excelu lahko posnamete tudi makre, ki se razširijo na druge Officeove aplikacije. Ustvarite lahko na primer makro, ki najprej posodobi tabelo v Excelu in nato odpre Outlook, da pošlje tabelo na seznam določenih e-poštnih naslovov.
Pripravljati se
Pred snemanjem makra morate najprej omogočiti zavihek Razvijalec. Če želite to narediti, izberite Datoteka, Možnosti, Prilagodi trak. Nato v kategoriji Prilagodi trak na seznamu Glavni zavihki potrdite potrditveno polje Razvijalec in kliknite V redu.
Ko omogočite zavihek Razvijalec, morate omogočiti zagon makrov. To lahko storite na zavihku Razvijalec tako, da kliknete Varnost makrov. Nato v razdelku Nastavitve makrov kliknite Omogoči vse makre in nato V redu.
Snemanje makra
Polje Record Macro lahko odprete na enega od dveh načinov. Na zavihku Razvijalec v skupini Koda kliknite Zapis makra. Lahko pa pritisnete Alt+T+M+R.
V polje Record Macro vnesite ime za svoj novi makro. Prvi znak mora biti črka, naslednji znaki pa so lahko številke, črke ali podčrtaj.
Dobro je, da ime makra naredite čim bolj opisno, tako da lahko po potrebi hitro najdete makro. Videli pa boste tudi izbirno polje z opisom, ki ga lahko izpolnite, če želite.
Če želite dodeliti bližnjično tipko, vnesite velike ali male črke, ki jih želite uporabiti, v polje za bližnjico.
Kliknite V redu in Excel bo začel dejansko beležiti vaša dejanja v nov makro.
Med snemanjem se gumb za snemanje makrov spremeni v kvadratek Ustavi snemanje. Ko končate, kliknite ta gumb, da shranite svoj makro.
Na splošno boste želeli makro shraniti na lokacijo Ta delovni zvezek, vendar če želite, da je na voljo vsakič, ko zaženete Excel, ga morate shraniti v delovni zvezek Osebni makro.
Skupna raba makra
Če želite makro v preglednici dati v skupno rabo z drugimi, ga morate shraniti kot datoteko delovnega zvezka z omogočenimi makri v Excelu.
Porazdelite glavno datoteko Excelovega delovnega zvezka tistim sodelavcem, s katerimi želite deliti makro. Ko uporabnik temelji delovni zvezek na tej glavni datoteki, bo makro ostal vdelan v glavno datoteko.
Uporaba VBE
Kliknite zavihek Pogled na traku. Kliknite Makri in v tem spustnem meniju izberite Prikaži makre. Lahko si ogledate in uredite obstoječi makro, ki ste ga posneli, ali pa kliknete Ustvari.
Odprl se bo VBE, ki vam bo omogočil ustvarjanje močnejših makrov, če poznate osnove VBA. Nato boste lahko dodali spremenljivke, nadzorne strukture in drugo kodo, ki je Macro Recorder ne more posneti.
