Uporabite bonton pri pošiljanju sporočil pri vsakem poslanem sporočilu.
Besedilna sporočila so med najmanj formalnimi načini komunikacije, zlasti v primerjavi z e-pošto in uradnim pisanjem pisem. Na splošno vam je dovoljeno le nekaj kratkih stavkov, v katerih lahko izrazite svojo misel. Kljub formatu kratkih sporočil še vedno obstaja nekaj namigov, ki jih je treba upoštevati pri pošiljanju sporočil.
Korak 1
Vnesite kratko besedilno sporočilo prek vmesnika telefona. Uradna besedilna sporočila morajo biti čim bolj jedrnata.
Video dneva
2. korak
Izpustite vse nadomestne besede ali žargon za besedilna sporočila, ker je to uradno besedilo. Če prejemnik teh stavkov ne pozna, se lahko zmede.
3. korak
Ne poskušajte skrajšati besedilnega sporočila z nenavadnimi okrajšavami. Pravzaprav bi se morali v celoti izogibati uporabi okrajšav. Če ugotovite, da nimate dovolj prostora, da bi celotno sporočilo prenesli v eno samo besedilo, pošljite e-pošto tej osebi.
4. korak
Podpišite svoje ime na koncu besedila. Ni vam treba vključiti 'S spoštovanjem' ali 'Vaš res'. Toda vaše ime mora biti prikazano za zadnjim stavkom, da se prepričate, da prejemnik ve, kdo je poslal sporočilo. Tudi, če bo sporočilo posredovano, mu bo priloženo vaše ime.
5. korak
Glasno preberite besedilo in se prepričajte, da je ton formalen, ne pa spogledljiv, otročji ali neprofesionalen. Težko je prenesti ton z besedilnimi sporočili, vendar bo pozornost na te podrobnosti pomagala zagotoviti, da je vaš uraden.
6. korak
Pošlji sporočilo. Če ne prejmete odgovora, sporočila ne pošiljajte več. Namesto tega pokličite ali pošljite e-poštno sporočilo za nadaljevanje.
