Najboljše aplikacije za upravljanje opravil za Android in iOS

Ne glede na to, ali ste samostojni poklic in ste vedno delali od doma s polnim delovnim časom, ste med pandemijo ugotovili, da delate doma (npr. 42 % delavcev v ZDA.), ali pa delo pogosto vzamete s seboj domov – čeprav veste, da tega ne bi smeli – dobra komunikacija s sodelavci je ključnega pomena, da se počutite del ekipe. Od sodelovanja pri projektih do predstavitve idej in zagotavljanja, da vsi vedo, kaj morajo storiti in kdaj, najboljše aplikacije za upravljanje opravil pomagajo oddaljenim skupinam, da ostanejo povezane in olajšajo upravljanje projektov, ko ne morete priti do urad.

Izbirate lahko med številnimi aplikacijami – nekatere odlične, nekatere manj. Naredili smo trdo presaditev in izbrali pet naših najljubših, da vam pomagamo ostati povezani s sodelavci in na pravi poti pri svojih nalogah, ne glede na to, od koder delate.

Delo od doma sami in imate raje aplikacije s seznami opravil, ki vam omogočajo, da na enem mestu označite svoje poklicne in osebne naloge? Potem si oglejte naš izbor najboljše aplikacije za opravila.

Asana

Na vrhu seznama – in naša najljubša aplikacija za sodelovanje in delo na daljavo – je Asana. Če aplikacije še niste uporabljali, boste z veseljem slišali, da je intuitivna in preprosta za iskanje. Čeprav ga lahko uporabljate za samostojno delo, je v resnici zasnovan tako, da združuje vse poteke dela, kar omogoča preprosto načrtovanje ciljev in projektov ter ogled nalog, ki jih opravlja posamezen član ekipe – in kdaj zaradi.

Prijavite se lahko s svojim e-poštnim naslovom ali Google Računom in izbirate med tri stopnje: Osnovni načrt je brezplačen, potem je tu Premium, ki stane 13 USD na uporabnika na mesec, ali Business, ki vam povrne 30 USD na uporabnika na mesec. Osnovni načrt je odličen način za začetek in dobili boste dostop do osnovnih funkcij upravljanja opravil, vendar se držite to omejuje vašo ekipo na 1000 opravil in pomeni, da boste zamudili funkcije, kot so polja po meri, obrazci, pogled časovnice in nadzorne plošče.

Ena najboljših stvari pri Asani je, da lahko aplikacijo uporabljate brez povezave, da preverite svoja obvestila, ki jih je treba spremeniti datumi/prejemniki, dokončanje nalog na poti in komentiranje nalog – zaradi tega in njegove enostavne uporabe je vrhunski izbrati.

Trello

Trello je aplikacija, ki uporablja sistem kanban - v bistvu vključuje tablo in kartice na tabli, ki predstavljajo naloge ali ideje. Tabla bo vsebovala stolpce, od katerih bo vsak predstavljal stopnjo v delovnem procesu, na primer »Opraviti« in "Končano." Od vseh aplikacij za upravljanje opravil na našem seznamu je Trello ena najpreprostejših za uporabo in najboljša priljubljena. Prijavite se lahko po e-pošti ali z računom Google, Microsoft ali Apple in ko ustvarite svojo prvo tablo, samodejno boste videli kartice »Opravila«, »Delanje« in »Končano« – lahko jim preprosto spremenite imena ali dodate svoje lasten. Kliknite kartico, če želite urediti njen opis, dodati oznake, sodelovati z drugimi, nastaviti datum zapadlosti, priložiti kontrolni seznam povezanih nalog ali priložiti datoteke, ki jih lahko vidijo drugi člani ekipe. Karte lahko tudi komentirate.

Preprosta in intuitivna postavitev olajša ustvarjanje tabel, dodajanje nalog in povabilo sodelavcev k sodelovanju. Trello je popolnoma brezplačen za uporabo in z brezplačno različico lahko ustvarite poljubno število kartic omejeni ste na 10 desk na račun in ni dostopa do koledarskega pogleda – priročen za spremljanje roki. Nadgradite lahko na poslovni razred za 13 USD na uporabnika na mesec, kar odklene funkcije, kot sta nadzorna plošča in pogled koledarja, ter vam omogoča ustvarjanje neomejenih plošč. Obstaja tudi različica Enterprise, če potrebujete dostop za več kot 100 uporabnikov.

Če iščete aplikacijo za upravljanje opravil, ki je namenjena posebej podjetjem, je Monday.com najboljša izbira. Omogoča enostavno spremljanje napredka vseh vaših nalog, ustvarjanje izčrpnih seznamov nalog in opravkov, komunikacijo s sodelavci in določanje prioritet nalog. Na voljo je priročna vgrajena funkcija klepeta, s katero vaša ekipa ostane povezana, in širok nabor predlog, ki jih lahko izberete od tega je ustvarjanje vaše prve table preprosto, od projektnih plošč do načrtovanja dogodkov in vsakodnevnih opravil sledilci.

Monday.com deluje podobno kot Trello, uporablja sistem tabel in kartic kanban, vendar lahko vmesnik sprva zmedeno in verjetno vam bo vzelo nekaj več časa, da se spoprimete z vsemi aplikacijami Lastnosti. Trello in Asana se nam zdita bolj intuitivna, vendar je vaša izkušnja morda drugačna.

Ni brezplačne različice – čeprav dobite 14-dnevno brezplačno preskusno različico – in na izbiro so trije paketi: osnovni, 10 USD na uporabnika na mesec, Standard, ki stane 12 USD na uporabnika na mesec, in Pro, ki vam povrne 20 USD na uporabnika na mesec. Tukaj je vredno omeniti, da so vsi načrti za najmanj tri uporabnike - torej, če imate na primer tri uporabnike na osnovnem načrtu, vam bomo zaračunali 30 USD na mesec. Lahko se tudi prijavite za letno obračunavanje in tako prihranite nekaj dolarjev. Osnovni načrt vam omogoča neomejeno število plošč in več kot 20 vrst stolpcev ter dostop do predlog, vendar za funkcije, kot sta pogled na časovnico in koledar ter sledenje času, ki jih boste morali nadgraditi na Standard ali Pro.

Ne glede na to, ali ste nekoč uporabljali namizno različico ali ne, Basecamp 3 ostaja eno najbolj priljubljenih in zmogljivih orodij za sodelovanje. Aplikacija temelji na šestih osnovnih orodjih, ki vam pomagajo upravljati naloge in komunicirati z vašo ekipo: opravila, oglasna deska, klepetalnica, urnik, dokumenti in datoteke ter samodejne prijave. To je odličen način za vpogled v širšo sliko o tem, kdo na čem dela, kaj je bilo dokončano in kaj je zamujeno, in se lahko uporablja za projektno in neprojektno delo. Priročna opravila zagotavljajo, da vsak član ekipe ve, kaj mora delati in kdaj, poleg tega lahko nastavite samodejno prijave, da pozovejo vse, naj napišejo, kaj so delali dnevno, tedensko ali mesečno, pri čemer zadržijo vse odgovoren. Klepetalnica in oglasne deske vam prihranijo čas pri iskanju pogovorov po e-pošti, saj je vse organizirano in na enem mestu.

Ena najboljših stvari pri Basecampu je, da vam ne zaračuna glede na število uporabnikov, ki jih dodate. Prijavite se lahko za brezplačni osebni načrt, ki vas omejuje na tri projekte, 20 uporabnikov in 1 GB prostora za shranjevanje ali nadgradite na poslovni načrt za 99 USD na mesec, za neomejeno število projektov in uporabnikov ter 500 GB prostora za shranjevanje prostora. Če delate z veliko ekipo, vam bo to verjetno precej prihranilo v primerjavi z nekaterimi drugimi stroški naročnine za upravljanje opravil. Na voljo je tudi 30-dnevna brezplačna preskusna različica, tako da lahko pred nadgradnjo preverite, ali je poslovni načrt pravi za vas.

Zadnja aplikacija na našem seznamu je samo za iOS. Omnifocus 3 se sinhronizira med vsemi vašimi napravami Apple in je zgrajen okoli Filozofija Getting Things Done (GTD).. Omogoča vam nastavitev treh različnih vrst projektov glede na vaše potrebe, s šestimi glavnimi pogledi, tako da lahko organizirate svoje naloge po oznakah, projektih, rokih in tako naprej. Obstaja celo integracija Zapierja, tako da lahko Omnifocus povežete z drugim aplikacije za produktivnost kot so Slack, Gmail in Trello, kar zagotavlja, da je vse, kar potrebujete za organiziranost, na enem mestu. Siri je enostavno uporabljati za dodajanje opravil ali organiziranje projektov, ko ste zelo zaposleni na poti, in priročna funkcija napovedi deluje kot dnevni seznam opravil, kar vam omogoča, da na prvi pogled vidite, kaj se dogaja tisti dan.

Na izbiro sta dva načrta in priporočamo, da začnete s standardnim načrtom. Za večino ljudi bi to moralo omogočiti dostop do vseh funkcij, ki jih potrebujete, kot je ustvarjanje projektov, pripenjanje dokumentov, integracija koledarja in cela vrsta drugih osnovnih funkcij. Na voljo je 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje, po katerem ta načrt stane 50 USD za samostojno različico iOS (za iPhone, iPad in Apple Watch). Če se želite naročiti na možnost med platformami, ki jo lahko uporabljate v Macu, iOS-u in spletu, to stane od 10 USD na mesec ali 100 USD za letno ponavljajočo se naročnino. Obstaja tudi načrt Pro, ki doda funkcije, kot so prilagodljiva stranska vrstica, perspektive po meri in oznake napovedi, za katere boste plačali 75 USD za samostojno različico iOS.

Priporočila urednikov

• Najboljše aplikacije za zmenke v letu 2023: naših 23 najljubših
• 16 najboljših aplikacij za sporočanje za Android in iOS v letu 2023
• Bo moj iPad dobil iPadOS 17? Tukaj so vsi združljivi modeli
• Evo, kako iPadOS 17 popelje vaš iPad na naslednjo raven
• iOS 17 je uraden in bo popolnoma spremenil vaš iPhone