Natisnjene kartice mest gostom olajšajo iskanje svojih sedežev.
Ne glede na to, ali morate dodeliti sedeže za goste na poroki ali udeležence na poslovni konferenci, bodo ljudje cenili, da vedo, kje sesti. Natisnjene kartice ne bodo le pomagale ljudem, da bi zlahka našli svoje mesto, ampak bodo vašemu dogodku dale pridih profesionalnosti. Z malo dela lahko natisnete kartice mest iz preglednice, tudi če imate dolg seznam.
Korak 1
Odprite ali ustvarite svoj seznam imen v programu za preglednice. Za ta primer bomo uporabili Excel 2007. Prepričajte se, da je vsak stolpec označen; ime stolpca bo uporabljeno za spajanje pošte. Na primer, če vaš prvi stolpec vsebuje imena, lahko temu stolpcu v celici A1 dodate ime »Ime«. Če vaš drugi stolpec vsebuje številko tabele za vsako osebo, je lahko ta stolpec v celici B1 označen kot »Table_Number«.
Video dneva
2. korak
Shranite in zaprite preglednico.
3. korak
Odprite nov list v programu za obdelavo besedil. Za ta primer bomo uporabili Word 2007, vendar imajo drugi programi podobna navodila.
4. korak
Kliknite »Začni spajanje pošte« pod zavihkom »Pošta«. Izberite "Oznake". V spustnem meniju »Ponudniki etiket« izberite blagovno znamko kartic mest in ustrezno številko izdelka. Na primer, »Avery US Letter« in številka izdelka »5302« izbereta 4-palčno kartico za šotor. Če ni ustreznega prodajalca etiket ali če želite ustvariti kartice mest iz nič, kliknite gumb »Nova oznaka«. V pojavno okno »Podrobnosti o etiketi« vnesite dimenzije kartic. Ko končate, kliknite "V redu". Zdaj boste videli prazen list v Wordu z obrisi za vaše kartice krajev.
5. korak
Kliknite »Izberi prejemnike« v skupini »Začni spajanje pošte«. Kliknite »Uporabi obstoječi seznam«. Poiščite ime preglednice na seznamu dokumentov in kliknite »Odpri«. Vaša preglednica bi morala biti zdaj povezana z vašim praznim dokumentom za spajanje pošte.
6. korak
Vstavite spojna polja v prvo prazno kartico. Kliknite "Vstavi polje za spajanje" v "Zapiši in vstavi polja". Izberite polja, za katera želite, da se prikažejo na vaši kartici na primer "Ime" in "Številka_tabele." Uporabite poljubno oblikovanje za polja, ki jih želite, na primer krepko, centriranje ali različne pisave. Na primer, morda boste želeli nekajkrat pritisniti "Enter", da pridete do središča kartice, preden vstavite polje "Ime".
7. korak
Kliknite »Posodobi oznake« v skupini »Zapiši in vstavi polja«, da vse kartice zapolnite s polji.
8. korak
Kliknite »Predogled rezultatov«, da vidite, kako bodo videti vaše kartice, ko bodo natisnjene. Če ste z rezultati zadovoljni, ste pripravljeni na tiskanje.
9. korak
V tiskalnik vstavite pravo kartico ali papir v skladu z navodili tiskalnika. Pritisnite "Natisni".
Opozorilo
Ne uporabljajte presledkov v imenih stolpcev v preglednici; namesto tega uporabite podčrtaj ali ustvarite imena stolpcev brez presledkov.
