6 stvari, za katere niste vedeli, da jih lahko počnete v Microsoft Teams

Microsoft Teams uporablja 145 milijonov dnevno aktivnih uporabnikov in obstaja velika verjetnost, da ste eden izmed njih. Od glasovnih in video klicev do klepetov in sestankov, Microsoft Teams lahko naredi veliko stvari za vas.

Kljub temu, ali ste vedeli, da je v aplikaciji Teams nekaj skrivnosti, ki se jih morda ne zavedate? Razvrstili smo vse menije in nastavitve Teams in jih spodaj zbrali šest za vas.

Zberite se na sestanku z Microsoft Whiteboard

Odlična stvar fizičnih pisarniških sestankov je, da se lahko zberete okoli table in si zapišete svoje misli. To pogosto izboljša kritično mišljenje in pomaga pri vzpostavljanju vezi. Vendar, ali ste vedeli, da lahko to storite virtualno prek Microsoft Teamstudi ?

Microsoft Teams ima vgrajeno funkcijo, znano kot Microsoft Whiteboard. Vsakič, ko se odpravite na srečanje Teams, boste videli, da ima svoj prostor za tablo. V tem prostoru imate vi in ​​drugi udeleženci prostor za skupno skiciranje idej. Tabla bo na voljo tudi za skupno rabo v aplikacijah Whiteboard v sistemih Windows 10, iOS in v spletu.

Do table lahko dostopate na sestanku Teams, tako da kliknete Deliti v pladnju za skupno rabo tega sestanka. Nato v razdelku Tabla izberite Microsoftova tabla. Vi in vaši sodelavci lahko pišete s črnilom in tipkate skupaj. Če želite dodati črnilo, kliknite Pero izberite barvo in začnite risati, skicirati ali pisati na tablo. Če želite dodati besedilo, kliknite Opomba ali besedilo ikone in nato začnite tipkati.

Ko se srečanje konča, si lahko ogledate tablo tako, da kliknete klepet za to srečanje in nato izberete zavihek z oznako Bela tabla.

Uporabite bližnjice in ukaze

Tako kot Microsoft Word, Windows 10 in drugi programi ima Microsoft Teams svoj seznam bližnjic na tipkovnici. Ker vam omogočajo, da se izognete vlečenju miške in klikanju po menijih, vam lahko te bližnjice in ukazi prihranijo čas med sestanki in klepeti.

Pravzaprav je v Microsoft Teams veliko bližnjic in ukazov. Nekatere od teh bližnjic v sistemu Windows 10 pokrivamo v spodnji tabeli. Kadar koli lahko prikažete vse bližnjice na tipkovnici, tako da kliknete Ctrl+pika (.) v sistemu Windows 10 ali ukaz+pika (.) v sistemu MacOS.

Čeprav je večina teh bližnjic zasnovanih za namizno aplikacijo Teams, jih lahko preizkusite tudi v spletnih različicah aplikacije. Microsoft razlaga, kako delujejo bližnjice na lastni strani za podporo.

Sporočila označite za hiter dostop

Ste od šefa prejeli pomembno sporočilo? Ali pa vam je morda nekdo poslal sporočilo, v katerem preprosto uživate? Tako kot pri shranjevanju spletnih strani kot zaznamkov, lahko dodate sporočila Teams med zaznamke za hiter dostop.

Če želite sporočilo dodati med zaznamke v aplikaciji Teams, morate samo premakniti kazalec miške na sporočilo in nato klikniti Shranite to sporočilo. Ko to storite, kliknite ikono svojega profila v aplikaciji Teams in izberite Shranjeno. Vsa vaša shranjena sporočila bi se morala nato prikazati na seznamu. Če ga kliknete, se boste vrnili tja, kamor je bilo sporočilo poslano.

Sodelujte pri Officeovih dokumentih neposredno v Teams

Če vam vaš šef ali kolega v klepetu pošlje datoteko Microsoft Word, Excel ali PowerPoint, lahko sodelujete pri tej datoteki neposredno znotraj Microsoft Teams. S sodelovanjem mislimo na možnost izmenjave komentarjev in podobno – ne da bi morali odpreti namensko aplikacijo v vašem računalniku.

V aplikaciji Teams boste videli, da bo znotraj vsakega kanala knjižnica datotek kot zavihek na vrhu kanala. Če kliknete zavihek datotek, boste videli vse datoteke, ki so v skupni rabi z vami ali vi. Datoteke lahko kliknete, da jih odprete, ali pritisnete Novo in nato izberite vrsto dokumenta. Naložene datoteke bodo dostopne vsem.

Ko najdete ali naložite datoteko, jo lahko urejate skupaj s simulacijami svojega sodelavca. Oba lahko datoteko odpreta prek zavihka Datoteke in jo uredita. Urejanja bodo prikazana v realnem času. Če izberete Pogovor oz Začnite pogovor zavihek, medtem pa lahko klepetate s svojim sodelavcem ob strani dokumenta.

Pridružite se sestankom prek mobilnih in namiznih računalnikov

Ste kdaj začeli sestanek na namiznem ali prenosnem računalniku, vendar morate kar naenkrat opraviti sestanek na poti? Morda mislite, da to pomeni, da morate zapustiti sestanek in se nanj vrniti pozneje, vendar se motite. Teams ima funkcijo, ki vam lahko pomaga nadaljevati srečanje.

To je znano kot funkcija prenosa in deluje, kot pove ime. Če sestanek začnete na namizju, ga lahko prenesete v iOS oz Android različico Teams tako, da tam preprosto odprete aplikacijo. Nato bi morali videti sporočilo na vrhu aplikacije Teams. Reklo bo V delu skupaj z imenom srečanja.

Boste želeli klikniti Pridruži se gumb za pridružitev temu sestanku na vašem telefonu. Nato lahko izberete Dodajte to napravo tako da deluje kot spletna kamera ali za zvok, hkrati pa ohranja vaše namizje na sestanku. Ali pa lahko izberete Prenos v to napravo tako da se vse prenese in sestanek konča na namizju.

Če želite narediti stvari obratno in se pridružiti sestanku na namizju, ki se je začel v vašem telefonu, morate samo klikniti vijolični Join gumb, ki ga boste videli v pasici na vrhu aplikacije, in sledite istim navodilom, ki smo jih omenili zgoraj.

Prilagodite svoj pogled med sestankom Teams

Microsoft Teams je običajno dovolj pameten da predvidite, kaj želite videti na sestanku. Običajno je, ko nekdo spregovori, poudarjen. Če pa bi raje videli kaj drugega, vam Teams nudi hrbet na več načinov. Preklapljate lahko med osebami in vsebino, pripnete videoposnetek ali ga preoblikujete.

Najprej je tu možnost preklapljanja med ljudmi in vsebino. Če nekdo predstavlja in je njegov zaslon v fokusu, lahko preklopite na nekoga drugega na sestanku, tako da kliknete video vir osebe, ki vas zanima. To namesto predstavitve osvetli to osebo.

S tem je povezano pripenjanje videoposnetka. Če bi raje pripeli in se na sestanku osredotočili na nekoga, morate samo z desno miškino tipko klikniti video vir in nato izbrati Pv. Videoposnetek te osebe bo nato ves čas pripet za vas. Z desnim klikom lahko kadar koli odpnete.

Nazadnje je preoblikovanje videoposnetkov. Ekipe lahko včasih obrežejo nečiji video, da se bolje prilega vašemu zaslonu. Če želite videti celoten okvir osebe, samo kliknite z desno tipko miške in izberitePrilega se okvirju.

To je samo pogled na šest stvari, za katere niste vedeli, da jih lahko uporabljate v Microsoft Teams. Microsoft ima celoten seznam nasvetov in trikov na svojem spletnem mestu, zato si ga oglejte, če iščete več Teams dogodivščin!

Priporočila urednikov

• Kako lahko vaš šef vohuni za vami s storitvami Slack, Zoom in Teams
• Najpogostejše težave s storitvijo Microsoft Teams in kako jih odpraviti
• Zdaj lahko preizkusite avatarje in virtualne prostore v Microsoft Teams
• Microsoft vam je pravkar ponudil nov način za zaščito pred virusi
• Ne boste verjeli, koliko stane delovanje ChatGPT