Najboljši nasveti in triki za Slack

Če ste kdaj delali v pisarni ali za podjetje s tono zaposlenih, je velika verjetnost, da ste Slack že uporabljali - ali vsaj slišali zanj. Slack, priljubljena aplikacija za sporočanje na delovnem mestu z neprimerljivo integracijo aplikacij, na bolje ali slabše hitro spreminja dinamiko komunikacije na delovnem mestu.

nadaljnje branje

• Najboljši odjemalci za klepet za Windows in MacOS
• Najboljše aplikacije za besedilna sporočila za Android in iOS

Medtem ko se je osnov aplikacije dovolj enostavno naučiti, obstaja veliko trikov, s katerimi lahko kar najbolje izkoristite svojo izkušnjo Slack. Kako tisti tip iz računovodstva tako hitro objavlja gif-e ali kako vašemu šefu uspe najti sporočila, ne da bi brskal po mesečnih dnevnikih? Pokazali vam bomo, kako - berite naprej za vse podrobnosti.

Prilagodite svoja obvestila

Čeprav vam lahko Slack pomaga, da se počutite bolj vključeni v dogajanje v vaši pisarni, lahko hitro izgine pri roki, če nenehno prejemate nepotrebne posodobitve, ki vašo pozornost odvračajo od naloge roka. Prilagajanje vaših obvestil Slack, zlasti za tiste manj ustrezne kanale, katerih del bi še vedno želeli biti, vam bo pomagal ostati osredotočen na svoje dejansko delo brez obsedenosti s tem, kdo je komu ukradel kosilo, ali drugimi medoddelčnimi drama.

Za dostop do nastavitev obvestil kliknite ime svoje ekipe v zgornjem levem kotu namizne aplikacije in izberite Prednosts. Nastavitve obvestil bodo prvi zavihek. V mobilni aplikaciji tapnite tri navpične pike v zgornjem desnem kotu zaslona in kliknite nastavitve na dnu nastalega menija. Obvestila naj bodo tretji zavihek od zgoraj.

Tukaj lahko izberete, katere vrste obvestil (če obstajajo) želite prejemati na namizju ali mobilni napravi. Prilagodite jih lahko glede na kanal, tako da boste prejemali samo obvestila za sporočila, ki so pomembna za vas ali vašo ekipo. Obvestila za posamezne ključne besede vas bodo opozorila, ko se bo v vašem viru pojavila določena beseda ali fraza. Prilagodite lahko tudi, kako so prikazana obvestila, tako da spremenite ali utišate njihove zvoke. Za dodatno varnost je mogoče onemogočiti tudi predogled sporočil, vendar je ta možnost na voljo samo v namizni različici aplikacije.

Ko se morate res osredotočiti, je Slack-ova funkcija Ne moti (DND) prav tako lahko prava rešilna bilka. DND bo preložil vsa vaša dohodna obvestila, dokler je funkcija aktivna. Enostavno ga je tudi nastaviti: samo pritisnite ikono zvonca poleg imena svoje ekipe in izberite trajanje, za katerega želite, da je omogočeno. Nastavite lahko tudi urnik DND, da zagotovite, da ne boste prejeli nobenih obvestil izven delovnega časa. Če vam član ekipe pošlje neposredno sporočilo, medtem ko ste v načinu DND, bo od Slacka prejel sporočilo, ki ga obvesti. Če je nujno, se lahko odločijo, da bodo obvestilo vseeno posredovali, tako da nikoli niste popolnoma nedosegljivi.

Ustvarite edinstven delovni prostor

Verjetno boste v Slacku preživeli kar nekaj časa, tudi potem, ko ste izpopolnili svojo shemo obveščanja. Zakaj ga ne bi nekoliko popestrili in svojemu delovnemu mestu dali nekaj več osebnosti? Čeprav je veliko teh prilagoditev odvisnih od pravilnikov Slack vašega podjetja, lahko spremenite vsaj barva teme vašega delovnega mesta (saj to lahko vidite samo vi) v istem oknu kot vaše obvestilo nastavitve.

Če vam je vaše podjetje pripravljeno dovoliti, da še malo poležate (haha), obstaja več drugih načinov, kako izboljšati svoje delovno mesto. Če želite to narediti, znova kliknite ime svoje ekipe in pritisnite Prilagodite Slack blizu dna menija. To bo odprlo okno v vašem brskalniku, ki vam omogoča prilagajanje emojijev vašega delovnega mesta, nalaganje sporočil in odzivov Slackbota (ob predpostavki, da imate dostop). Čeprav lahko zagotovo izberete neumno pot in jih napolnite z zabavnimi dodatki in šalami, zagotovo nastavitve, zlasti Slackbot, so lahko zelo koristne, saj nudijo povezave ali odgovore na pogosto zastavljena vprašanja vprašanja.

Dober primer uporabe Slackbota za večje dobro je nastavitev odziva, tako da kadar koli nekdo vnese »Wi-Fi geslo« ali »kaj je geslo za Wi-Fi«, jim bo Slack samodejno povedal geslo. Tako vam ni treba izgubljati časa s tipkanjem za vsakega novega zaposlenega ali pozabljivega sodelavca.

Organizirajte se

Čeprav je Slack lahko zabaven na več načinov in vas obvešča o dogodkih in izletih po službi, je najprej in predvsem način, kako ostati organiziran in komunicirati s sodelavci o pomembnih stvareh projekti. Od označevanja kanalov in datotek z zvezdico do njihovega označevanja kot pomembnih za prilagajanje vaše stranske vrstice, da bo bolje ustrezala vašim potrebam, obstaja veliko preprostih načinov, da bo vaše delo lahko dostopno.

Če želite kanal označiti z zvezdico, pojdite na zadevni kanal in tapnite neizpolnjeno zvezdico, ki se nahaja neposredno pod imenom kanala na vrhu zaslona. Ko bo označen z zvezdico, postane rumen in ga lahko preprosto izklopite s ponovnim klikom. Kanali z zvezdico se bodo premaknili nad vaš seznam kanalov v stranski vrstici. Če želite sporočilo označiti z zvezdico, se z miško pomaknite nad sporočilo, da se prikaže majhen pojavni meni. Nato kliknite gumb z zvezdico. Ti kanali se nekoliko razlikujejo od kanalov z zvezdico in bodo lepo navedeni na enem mestu, da bo spremljanje enostavno. Samo kliknite ikono zvezdice v zgornjem desnem kotu, da si ogledate vsa sporočila z zvezdico.

Ikona dejavnosti na levi strani vaših sporočil z zvezdico bo prikazala vse nedavne omembe in odzive na vaša sporočila. Na kanal lahko tudi pripnete sporočila, ki so pomembna za ogled vseh (sporočila z zvezdico veljajo samo za vas), tako da izberete Več možnosti v meniju s kazalcem miške, ki se prikaže, in nato Pripni na #[ime kanala]. Opomnike lahko nastavite tudi s klikom Opomni me na to v istem meniju ali z uporabo ukaza “/remind”, da svoje soigralce opomnite, da morajo še vedno odgovoriti na nekaj. Če samo potrebujete prostor za zapisovanje misli, povezanih z delom, lahko pošljete sporočilo tudi neposredno sebi.

Lažje krmarite po Slacku

V vmesniku Slack je vidnih veliko gumbov in odvisno od vašega delovnega mesta je lahko tudi veliko uporabnikov in kanalov, ki lahko stvari zmedejo. Seznaniti se z nekatere bližnjice na tipkovnici (do katerega pogosto lahko dostopate s pritiskom na »Ctrl«) okoli aplikacije bo zagotovo pomagalo. Če pritisnete »Ctrl+K«, se na primer prikaže hitri preklopnik, ki vam omogoča dostop do katerega koli kanala, katerega del ste že. Če se želite vrniti na prejšnji kanal, poskusite pritisniti »Alt« in puščico levo (»Cmd+[« na Macu). Prav tako lahko preprosto uredite svoje zadnje sporočilo tako, da pritisnete puščico navzgor in naredite vse potrebne spremembe.

Namestite aplikacije

Kar ločuje Slack od drugih delovnih aplikacij in sporočil, je njegova sposobnost za povezavo z aplikacijami drugih proizvajalcev ki jih že uporabljate, kot so Google Drive, Asana in Dropbox drugi. Ne samo, da bo to olajšalo opravljanje vašega dela, ne da bi morali nenehno brskati po drugih platformah za povezavami, ampak bo tudi naredi vašo izkušnjo Slack nekoliko bolj brezhibno, saj se bodo povezave, ki jih objavite, razširile in lažje vidne uporabniku aplikacije vmesnik. Orodja za spremljanje, kot so PagerDuty, Statsbot in Trello, lahko tudi odpravijo ovire do informacij na vašem delovnem mestu. Nastavite lahko tudi opozorila o spojlerjih in druge aplikacije, da bo vaša skupnost Slack bolj zanimiva in vključujoča.

Poleg številnih odličnih aplikacije za produktivnost, je ena najboljših stvari pri messengerju na delovnem mestu brezhibna integracija z Giphyjem, spletnim zbirka gifov, ki lahko vašemu delovniku dodajo nekaj prepotrebne neumnosti in razbijejo zid besedila v vašem krma. Kako torej uporabiti to integracijo, ne da bi po domači strani Giphy iskali popoln gif? Preprosto vnesite »/giphy«, presledek in ključno besedo, ki jo želite iskati (primer: »/giphy cats«), v polje za sporočilo v kanalu, na katerem želite objaviti gif. Večina delovnih mest bo določila starostno omejitev za to integracijo – če ne, jo priporočamo – tako da neprimerni gifi ne pridejo v vaš delovni prostor.

Druge manj znane zmogljivosti

Druge manj znane zmožnosti aplikacije so njena zmožnost opravljanja zvočnih in video klicev kateremu koli uporabniku na vašem delovnem mestu. To storite tako, da kliknete njihovo ime in izberete Pokliči iz njihovega profila. Če želite urediti svoj zaslon, poskusite uporabiti »/collapse« in »/expand«, ki bosta strnila ali razširila vse priloge v tem kanalu. Svoje mesto v kanalu lahko obdržite tudi tako, da pritisnete »Alt« in kliknete določeno sporočilo, da ga (in vsa sporočila za njim) označite kot neprebrano. Dolg pritisk bo prikazal iste možnosti v mobilni aplikaciji.

Poznavanje razlike med @channel in @here je prav tako ključnega pomena, da ne moti vseh drugih, ki uporabljajo aplikacijo. Uporaba ukaza @channel se verjetno najbolje uporablja v izrednih razmerah, na primer, če vaše spletno mesto ne deluje, namreč ker bo poslal obvestilo vsem v tem kanalu ne glede na njihov časovni pas ali če imajo DND omogočeno. Ukaz @here je veliko boljša alternativa, ko poskušate pritegniti pozornost ljudi, saj bo le obvestil ljudi, ki so trenutno na spletu.

Uporaba goljufanja za oblikovanje sporočil, ki se prikaže pod poljem za sporočilo, ko začnete tipkanje in iskalna vrstica, ko morate poiskati sporočilo, sta prav tako priročni orodji, ki nista pogosto uporabljeno. Obstajajo celo nekaj možnosti naprednega iskanja ki olajšajo iskanje vsega, kar iščete.

Od sporočila o nalaganju po meri do bližnjic na tipkovnici, obstaja veliko načinov za prilagoditev vaše izkušnje Slack. Poskrbite le, da boste dejansko pustili nekaj časa za delo.

Priporočila urednikov

• Slack vs. Discord
• Kar najbolje izkoristite GoToMeeting s temi nasveti in triki