Excelove preglednice so odlično orodje za razvoj poročil o stroških.
Microsoft Excel vam lahko pomaga upravljati finance in poročati o njih. Medtem ko so na voljo druga orodja za poročanje o stroških, je Excel tudi popolnoma uporaben. Sledite nekaj preprostim korakom za obdelavo stroškov z Excelom.
Korak 1
Ustvarite novo Excelovo preglednico. Kliknite krepko vrsto pisave in povečajte velikost pisave, da naslovite poročilo. V zgornjem levem kotu preglednice napišite ime svojega podjetja, časovno obdobje in svoje ime.
Video dneva
2. korak
Vključite naslove za vsak stolpec v drugi ali tretji vrstici navzdol od vrha. Prva postavka mora biti naslovljena "Stroški". Naslednji stolpec naj bo "Vrsta" in nato "Datum". Stolpec za »Datum« mora biti »Znesek«. Glejte pravilnike vašega podjetja glede naslovov teh stolpcev. Nekatera podjetja zahtevajo, da se uporabi oznaka "obdavčljivo ali neplačljivo".
3. korak
Vnesite vse svoje predmete v kronološkem vrstnem redu, začenši s prvo bremenitvijo, navedeno v stolpcu »Stroški«. Strošek bo ime prodajalca ali kupljene splošne storitve. Na primer, lahko napišete "Taxi" pod stroški in "Potovanje" pod vrsto.
4. korak
Izpolnite vse svoje stroške z novo postavko v vsaki vrstici Excelove preglednice. Na dnu lista dodajte skupni znesek z vnosom formule:
=Vsota(
Označite vsa polja "Znesek" in pritisnite "Enter", da dokončate seštevanje.
5. korak
Natisnite list stroškov in še en ločen list, da priložite vse račune. Pošljite izpolnjeno poročilo o stroških svojemu podjetju.
