Odprite ali ustvarite diaprojekcijo in izberite diapozitiv, na katerega želite postaviti ikono. Preklopite na zavihek "Vstavi" in kliknite "Predmet" v razdelku Besedilo. Odvisno od velikosti okna programa se lahko "Predmet" prikaže kot gumb v polni velikosti ali majhna, neoznačena ikona.
Izberite »Ustvari iz datoteke« in pritisnite »Prebrskaj«, da izberete delovni zvezek Excel.
Potrdite polje »Prikaži kot ikona«, vendar pustite »Povezava« nepotrjeno, da vdelate delovni zvezek. Če označite »Povezava«, morate originalno Excelovo datoteko obdržati v trenutni mapi, da bo povezava še naprej delovala. Povezave se prekinejo tudi pri pošiljanju diaprojekcije v drug računalnik, razen če poleg tega pošljete tudi delovni zvezek in svoj prejemnik ve, da ga mora postaviti na isto mesto glede na datoteko PowerPoint, kot je bila, ko ste ustvarili povezava.
Pritisnite "Spremeni ikono" in izberite ikono, ki jo želite prikazati na diapozitivu. Če želite uporabiti nadomestno datoteko z ikonami namesto običajnega nabora Excelovih ikon, pritisnite "Prebrskaj" in izberite datoteko ICO, EXE ali DLL, ki vsebuje ikone. Spremenite vrstico napisov, da spremenite oznako ikone. Kliknite »V redu« v obeh odprtih pogovornih oknih, da ustvarite ikono delovnega zvezka.
Povlecite ikono, da jo postavite na diapozitiv, in uporabite ročice na vogalih ikone, da jo spremenite. Če si želite ogledati ali urediti vsebino delovnega zvezka, dvokliknite ikono.
Če nameravate diaprojekcijo uporabljati samo na enem računalniku, povezovanje deluje enako dobro kot vdelava. S povezavo lahko tudi urejate delovni zvezek v Excelu kot običajno, namesto da ga odprete prek PowerPointa. Nasprotno, če vdelate delovni zvezek in nato uredite izvirno Excelovo datoteko, se ne bo posodobil v PowerPointu, razen če izbrišete ikono in jo znova ustvarite.
Z desno tipko miške kliknite ikono delovnega zvezka in izberite »Oblikovanje predmeta«, da oblikujete videz ikone z dodajanjem barve ozadja ali obrisa.
PowerPoint 2007, 2010 in 2013 lahko vdelajo tako XLS kot XLSX delovne zvezke, medtem ko starejše različice PowerPointa ne morejo brati datotek XLSX. PowerPoint deluje tudi z alternativnimi oblikami preglednic, ki jih podpira Excel, kot so datoteke CSV, ločene z vejicami, in binarne datoteke XLSB.
Sledite istim korakom v Excelu, da obrnete postopek in vdelate PowerPointovo ikono v preglednico.
