Kakšno funkcijo lahko uporabite za izračun bruto plače v Excelu?

click fraud protection
Prenosni računalnik s preglednico na zaslonu

Za izračun bruto plače uporabite funkcije SUM, PRODUCT in aritmetične funkcije.

Zasluga slike: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

Bruto plača je skupni znesek denarnega nadomestila, ki ga zaposleni prejme v plačilnem obdobju. Bruto plača ne vključuje nedenarnih dajatev, kot je zdravstveno zavarovanje, vključuje pa plačilo za nadure, napitnine, provizije in bonuse. Obstaja več funkcij, ki jih lahko uporabite za izračun bruto plače, odvisno od okoliščin zaposlitve.

Funkcija SUM

Če vaša preglednica Excel vsebuje več celic za zaposlenega, ki vsebujejo različne vrste plače, uporabite funkcijo SUM za seštevanje bruto plače zaposlenega. Kliknite celico, v kateri želite izračunati bruto plačo, nato v polje vnesite naslednjo formulo:

Video dneva

=SUM(A1:A5)

Ta formula predpostavlja, da so ločene vsote plač zaposlenega vsebovane v celicah A1 do A5; nadomestite ustrezen obseg celic namesto "(A1:A5)" v zgornjem primeru.

Funkcija IZDELKA

Pri izračunu bruto plače za zaposlene na uro je morda primerno uporabiti Excelovo funkcijo PROIZVOD. Funkcija PRODUCT pomnoži vrednosti v različnih celicah. Ta funkcija je uporabna, če ena celica vsebuje urno postavko zaposlenega, druga pa število ur, ki jih je zaposleni delal. Če želite uporabiti to funkcijo, kliknite celico in vnesite naslednjo formulo:

=IZDELEK(A1,A2)

Tukaj "A1" vsebuje urno postavko zaposlenega, "A2" pa število opravljenih ur zaposlenega.

Funkcija odštevanja

Ko se odbitki, kot so davčni odtegljaj ali napitnine, odstranijo iz bruto plače zaposlenega, je rezultat neto plača. Odbitki se bodo verjetno v vaši preglednici prikazali kot negativne vrednosti. Uporabite formulo za odštevanje za izračun bruto plače na listu, ki vsebuje neto plačo in odbitke. Kliknite prazno celico in vnesite naslednjo formulo:

=A1-A2

Tukaj "A1" vsebuje podatke o neto plačilu, "A2" pa negativno vrednost odbitka. Formula vrne prvotno bruto plačo zaposlenega.

Kompleksna funkcija

V nekaterih primerih boste morda morali ustvariti funkcijo po meri za izračun bruto plače. Preglednica lahko na primer vsebuje urno plačo v celici "A1", običajne ure v celici "A2" in nadure v celica "A3." Če zaposleni prejme plačilo za čas in pol za nadure, se po naslednji formuli izračuna bruto zaposlenega plačati:

= IZDELEK(A1,A2) + IZDELEK (1,5,(IZDELEK(A1,A3))

Ta formula pomnoži redne opravljene ure z urno plačo in pomnoži nadurne ure delal po plačilni stopnji krat 1,5. Rezultati teh dveh formul se nato seštejejo, da se izračuna bruto plača.