Zasluga slike: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel in Microsoft Word sta dva programska programa v zbirki Microsoft Office. Čeprav sta ustvarjena za sodelovanje, imata vsak različne prednosti. Word je v prvi vrsti urejevalnik besedil, Excel pa predvsem za številčne izračune.
Word bolje obravnava besedilo
Word je narejen za besedilne dokumente, vključno s pismi, knjigami in akademskimi članki. Besedilo v Excelu je običajno kratek izrezek, ki se uporablja za opis pomena števila.
Video dneva
Word je za tiskanje
Wordov dokument je oblikovan tako, da se prilega strani določene velikosti, pri čemer besedilo samodejno teče z ene strani na drugo. Excel podpira tiskanje, vendar njegovi prelomi strani niso očitni, in ker lahko njegovo območje tiskanja razširi več strani vodoravno in navpično, je prelome strani težko upravljati.
Excelovi numerični izračuni
Excel vam omogoča izvajanje zapletenih izračunov, kjer sprememba ene številke povzroči, da se spremenijo tudi številne druge izračunane številke. Excel vključuje obsežno knjižnico vgrajenih formul, ki vam pomagajo pri izvajanju teh izračunov.
Excelova datoteka je tabela
Datoteka Excel je prikazana kot vrstice in stolpci, ki se raztezajo navpično in vodoravno daleč stran od strani, kar ji omogoča prilagodi tabel, ki segajo od samo nekaj stolpcev in vrstic do ogromnih tabel s stotinami in tisoči stolpcev vrstic. Čeprav Word podpira tabele, ne more obravnavati velikih tabel tako dobro kot Excel.
Ker je beseda usmerjena na stran, podpira funkcije, kot so opombe in kazalo vsebine, ki niso smiselne za tabelo. Drugi stransko usmerjeni koncepti, vključno s centriranjem besedila vodoravno na strani, so v Wordu zelo enostavni, v Excelu pa nimajo smisla.
