Kako uporabljati Microsoft Office tako, da se pogovarjate namesto tipkanja

Mikrofon in računalniške tipkovnice na mizi v televizijskem studiu

Nastavite zunanji mikrofon, če vaš računalnik nima notranjega mikrofona.

Zasluga slike: moodboard/moodboard/Getty Images

Windows 8 ponuja več funkcij za ljudi s posebnimi potrebami, ki so zasnovane tako, da olajšajo uporabo vašega računalnika. S prepoznavanjem govora upravljate aplikacije z glasom. Nastavitev programa Microsoft Office 2013 za delo s prepoznavanjem govora je dvostopenjski postopek. Najprej, če vaš računalnik nima vgrajenega mikrofona, ga nastavite. Ko je mikrofon povezan, aktivirajte prepoznavanje govora in ga seznanite s svojim glasom.

Nastavite svoj mikrofon

Korak 1

Priključite mikrofon na računalnik, če nima notranjega mikrofona. Priključite mikrofon v mikrofon ali vhodna vrata za zvok na vašem računalniku ali zvočni kartici. Za več informacij glejte dokumentacijo vašega računalnika.

Video dneva

2. korak

Vtipkajte "Windows-Q" na tipkovnici, da zaženete poziv za iskanje. V iskalno polje vnesite »Nastavi mikrofon« in pritisnite »Enter«.

3. korak

V rezultatih iskanja kliknite »Nastavi mikrofon« in sledite navodilom za konfiguriranje mikrofona za uporabo. Pravilna konfiguracija mikrofona je bistvenega pomena. Office vas mora dobro slišati, da razlaga vaše besedne ukaze.

Začnite uporabljati prepoznavanje govora

Korak 1

Vnesite "Windows-Q", vnesite "Speech Recognition" v iskalni poziv in kliknite "Speech Recognition", da odprete zaslon za prepoznavanje govora. Kliknite »Usposobite svoj računalnik, da vas bo bolje razumel« in sledite navodilom, da računalnik seznanite s svojim glasom. Govorite jasno in z običajno glasnostjo.

2. korak

Znova naložite zaslon za prepoznavanje govora in izgovorite "Začni poslušati" v mikrofon. Če izdate ta ustni ukaz, ko ste na zaslonu za prepoznavanje govora, začnete glasovno aktivirane kontrole na vašem računalniku.

3. korak

Zaženite aplikacijo Microsoft Office, ki jo želite uporabiti, in nato izgovorite "Kaj lahko rečem?" v mikrofon, da si ogledate seznam ukazov, ki so na voljo za izbrano Officeovo aplikacijo. Kaj lahko naredite z glasovnimi ukazi, je odvisno od aplikacije Office, ki jo uporabljate. V Wordu lahko na primer kliknete z miško v telesu dokumenta in narekujete besedilo. Obstoječe besedilo lahko urejate tudi z besednimi ukazi, kot so »Izberi«, »Popravi« in »Izbriši«.

Nasvet

Microsoft priporoča uporabo mikrofona za slušalke, ker zajame manj hrupa v ozadju. Pretiran hrup v ozadju lahko vpliva na to, kako dobro Office sliši in razlaga vaše glasovne ukaze.

Kadar koli izklopite prepoznavanje govora, tako da v mikrofon izgovorite »Nehaj poslušati«.

Dodajanje novih besed v govorni slovar tako, da izgovorite "odpri govorni slovar", ko ste na zaslonu za prepoznavanje govora. Izgovorite "dodaj novo besedo" in nato sledite pozivom, da dodate besedo.