Deli elektronske pošte

Elektronska pošta ali e-pošta je postala ena najbolj priljubljenih oblik komunikacije. E-pošta ne le prihrani čas in denar, ampak je lahko tudi odlično orodje za osebno in poslovno komunikacijo. Osnovno e-poštno sporočilo je sestavljeno iz sedmih delov.

Prva stvar, ki jo morate vnesti pri sestavljanju e-pošte, je naslov prejemnika. To se vnese, preden sestavite telo e-pošte. To polje se običajno nahaja v enem od presledkov nad sporočilom. Primer e-poštnega naslova je: [email protected]. Ko pošiljate sporočilo več prejemnikom, vse naslove ločite z vejico.

Druga možnost pri pošiljanju sporočila več prejemnikom je uporaba polj Cc ali kopija in Bcc, slepa kopija. Pri uporabi funkcije Kp lahko vsi prejemniki vidijo e-poštne naslove vseh, ki jim je bilo sporočilo poslano. Če želite, da je vaša komunikacija bolj zasebna, izberite Skp in identitete drugih prejemnikov ne bodo prikazane.

Datum in ura, ko je bila e-pošta poslana, sta običajno samodejno vključena nekje v sporočilu.

Zadeva je prvi del vašega e-poštnega sporočila, ki ga bo videl prejemnik. Ko vnesete zadevo, ne pozabite vključiti pomembnih informacij, na primer o tem, o čem je e-poštno sporočilo. Če ste preveč nejasni ali sploh ne vključite nobene vrstice z zadevo, bi lahko vaše sporočilo zamenjali za vsiljeno pošto in ga izbrisali, ne da bi ga nikoli prebrali.

Telo je mesto, kjer dejansko napišete sporočilo, ki ga želite poslati. Vaše sporočilo je lahko kar koli, od strokovne beležke do beležke prijatelju ali družinskemu članu. Poskusite se izogniti pisanju preveč v e-poštno sporočilo in naj bo omejeno na dolžino enega zaslona. Če imate veliko informacij, ki jih je treba poslati, jih vključite kot priloženo datoteko.

Priloge so podobne prilogam v tradicionalni pošti. Če imate datoteke, ki jih želite deliti s prejemnikom, jih lahko vključite kot priloge k e-poštnemu sporočilu. Pri odpiranju priponk, ki so vam poslane, bodite previdni, saj lahko vsebujejo viruse, in nikoli ne odpirajte prilog nekoga, ki ga ne poznate.

Nekateri e-poštni sistemi vam omogočajo, da vnesete podpis, ki se bo samodejno pojavil na dnu vsakega poslanega sporočila. Ta funkcija je neobvezna in jo je mogoče po potrebi izklopiti in vklopiti.