Kako uporabljati obliko plačilnega lista v Excelu

Excel je zmogljivo orodje za lastnike podjetij, ki se ukvarjajo s širokim naborom podatkov in opravljajo številne administrativne naloge. Uporaba formata plačilnega lista v Excelu s formulami, ki obravnavajo izračun plače zaposlenega na podlagi glede na opravljene ure, vse nadure in zaslužene provizije so ena od aplikacij programske opreme, ki prihranijo čas. Excel za to nima standardne predloge, vendar so predloge na voljo na spletu. Iskanje predloge, ki ustreza vaši specifični situaciji, ni vedno enostavno, zato je najboljši pristop naučiti se uporabljati predlogo in jo urejati tako, da ustreza vašim potrebam.

Prva stvar, ki jo morate storiti, je poiskati predlogo plačilne liste, ki jo želite prenesti z iskanjem Predloge plačilnega lista v Excelu. Ni pomembno, če predloga ni popolna za vaše potrebe, saj jo je mogoče urejati in prilagajati vašemu podjetju. Najdete lahko formate, ki vključujejo ali izključujejo različna specifična polja. Najdete lahko na primer predloge, ki vključujejo izračune davkov ali jih izključujejo ter predloge z ali brez bonusov.

Pomislite na predlogo kot na izhodišče za plačilni list vašega podjetja in ne kot na končni izdelek. Na primer, če vaša izbrana predloga vključuje polje za delovno vlogo, ne pa tudi za oddelek, v katerem dela vaš zaposleni, lahko dodate vrstico za dodatne informacije. Morda boste morali dodati vrstico za izplačila pokojnine zaposlenih.

Excelova prilagodljivost je v veliko pomoč, če ima vaše podjetje edinstvene zahteve za vaše plačilne liste ali če ne najdete predloge, ki bi pokrivala vse, kar potrebujete.

Številne predloge plačilnih listov imajo razdelke, ki označujejo dobro spletno mesto, ki je izdelalo predlogo. Nekatere predloge spletnega mesta vključujejo logotip in hiperpovezavo do spletnega mesta na vrhu predloge. Izbrišite te in jih zamenjajte z logotipom vašega podjetja in naslovom spletne strani ter v označeni prostor vstavite ime svojega podjetja.

Večino časa format plačilnega lista v Excelu s formulami vključuje osnovni izračun za končno plačo, seštevanje zaslužka in odštevanje odbitkov glede na vrednosti, vključene v ustrezne polja. Vendar pa je vredno preveriti, ali formule dajejo želeni rezultat, preden uporabite predlogo za vaše podjetje. Najpreprostejši način za to je, da označite različne celice in preberete formule v funkcijskih poljih, da pojasnite, kako se vse izračuna.

Ena težava, s katero se lahko srečate, je izračun davka na predlogah plačilnih listov. Predloge pogosto pustijo prostor, kamor neposredno vnesete znesek davka, ki se nato v zadnjem koraku odšteje od neto plače. Vendar je znesek davka odvisen od zneska zaslužka, zato boste morda želeli vključiti formulo za samodejni izračun tega. Na primer, če je zaposleni v 20-odstotnem davčnem razredu, v celico za znesek davka vnesite znak enakosti (=), ki mu sledi referenca celice za skupni obdavčljivi dohodek in nato to pomnožite z 0,2 za 20 odstotkov.

Na primer, če je davčna osnova v celici D14, vnesite =D14*0,2 da samodejno izračuna vrednost davka. Spremenite decimalko, če je odstotek drugačen (na primer 0,15 za 15 odstotkov ali 0,35 za 35 odstotkov) in po potrebi spremenite referenco celice.

Na tej stopnji ste pripravljeni pripraviti plačilni list zaposlenega v MS Excelu. V polja na predlogi vnesite posebne podrobnosti, vključno z imenom zaposlenega, številko zaposlenega, delovno vlogo in drugimi ustreznimi polji. Predloga to olajša, saj označuje informacije, ki jih je treba vključiti v vsako polje. Delaš skozi to, kot da bi bila katera koli druga oblika.