Obstaja veliko možnosti za shranjevanje datotek v računalnik in če ste novi pri delu z računalniki, je lahko zmedeno. Naslednje možnosti so za shranjevanje datotek in oris različnih naprav, ki jih je mogoče uporabiti za prenašanje vaših podatkov na poti. Sledite le nekaj preprostim korakom, da ohranite svoje podatke dlje časa.
Korak 1
Shranite svoje datoteke na trdi disk – lokalni disk (C:) – tako, da kliknete »Shrani kot« in se pomaknete navzdol po pogonu (C:). Dajte svojemu dokumentu ime. Vaš dokument bo nato shranjen v računalnik.
Video dneva
2. korak
Datoteke shranite na CD tako, da odprete vratca CD pogona in vstavite prazen CD. Kliknite »Shrani kot« v dokumentu in se pomaknite navzdol do pogona (CD D:). Izberite "Zapiši te datoteke na CD" in navedite ime za svoj CD. Kliknite "Naprej", da začnete s shranjevanjem. Upoštevajte, da morate uporabiti ponovno zapisljiv CD. Če izberete samo berljiv CD, ne boste mogli shraniti datotek na CD.
3. korak
Datoteke shranite na bliskovni pogon tako, da vstavite bliskovni pogon v vrata USB. Kliknite "Shrani kot" v dokumentu in se pomaknite navzdol do pogona (Removable Disk E:). Izberite ime za datoteko in kliknite »Shrani«. Preden odstranite bliskovni pogon, kliknite ikono v spodnjem desnem kotu z napisom »Varno odstranite strojno opremo«. Zdaj ste pripravljeni vzeti svoje datoteke s seboj. Flash pogoni so znani tudi kot jump pogoni, prenosne naprave za shranjevanje podatkov, palični pogoni, pogoni z obeski za ključe in pogoni USB.
4. korak
Dokument, na katerem delate, si pošljite po e-pošti, tako da boste imeli dodatno kopijo v svojem nabiralniku kot varnostno kopijo.
Nasvet
Preden zaprete dokument, se prepričajte, da so bile datoteke, ki jih nameravate shraniti, dejansko shranjene, da ne boste izgubili pomembnih informacij.