Odprite svoj račun Microsoft Outlook.
Kliknite zavihek »Naloga« v skupini »Dejanja«. Po potrebi prilagodite svojo nalogo. Lahko na primer nastavite začetni datum in rok, naredite ponavljajoče se opravilo in nastavite njegovo pogostost, dodate opozorila za opomnike in spremljate svoj napredek pri opravilu. Ko končate s prilagajanjem, kliknite »Shrani in zapri«.
V "Podoknu za krmarjenje" izberite "Opravila". Izberite »Skupna raba moje mape opravil«. To vam omogoča, da svojo privzeto mapo opravil delite z drugimi ljudmi.
Vnesite imena prejemnikov, ki bodo vključevala vse, ki so vključeni v skupinsko opravilo, ki ga ustvarjate. Vnesite jih v besedilno polje »Za«.
Če želite, spremenite vrstico »Zadeva« v opravilu skupine. V področje telesa sporočila vnesite vse dodatne informacije, za katere želite, da skupina ve o nalogah.
Kliknite »Pošlji« in preglejte sporočilo, da ga potrdite. Kliknite »V redu«.
Obstajajo tudi drugi načini za ustvarjanje nalog, razen v meniju Datoteka. Opravila lahko ustvarite tudi z besedilnim poljem »Vnesite novo opravilo« v vrstici z opravili, na »Dnevni seznam opravil« v »Koledarju« ali z besedilnim poljem »Kliknite tukaj, če želite dodati novo opravilo« v Pogled "Naloge".
Če želite dati v skupno rabo mapo opravil, ki ste jo ustvarili, razen privzete, lahko to tudi storite. V »Podoknu za krmarjenje« z desno tipko miške kliknite mapo opravil, ki jo želite dati v skupno rabo, in izberite »Skupna raba [ime mape].«
