Izberite dan v mesecu, za katerega želite nastaviti opomnik. Ko odprete zavihek koledarja, v spodnjem levem kotu v Microsoft Outlooku dvokliknite datum, ko se dejavnost zgodi. Odprl se bo dogodek brez naslova. Na neimenovanem zaslonu dogodka lahko izberete posebne parametre, ki jih potrebujete za ta opomnik na dogodek. Lahko vnese informacije, vključno z zadevo, lokacijo ter časom začetka in konca dogodka. Od tam lahko povabite udeležence in izberete pomembnost dogodka.
Vnesite naslov in čas dogodka. Na dogodku brez naslova lahko vnesete naslov dogodka v polje Zadeva in vnesete lahko tudi lokacijo aktivnosti. Predmet je tisto, kar bo prikazano na koledarju. Izberete lahko, kdaj se dejavnost začne in konča. Če želite vnesti začetni in končni čas, prekličite izbiro možnosti celodnevnega dogodka s klikom in izberite želeni čas v poljih. Ura bo navedena pred temo na zaslonu koledarja.
Nastavite čas opomnika. Na zaslonu dogodka lahko izberete, koliko vnaprej želite prejeti opomnik. Na voljo je več možnosti, ki se začnejo pri 0 minutah in segajo do 2 tedna vnaprej. Nastavite opomnik tako, da boste imeli dovolj časa za dokončanje opravila, ko bo opomnik prejet. Opomnik lahko nastavite tako, da predvaja zvok, tako da kliknete gumb za zvok in ga izberete s seznama.
Izberite, ali naj se opomnik ponovi ali ne. Dogodke v koledarju Microsoft Outlook lahko nastavite tako, da se ponavljajo glede na vaše potrebe. Ko je dogodek odprt, kliknite gumb "Ponovitev", ki se nahaja blizu vrha zaslona. Od tam lahko izbirate med širokim naborom možnosti ponavljanja, vključno z dnevnim, tedenskim, mesečnim ali letnim, ter oblikujete tudi določen dan. Dogodku lahko na primer poveste, da se ponovi vsak ponedeljek ali vsak drugi ponedeljek v mesecu.
Shranite dogodek. Ko izberete vse posebne podrobnosti za vaš dogodek, kliknite gumb "Shrani in zapri" v zgornjem levem kotu. Dogodek boste videli na seznamu na koledarju. Če nastavite dogodek, da se ponavlja, bo vsaka ponovitev navedena pod njihovimi določenimi datumi. Opomniki se bodo pojavili, ko odprete program Microsoft Outlook. Opomnike lahko nastavite tako, da se prikažejo pozneje, ko se odprejo zasloni z opomnikom, ali pa jih opustite.
