V svoje pismo vključite obvestilo, da vsebuje priloge.
Pošiljanje profesionalnega pisma zahteva določen bonton, vključno s pravilnim oblikovanjem in skrbnim odpravljanjem slovničnih in pravopisnih napak. Pri pošiljanju pisem je pogosto treba priložiti povezane dokumente. Na primer, pri prijavi za zaposlitev boste verjetno želeli vključiti življenjepis in več referenčnih pisem. Znotraj vsebine pisma prejemnika obvestite, da so priloge.
Korak 1
Zaženite program za obdelavo besedil, ki ga boste uporabljali za sestavljanje pisma, na primer Microsoft Word. Dostopite ga tako, da kliknete »Start«, nato »Vsi programi« in izberete program s seznama.
Video dneva
2. korak
Oblikujte svoje pismo. V osnovnem poslovnem pismu morate svoj naslov vključiti na vrhu dokumenta, pri čemer je besedilo poravnano levo. Preskočite vrstico in vstavite datum. Pod datumom vnesite ime in naslov prejemnika, pod njim pa vaš pozdrav. Voščilo mora biti oblikovano kot "Spoštovani gospod [ime]" ali "Spoštovana ga. [Ime]." Pozdrav zaključite z vejico. Pod pozdravom napišite vsebino ali telo svojega pisma.
3. korak
Vključite blok za podpis na dnu svojega pisma. Blok za podpis se mora začeti z "S spoštovanjem" in v naslednji vrstici imeti vaše ime. Preskočite vrstico med »S spoštovanjem« in vašim vnesenim imenom. Po tiskanju pisma se boste v ta prostor podpisali.
4. korak
Pod blok za podpis dodajte besedo "Priloga" ali "Priloga", da označite, da ste priložili dokumente. Morda boste želeli navesti priložene dokumente pod "Priloga:" z vključitvijo njihovih naslovov. Upoštevajte debelo črevo, ki uvaja nadaljnje gradivo. Vnesite vsak naslov priloženega dokumenta – na primer »Življenjepis« in »Referenčna pisma« – v ločeno vrstico.
5. korak
Ne pozabite poslati vseh prilog skupaj s pismom. Če pošiljate pismo s prilogami, ga položite na sveženj dokumentov.
