Kako ustvariti e-poštni naslov podjetja

Lepa mlada ženska, ki dela od doma z uporabo prenosnega računalnika

E-poštni naslov je ključnega pomena za vaše podjetje.

Zasluga slike: AmmentorpDK/iStock/Getty Images

E-poštni naslovi so ključnega pomena za poslovanje. Ne glede na panogo, v kateri ste vključeni, vaše podjetje potrebuje e-poštni naslov, da lahko stranke in sodelavci stopijo v stik z vami. Glede na velikost vašega podjetja boste morda potrebovali več naslovov za posameznike ali oddelke vašega podjetja.

Naj bo preprosto

Ena najpomembnejših stvari, ki jih morate upoštevati pri ustvarjanju e-poštnega naslova za svoje podjetje, je, da ostane preprost. To bi moralo biti nekaj, kar si drugi zlahka zapomnijo. Prav tako mora biti dovolj kratka, da se zlahka prilega na vizitko. Če je preveč zapleteno, bodo ljudje pozabili vaš naslov ali naredili napake in poslali sporočilo nekomu drugemu.

Video dneva

Več e-poštnih naslovov

Pri izbiri izdelovalca spletnih mest za vaše podjetje se vprašajte, ali storitev omogoča več uporabniških e-poštnih računov, kar je potrebno, če za vaše podjetje dela več ljudi in želite vsaki osebi dodeliti individualni e-poštni račun. To je tudi ugodno, če želite dodeliti ločen e-poštni račun za različne oddelke.

Brezplačni naslov vs. domena

Čeprav so brezplačni e-poštni naslovi na voljo, če nimate e-poštnih naslovov prek domene vašega spletnega mesta, imajo veliko pomanjkljivost. Če uporabljate eno od brezplačnih storitev, kot sta Yahoo ali Gmail, e-poštni naslovi vašega podjetja ne vključujejo v ime domene. Z uporabo e-poštnih računov, povezanih z imenom vaše domene, promovirate svojo blagovno znamko vsakič, ko predstavite svojo vizitko ali pošljete e-pošto.

Dodeljevanje uporabniških imen

Vzemite si čas in razmislite, kako najbolje dodeliti uporabniška imena. Ena od možnosti je ustvariti uporabniška imena, ki identificirajo naziv, ki ga ima oseba v podjetju. Če je vaše podjetje na primer XYZ Widgets, je lahko vaše ime domene xyzwidgets.com in vaš e-poštni naslov [email protected]. Običajni naslovi za to metodo bi vključevali "skrbnik" in "podpora". To je dobra možnost, če imate visoko stopnjo fluktuacije zaposlenih. Ta metoda uporabniškega imena deluje tudi, če mora več zaposlenih uporabljati isti e-poštni račun, na primer za podporo.