Kako pošiljati množično e-pošto z Outlookom

Microsoft Outlook vam omogoča pošiljanje e-pošte več kot enemu prejemniku hkrati, tako da izberete več naslovov v imeniku. Če nameravate pogosto pošiljati e-pošto na isti poštni seznam, razmislite o dodajanju teh stikov v skupino stikov, da prihranite čas.

Nasvet

Nekateri ponudniki e-pošte postavljajo omejitve glede števila e-poštnih sporočil, ki jih lahko pošljete na dan. Gmail vam na primer omogoča pošiljanje e-pošte do 100 prejemnikov hkrati medtem ko uporabljate aplikacijo drugega proizvajalca, kot je Outlook. Obrnite se na svojega ponudnika e-pošte ali obiščite njegovo spletno mesto za podporo, da ugotovite, koliko e-poštnih sporočil lahko varno pošljete, ne da bi se bali, da vam bodo račun blokirali.

Opozorilo

Če nameravate pošiljati e-poštna sporočila na poštni seznam, se prepričajte, da je vaša e-pošta v skladu z določili Zakon o CAN-SPAM da bi se izognili pravnim težavam. Zakon CAN-SPAM, na primer, zahteva, da svoj fizični naslov vključite v telo e-pošte in prejemnikom zagotovite povezavo ali e-poštni naslov, ki jim omogoča, da se izključijo z vašega seznama.

Pošljite e-pošto več prejemnikom

Korak 1

Kliknite na nova elektronska pošta gumb in izberite Za da odprete okno Izbira imen.

Video dneva

Lahko pa pritisnete Ctrl+N, da ustvarite novo e-pošto.

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

2. korak

Izberite imenik ki vsebuje predvidene prejemnike iz spustnega menija Imenik. Dvokliknite vsako od stiki na katerega želite poslati svojo pošto in izberite v redu da zaprete okno.

Nasvet

Če želite poslati e-pošto stikom, ki se ne poznajo, zaščitite njihovo zasebnost tako, da vnesete njihove naslove v polje BCC. Če želite to narediti, postavite kazalec v BCC polje pred dvoklikom stikov.

V polje Iskanje vnesite iskalni izraz, da filtrirate rezultate.

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

3. korak

Sestavite svoj e-poštni naslov in kliknite na Pošlji gumb, da ga pošljete izbranim stikom.

Uporaba Outlookove funkcije skupine stikov vam omogoča, da prihranite čas, tako da e-poštnemu sporočilu z enim klikom dodate seznam prejemnikov.

Korak 1

Izberite Ljudje iz Outlookove navigacijske vrstice.

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

2. korak

Odprite Domov zavihek in kliknite na Nova kontaktna skupina gumb.

Nasvet

Če imate več imenikov, izberite tistega, v katerega želite dodati skupino stikov, tako da ga izberete v podoknu Moji stiki, preden kliknete gumb Nova kontaktna skupina gumb.

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

3. korak

Vnesite a ime za vašo novo skupino v polju Ime.

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

4. korak

Kliknite na Dodaj člane gumb.

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

5. korak

Izberite Iz Outlookovih stikov oz Iz imenika za dodajanje stikov s privzetega Outlookovega seznama stikov ali iz sekundarnega imenika. Lahko pa v skupino dodate nove stike s klikom Nov e-poštni kontakt.