Podrobnosti o zasebnih sestankih so skrite, ko delite svoj koledar.
Zasluga slike: Ryan McVay/Digital Vision/Getty Images
Medtem ko Microsoft Outlook 2013 ne zagotavlja domače podpore za dvosmerno sinhronizacijo med ločenimi koledarjev, lahko ročno izvedete enosmerno sinhronizacijo tako, da svoje sestanke kopirate iz enega Outlookovega koledarja v drugega. Če želite svoj koledar sinhronizirati s koledarjem, ki pripada drugi osebi v vaši organizaciji, lahko prilagodite dovoljenja za skupno rabo svojega koledarja z ukazom Dovoljenja koledarja. Celoten koledar lahko daste v skupno rabo z drugim stikom v vaši organizaciji, tako da jim pošljete povabilo k skupni rabi. Skupna raba koledarja je na voljo samo za naročnike na Microsoft Exchange ali Office 365 znotraj iste organizacije.
Enosmerna sinhronizacija koledarja
Korak 1
Izberite svoj Outlookov koledar. Kliknite »Koledar« v spodnjem podoknu za krmarjenje in nato odprite koledar, ki vsebuje sestanke, ki jih želite kopirati v drug koledar.
Video dneva
2. korak
Kopirajte vse svoje sestanke v pogledu seznama. Kliknite zavihek »Pogled«, spustni gumb »Spremeni pogled« v skupini Trenutni pogled in nato izberite »Seznam«. Pritisnite "Ctrl-A", da izberete vse svoje sestanke, in "Ctrl-C", da kopirate.
3. korak
Kopirajte svoje sestanke v drug koledar. Izberite drug koledar, za katerega želite, da se vaši sestanki kopirajo, in pritisnite »Ctrl-V«. To metodo lahko uporabite s katerim koli pogledom v koledarju. Če vaš koledar vključuje sestanke, se prikaže pogovorno okno, ki zahteva potrditev. Izberite »Sprejmi sestanke« ali »Začasno sprejmi sestanke«, če želite, da se spremembe v koledarju samodejno sinhronizirajo, ko se prvotni sestanek posodobi. Kliknite »Kopiraj sestanke«, če želite kopije svojih sestankov brez povezave z vašimi prvotnimi sestanki.
Urejanje dovoljenj za koledar
Korak 1
V Outlookovem podoknu koledarja izberite koledar Exchange ali Office 365 in nato kliknite gumb »Dovoljenje koledarja« v skupini Skupna raba na traku Domov.
2. korak
V prvem polju na zavihku Dovoljenja izberite osebo, s katero želite dati svoj koledar v skupno rabo. Lahko pa kliknete »Dodaj…«, dvokliknite ime stika in nato kliknite »V redu«, da dodate nov stik v dovoljenja svojega koledarja.
3. korak
Konfigurirajte dovoljenja svojega koledarja, odvisno od stopnje dostopa, ki jo želite omogočiti svojemu stiku. Če želite svojemu koledarju dodeliti polno lastništvo, v polju »Raven dovoljenja« izberite »Lastnik«. Izberite, potrdite in počistite katero koli možnost v skupini Dovoljenja, če želite prilagoditi dovoljenja svojega stika. Podrobni opisi vsake ravni dovoljenja so na voljo na spletnem mestu Office Online (povezava v virih). Kliknite »V redu«.
Skupna raba koledarjev z drugimi v vaši organizaciji
Korak 1
Odprite svoj koledar. Izberite svoj koledar s seznama na levi stranski vrstici v Outlookovem podoknu koledarja. Ne pozabite izbrati koledarja Exchange ali Office 365.
2. korak
Kliknite gumb »Skupna raba koledarja« v skupini Skupna raba na traku Domov. Druga možnost je, da z desno tipko miške kliknete svoj koledar v levi stranski vrstici, izberete »Skupna raba« in nato »Skupna raba koledarja«.
3. korak
Delite svoj koledar. Vnesite prejemnikovo ime ali e-pošto v polje poleg »Za…« Na primer, vnesite e-poštni naslov, povezan z drugim koledarjem, ki ga želite sinhronizirati. V spustnem meniju poleg Podrobnosti izberite »Popolne podrobnosti«. Ta možnost deli vse podrobnosti vašega koledarja s prejemnikom. Kliknite gumb "Pošlji". Če ste pozvani, izberite "Da" za potrditev. Odvisno od velikosti vašega koledarja lahko traja nekaj minut, da pošljete vabilo.
4. korak
Odprite koledar iz povabila v skupno rabo v prejemnikovem Outlookovem nabiralniku. Kliknite gumb »Odpri ta koledar« na vrhu sporočila. Koledar v skupni rabi postane na voljo v podoknu za krmarjenje koledarja.
Nasvet
Dodajte svoj račun Exchange ali Office 365 v Outlook v dveh različnih računalnikih, da samodejno sinhronizirate svoj koledar z obema odjemalcema.
Če si želite ogledati vse Outlookove koledarje drug na drugem, z desno tipko miške kliknite koledar v podoknu za krmarjenje koledarja in nato kliknite »Prekrivanje«. Izberite zavihek koledarja, da se osredotočite na koledar.
Na voljo je veliko dodatkov tretjih oseb, ki vam pomagajo sinhronizirati podatke Outlooka v več računih, vključno s koledarji tretjih oseb, kot je Google. Prenesete lahko brezplačno preskusno različico številnih priljubljenih Outlookovih dodatkov, vključno z gSyncit, CodeTwo in Sync2
