Kaj je skener s pomičnimi listi?

Večina domov in pisarn kljub desetletjem govora o tem, da ostanejo brez papirja, še vedno vsebuje neprijetno mešanico digitalnih in papirnih datotek in dokumentov. Pretvorba digitalnih dokumentov v fizične je sorazmerno preprosta stvar tiskanja, vendar prehod s fizičnega na digitalni običajno zahteva več časa in truda. Najbolj vsestransko orodje za delo je skener. Ti so na voljo v ploskih in listnih oblikah, pri čemer so optični bralniki na listih najboljši za uporabo z večstranskimi dokumenti.

Fizično so optični bralniki na papir zelo podobni kompaktnemu laserskemu ali brizgalnemu tiskalniku. To je povsem naravno, saj imajo podobne mehanizme za ravnanje s papirjem. V primeru optičnega bralnika se papirni dokumenti vlečejo iz podajalnika listov in potekajo čez slikovni senzor naprave in se končajo v izhodnem pladnju. Programska oprema optičnega bralnika identificira natisnjene črke na strani in jih pretvori v digitalno besedilo – postopek, imenovan optično prepoznavanje znakov ali OCR. Ta programska oprema je dovolj inteligentna, da prepozna grafične slike in jih skenira v izvirni obliki.

Optične bralnike, ki se napajajo na list, je najbolje uporabljati s standardnimi tiskanimi materiali, od podpisanih pravnih dokumentov do kupov beležk in računov. V večini primerov lahko preprosto naložite podajalnik in skener prepustite svojemu delu, čeprav bi morale človeške oči pregledati občutljive dokumente, da preverijo, ali so pri prepisovanju napake. Vsi, razen najbolj začetnih modelov, izvajajo obojestransko skeniranje – berejo obe strani dokumenta hkrati – kar prepolovi čas skeniranja za sveženj dokumentov.

Kljub svoji hitrosti in vsestranskosti imajo skenerji s pomičnimi listi omejitve. Ne morejo ravnati z prevelikimi dokumenti in jih ne smete uporabljati z lomljivimi ali poškodovanimi dokumenti, ki bi se lahko raztrgali v podajalniku. Ne morejo skenirati vezanih knjig ali revij, njihovi slikovni senzorji pa delujejo pri veliko nižjih ločljivostih, kot bi jih našli v ploščatem ali foto skenerju. Če bi morali v svoj dokument vključiti slike visoke ločljivosti, je skoraj vedno najbolje, da jih skenirate ločeno na ploščatem skenerju in jih nato ročno vstavite v dokument.

Optični bralniki, ki se napajajo na list, obstajajo za rezanje nereda vaših papirnatih dokumentov in so slabo prilagojeni za druge namene. Izbirajte med njimi glede na vaše potrebe glede ravnanja z dokumenti. Na primer, pravno ali računovodsko podjetje bi morda potrebovalo model z visoko zmogljivim podajalnikom listov, medtem ko bi majhno domače podjetje lahko plačalo manj za model z manjšo zmogljivostjo. Tako veliki uporabniki bi morali kupiti tudi optični bralnik z visokim delovnim ciklom, ki je merilo števila strani, ki jih lahko zanesljivo optično prebere v enem mesecu. Optični bralniki z višjo ločljivostjo skenirajo počasneje kot njihovi analogi s standardno ločljivostjo, vendar so boljši za uporabo z močno ilustriranimi poročili in dokumenti.