Kako ustvariti indeksne kartice v Wordu

...

Indeksna kartica 3x5, nastavljena z Wordom 2013.

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

Indeksne kartice lahko preprosto natisnete v Wordu 2013, ne glede na velikost kartice, ki jo potrebujete. Z Wordovo možnostjo velikosti strani po meri lahko nastavite dokument za tiskanje na kartico katere koli velikosti, vključno z 3x5, 4x6, 5x7 ali 5x8. Preden se lotite težav pri nastavitvi Worda za tiskanje ene indeksne kartice, si oglejte uporabniški priročnik za tiskalnik in se prepričajte, da lahko sprejme velikost kartice, ki jo potrebujete.

Če morate natisniti veliko kartic naenkrat, razmislite o nakupu listov kartona za velikost, ki jo potrebujete. Ti listi so vnaprej izrezani, tako da lahko kartice enostavno razstavite narazen, potem ko je bil list natisnjen. S predlogo lahko pripravite Word za tiskanje več kartic hkrati na vsak list.

Video dneva

Delo na eni indeksni kartici

Korak 1

...

Razširite možnosti nastavitve strani.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Odprite nov Wordov dokument. Kliknite meni »Postavitev strani« in nato kliknite majhno puščico v spodnjem desnem kotu razdelka za nastavitev strani na traku.

2. korak

...

Izberite stran velikosti po meri za delo na indeksnih karticah.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Kliknite zavihek "Papir" v oknu Page Setup. V meniju Velikost papirja izberite »Velikost po meri« in nato spremenite dimenzije na velikost vaše indeksne kartice.

3. korak

...

Kliknite zavihek »Margine«, da zmanjšate robove.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Kliknite zavihek »Margin«, ko je okno Page Setup še odprto, in zmanjšajte robove na vsaj pol palca. Uporaba privzetih 1-palčnih robov vam ne bo pustila veliko prostora na indeksni kartici 3 x 5 palcev.

Tukaj lahko po potrebi spremenite orientacijo. Če ste določili širino 5 palcev in višino 3 palcev, se s tem kartice postavijo v ležeči način. Kliknite "Portret", če želite te dimenzije obrniti.

4. korak

...

Kliknite zavihek Domov, da spremenite sloge in velikosti pisave.

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

Vnesite vsebino, ki jo želite prikazati na vsaki indeksni kartici, kot v katerem koli Wordovem dokumentu. Če želite spremeniti slog ali oblikovanje besedila, kliknite zavihek »Domov«. Če želite vstaviti sliko ali grafiko, kliknite meni »Vstavi«. Po potrebi spremenite velikost slike tako, da povlečete vogal in nato povlecite sliko na želeno mesto na kartici. Ko pridete do konca kartice, s pritiskom na "Enter" ustvarite novo kartico za njo.

5. korak

...

Zmanjšajte razmik pred in za odstavki na "0 pt."

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

Kliknite zavihek "Postavitev strani". Spremenite razmik v meniju pred in za odstavkom na "0 pt", da povečate količino informacij, ki jih lahko shranite v indeksno kartico.

6. korak

...

V meniju Datoteka izberite "Tiskalnik".

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

Vklopite tiskalnik in vstavite indeksno kartico v ustrezen vir tiskalnika za vaš tiskalnik. Kliknite meni »Datoteka« in v levem meniju izberite »Natisni«. Na desni se prikaže predogled opravila tiskanja indeksne kartice. Izberite svoj tiskalnik s klikom na ikono "Tiskalnik".

Delo z listom kazalnih kartic

Korak 1

...

Poiščite predloge v Wordu.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Zaženite Microsoft Word. V besedilno polje »Išči spletne predloge« vnesite »indeksne kartice«. V tej vadnici uporabljamo predlogo »Pocket Reference Cards (5 na stran, 2-Sided)« podjetja Microsoft Corporation, ki je prva predloga, navedena, ko iščete »indeksne kartice«.

Če potrebujete določeno vrsto kartice, uporabite bolj specifično iskanje. Če na primer v iskalno polje vnesete »flash cards«, se vrne več naborov besednih in matematičnih kartic z že izpolnjenimi podatki. Za vaje množenja, deljenja, seštevanja in odštevanja so na voljo matematične kartice.

Druga možnost je, da boste morda lahko prenesli predlogo Word s spletnega mesta proizvajalca kartic. Če izberete to pot, premaknite datoteko predloge v mapo »Predloge po meri«, ki jo najdete v mapi Dokumenti sistema Windows 8.1. Ko zaženete Word, kliknite »Osebno« pod poljem za iskanje predloge in izberite predlogo.

2. korak

...

Po potrebi spremenite vsebino kartice.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Uredite besedilo nadomestnega mesta, da bo ustrezalo vašim namenom. Čeprav se predloge lahko razlikujejo, predloga Pocket Reference Cards, uporabljena tukaj, prikazuje dve enaki kartici, eno na levi in ​​eno na desni strani, v enem samem besedilnem polju. Če spremenite pisave, razmike ali slog dokumenta, se prepričajte, da sprememba ne skrije nobenega besedila na karticah. Če na primer povečate velikost pisave na kartici, lahko povečana pisava potisne spodnjo vrstico čez vidno območje polja z besedilom.

3. korak

...

Kliknite ikono "+", da podvojite obstoječe kartice.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Ko končate z urejanjem, kliknite besedilno polje, ki vsebuje prvi dve indeksni kartici. Kliknite ikono "+" v spodnjem desnem kotu besedilnega polja. Ta gumb podvoji spremenjene karte. Nadaljujte s klikom na ikono "+", dokler ne dobite celotne strani ali dokler ne dobite števila kartic, ki jih potrebujete.

Ko nadaljujete z dodajanjem novih kartic, Word samodejno doda nove strani v dokument. Uporabite drsnik »Povečava« v spodnjem desnem kotu okna, da pomanjšate in si ogledate več listov hkrati. V spodnjem levem kotu okna Word je prikazano skupno število strani v vašem dokumentu.

4. korak

...

Izberite število kopij in nastavitve tiskalnika.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Kliknite meni »Datoteka« in izberite »Natisni«, ko ste pripravljeni na tiskanje indeksnih kartic. Izberite svoj tiskalnik in vstavite kartico v tiskalnik. Kartica, zasnovana za indeksne kartice, je delno perforirana, tako da lahko kartice enostavno ločite od lista. Pred tiskanjem preverite embalažo in se prepričajte, da imate pravilno predlogo. Če niste prepričani, najprej natisnite eno stran in nato po potrebi prilagodite robove v dokumentu Word.

Če želite tiskati obojestranske kartice in če vaš tiskalnik ne podpira obojestranskega tiskanja, uporabite možnost »Ročno obojestransko tiskanje« v razdelku Nastavitve.