Osebne ali poslovne projekte spremljajte s kontrolnim seznamom opravil Outlook.
Funkcija opravilnika v programu Microsoft Outlook – znana kot aplikacija Opravila – vam omogoča, da ustvarite več seznamov opravil, tako da ustvarite novo mapo za vsak seznam opravil. Ko ustvarite kontrolni seznam kot nov seznam opravil, lahko spremljate napredek tako, da prečrtate elemente, ko dokončate vsako opravilo na kontrolnem seznamu. Outlook vam omogoča tudi, da nastavite rok za vsako opravilo na kontrolnem seznamu in omogočite opomnik, da ne zamudite pomembnega roka.
Korak 1
Zaženite Microsoft Outlook. Kliknite gumb »Opravila« na dnu levega podokna, da odprete aplikacijo Outlook Tasks.
Video dneva
2. korak
Z desno tipko miške kliknite kjer koli v podoknu Moja opravila na vrhu levega podokna. V kontekstnem meniju kliknite »Nova mapa«, da ustvarite nov seznam opravil v ločeni mapi. Vnesite ime za seznam opravil v ustrezno vnosno polje; na primer "Kontrolni seznam". Kliknite »Opravila« v podoknu Kam postaviti to mapo. Kliknite gumb »V redu«, da dodate mapo kontrolnega seznama v podokno Moja opravila.
3. korak
Kliknite mapo kontrolnega seznama, da jo odprete v glavnem oknu programa.
4. korak
Dvokliknite vnosno polje »Kliknite tukaj, da dodate novo opravilo« na vrhu kontrolnega seznama v glavnem oknu programa. V polje Naslov vnesite ime ali kratek opis naloge kontrolnega seznama. V ustreznih spustnih menijih kliknite začetni datum opravila in rok. Dodelite lahko tudi prednostno raven in izberete opomnik, tako da vas Outlook opozori, ko je zapadlo opravilo na kontrolnem seznamu. V polje za vnos besedila vnesite več podrobnosti o nalogi, kot so posamezni koraki, potrebni za njeno dokončanje.
5. korak
Kliknite gumb »Shrani in zapri«, da nalogo dodate na kontrolni seznam. Ponovite korake za vsako opravilo, ki ga želite dodati na kontrolni seznam.
6. korak
Z desno tipko miške kliknite vsako opravilo na kontrolnem seznamu in v kontekstnem meniju kliknite »Označi kot dokončano«, ko želite dokončano opravilo prečrtati na svojem kontrolnem seznamu.
Nasvet
Ko odprete mapo kontrolnega seznama v glavnem oknu programa, kliknite gumb »Kategoriziraj« na traku glavnega menija, da nalogi dodate barvno označeno kategorijo. Kliknite gumb »Dodeli nalogo«, da nalogo prenesete na drugo osebo po e-pošti. V polje Za boste morali vnesti e-poštni naslov osebe in klikniti gumb »Pošlji«, da pošljete dodeljeno nalogo po e-pošti.
