Namizni skener je lahko dragoceno orodje za domačo in pisarniško uporabo, tako namizni kot množični skener pa sta lahko odlična orodja tudi za poslovno uporabo. Kljub temu imajo skenerji tudi svoje pomanjkljivosti in pomembno je, da tako domači uporabniki kot lastniki podjetij preučijo vse razpoložljive možnosti, preden uvedejo drago rešitev za skeniranje.
Kakovost skeniranega izhoda se lahko razlikuje
Kakovost skeniranega izpisa se lahko precej razlikuje, odvisno od številnih dejavnikov. Nekateri od teh dejavnikov vključujejo kakovost leče v optičnem bralniku, čistost stekla optičnega bralnika in stanje izvirnih dokumentov. Če so izvirni dokumenti na voljo v elektronski obliki, je pogosto bolje uporabiti program, kot je Adobe Acrobat, da jih pretvorite v format PDF, ki ga lahko prebere vsakdo z dostopom do interneta.
Video dneva
Vzdrževanje optičnega bralnika je lahko drago
Mnoga podjetja uporabljajo optične bralnike velike količine za obravnavo velikih količin papirologije. Čeprav so ti optični bralniki velike količine lahko dobra orodja, se mnogi lastniki podjetij ne zavedajo, kako draga sta lahko dobava in načrtovano vzdrževanje. Da bo optični bralnik velike količine deloval z največjo zmogljivostjo, bodo morali lastniki redno menjati žarnice ter vzdrževati tudi fotoaparat in objektiv. To vzdrževanje je lahko precej drago, zato je za lastnike podjetij pomembno, da te stroške tehtajo v primerjavi s ceno drugih rešitev za slikanje dokumentov.
Skenerji so relativno počasni
Optični bralniki so tudi razmeroma počasni, zato bodo podjetja in posamezniki uporabniki morali upoštevati čas, ki je potreben za skeniranje celotne dokumentacije. Samodejni podajalniki lahko pomagajo pospešiti proizvodnjo, vendar lahko še vedno traja veliko časa za optično branje svežega dokumentov. Poleg tega bodo morali operaterji optičnih bralnikov skrbno preveriti skenirane dokumente, da se prepričajo, ali so vse strani posnete. Nič nenavadnega ni, da se strani zlepijo, ko gredo skozi samodejni podajalnik dokumentov, zato bodo morali biti operaterji usposobljeni za opazovanje teh težav.
