Kako uporabljati Evernote

Evernote je zaveza in zahteva versko uporabo, da bi izkoristili vse prednosti. To pomeni, da vzamete celoten papirni arhivski sistem in ga pretvorite v digitalnega – kar je zamudno opravilo.

Vendar je korist merljiva. Zapiske je mogoče shraniti in sinhronizirati med napravami in lahko vključujejo besedilo, fotografije, glasovne beležke ter naložene ali skenirane dokumente. Opombe lahko vnesete v zvezke in jih nadalje kategorizirate v oznake. Skupna raba je preprosta in čeprav vmesnika ni najlažje naučiti, je precej zmogljiv.

Kako začeti

Če želite začeti uporabljati Evernote, boste morali ustvariti račun. Priporočamo, da ta postopek dokončate v spletu, preden prenesete namizno ali mobilno aplikacijo. Na ta način lahko takoj začnete uporabljati Evernote - in v nekaterih primerih aplikacije delujejo bolje, saj vam za dostop do podatkov ni nujno, da ste na spletu.

Ustvarite nov račun

Začnite tako, da se odpravite na Stran za registracijo Evernote. Za prijavo lahko uporabite svoje poverilnice za prijavo v Google ali e-pošto in geslo. Kliknite Ustvari račun in končali ste. Evernote ne zahteva, da aktivirate svoj račun, zato je že pripravljen za uporabo.

Brezplačni računi vam omogočajo do 60 MB nalaganja in sinhronizacijo v dveh napravah (spletni dostop je vključen). Nadgradnja na Plus to poveča na 1 GB in stane 35 USD na leto, medtem ko Premium stane 70 USD na leto in vam omogoča 10 GB nalaganja. Tako pri Plus kot Premium ni omejitev glede števila naprav, s katerimi lahko sinhronizirate.

(Opomba: medtem ko Evernote temu pravi »nalaganje«, smo pri lastni uporabi opazili, da je pravilneje temu reči pasovna širina. Ko sinhronizirate z več napravami, se bodo razpoložljivi podatki zmanjšali. Zaradi tega bo marsikomu morda težko ostati v strogih omejitvah Evernote Basic.)

Vsaka stopnja Evernote vam daje večjo prilagodljivost glede ponujenih funkcij. Brezplačni račun vam omogoča izrezovanje spletnih strani in slik, iskanje besedila znotraj slik (funkcija, ki se nam zdi izjemno uporabna), skupno rabo in razpravo o zapiskih ter dodajanje gesla v vaše mobilne aplikacije. Vendar sumimo, da si mnogi morda želijo malo več.

Spodnja tabela prikazuje razliko med funkcijami Plus in Premium. Funkcije osnovne stopnje smo obarvali modro, da boste lahko videli razliko.

Če nameravate Evernote uporabljati v več kot eni napravi, nadgradite svoj načrt, da preprečite morebitne težave. prej začnete prenašati aplikacijo na svoja namizja, prenosniki, in mobilne naprave.

Uporabite spodnje povezave, da namestite Evernote v napravo po vaši izbiri.

 Ustvarjanje zapiskov

V levem meniju poiščite gumb »+« in ga kliknite. Prikaže se nov zaslon, ki vas prosi, da novi opombi daste naslov. Poimenujte ga, nato kliknite spodnje polje telesa in začnite vnašati opombo. Ko končate, kliknite Končano v zgornjem desnem kotu, ki vas popelje nazaj na armaturno ploščo.

V iPhonu poiščite zeleni gumb »+« na sredini spodnjega menija aplikacije. Videti je takole:

Android uporabniki tapnite zeleni gumb "+" spodaj desno, videti je takole:

Videli boste podoben zaslon za urejanje, kot smo ga prikazali. Kaj torej, če želite dodati več kot le besedilo? Če uporabljate spletno ali namizno različico, lahko povlečete in spustite datoteke v zapiske, vključno s fotografijami in prilogami. Različne možnosti najdete v orodni vrstici.

Pri mobilnih aplikacijah na zaslonu za beleženje poiščite »+«. Dotaknite se tega in dobili boste številne možnosti, kaj lahko dodate določeni opombi. Tukaj je primer, kaj boste našli v tem meniju v sistemu iOS - uporabniki Androida bodo videli podobne možnosti.

Spletni posnetki

Priporočamo, da namestite tudi Evernote Web Clipper. Razširitev je na voljo za vse glavne brskalnike in uporabnikom Evernote omogoča shranjevanje spletnih posnetkov ali celotnih člankov, medtem ko ohranijo vse besedilo, povezave in slike, prvotno vdelane v stran.

Ko je nameščen, kliknite gumb za beležke Evernote na vrhu orodne vrstice brskalnika in se prijavite z danimi poverilnicami. Znova kliknite gumb Evernote, izberite vrsto posnetka, ki ga želite, v katerem zvezku ga želite in dodajte morebitne oznake. Ko končate z izbiro, kliknite svetlo zeleno Shrani gumb za dodajanje spletnega posnetka v Evernote.

Urejanje in organiziranje zapiskov

Oblikovanje besedila

V spletni in namizni različici Evernote so vse vaše možnosti oblikovanja v orodni vrstici.

Tako kot ste tipkali v Wordu, označite besedilo, ki ga želite spremeniti, in uporabite možnosti v orodni vrstici, da izboljšate svojo opombo. V mobilnih različicah boste našli skrajšano različico orodne vrstice neposredno nad zaslonsko tipkovnico.

Ustvarjanje opomnikov

Če vas je treba opomniti na določeno opombo, je možnost opomnika Evernote zelo priročna. Ti alarmi so sinhronizirani v vseh napravah, tako da se z nastavitvijo alarma na eni napravi samodejno nastavijo tudi na drugih.

Poiščite ikono budilke, ki je videti takole:

To ikono najdete v orodnih vrsticah spletnih in namiznih aplikacij ali tako, da opombo povlečete levo z zaslona, ​​kjer so navedene vse opombe. Če tapnete ali kliknete to ikono, se prikaže drug meni, kjer se boste morali dotakniti Obvesti me. Od tu izberite enega ali drugega jutri oz V enem tednu če to ustreza vašim potrebam ali na določen čas in datum, na katerega želite biti obveščeni.

Ustvarjanje oznak

Označevanje je morda ena najosnovnejših stvari, ki jih lahko naredite, vendar je tudi ena najbolj uporabnih, ko gre za presejanje po seznamu izbranih tem. Oznake so v bistvu ideje, ki služijo kot identifikacijske besede, kar vam omogoča hitro združevanje podobnih opomb pod določeno temo pasice.

V spletu in namizju Evernote boste želeli poiskati ikono, ki je podobna ceniku. V spletni različici jo boste morali klikniti, v namizni programski opremi pa boste morali klikniti prazen prostor poleg ikone. V mobilnih različicah Evernote poiščite ikono oznake v sistemu Android in gumb »informacije« (črka i) na zaslonu za zapisovanje.

Ko vnesete oznako, vnesite vejico in oznaka se bo samodejno shranila v vašo beležko.

Ustvarjanje zvezkov

Tako kot zgoraj omenjene oznake tudi zvezki pomagajo organizirati zapiske pod temo pasice ali skupno nit. Ko so zapiski ustvarjeni, jih preprosto povlecite in spustite v ustrezne mape.

Za vsako platformo se postopek nekoliko razlikuje, vendar ga ni pretežko obvladati. Spletni uporabniki bodo morali klikniti ikono Beležnica v levem stranskem meniju in nato ikono v zgornjem desnem kotu menija, ki se prikaže. Uporabniki namiznih računalnikov bodo podobno želeli klikati Beležnica v meniju na levi strani in nato Nov zvezek na vrhu menija.

Uporabniki Androida lahko najdejo Nov zvezek možnost tako, da povlečete meni ven tako, da povlečete z levega roba zaslona in izberete Beležnice, medtem ko lahko uporabniki iOS-a najdejo možnost v spustnem meniju na vrhu glavnega zaslona aplikacije.

Skupna raba zapiskov

Evernote se ponaša s kar nekaj individualne privlačnosti, vendar to ne pomeni, da svojih zapiskov in zvezkov ne morete deliti z družino, prijatelji in sodelavci.

Tako spletna kot namizna različica vsebujeta gumb za skupno rabo, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu okna zapiska. Kliknite ga, da prikažete meni za skupno rabo. Na sliki levo je spletna različica, ki omogoča skupno rabo zapiska.

Namizna različica je nekoliko drugačna in ponuja več možnosti, vključno s skupno rabo celotnega zvezka. Če želite deliti v družabnih omrežjih, uporabite Objavi javno povezavo do možnost. V kateri koli mobilni različici kliknite gumb za skupno rabo (tri pike v sistemu Android, polje s puščico navzgor v sistemu iOS), da delite svoje zapiske.

Nasveti in triki

Skoraj nemogoče je pokriti vsak razvijajoči se kotiček in špranjo Evernote, kaj šele rog izobilja funkcij in posebnosti, prilagojenih izključno za različne platforme, na katerih deluje. Ker je temu tako, smo spodaj opisali nekaj splošnih nasvetov in trikov, kako kar najbolje izkoristiti Evernote ne glede na vašo napravo. Dvomim, da vas bodo takoj naredili za strokovnjaka za zapisovanje, vendar jih smatrajte za drugega raven Evernote, ko boste osvojili osnove ustvarjanja, označevanja, organiziranja in skupne rabe opombe.

Bližnjice na tipkovnici 

Bližnjice na tipkovnici so tik pred intuitivnimi ukazi za krmarjenje po programski opremi. Kot rečeno, Evernoteove bližnjice za prihranek časa vam omogočajo izvajanje običajnih funkcij, kot je ustvarjanje novih zapiskov in oznak, ne da bi vam bilo treba preklapljati med miško in tipkovnico. Spodaj je nekaj najbolj uporabnih in pogosto uporabljenih bližnjic, ki so trenutno na voljo na namiznih platformah Mac OS X in Windows.

Uporabite druge aplikacije Evernote

Čeprav je vodilni izdelek Evernote Evernote (duh), podjetje ponuja tudi nekaj drugih kosov programske opreme za beleženje in produktivnost, ki deluje precej brezhibno v povezavi z Evernote. Na primer izdelki, kot so Skitch ponujajo dodatna orodja za urejanje in označevanje fotografij Evernote (Mac in iOS) in Skenirati uporabnikom iOS ponuja preprost način za uvoz dokumentov v programsko opremo. Nazadnje, če imate iPad - in še posebej iPad Pro z Apple Pencil - se prepričajte, da kupite Predzadnji v App Store. Aplikacija vam omogoča, da črčkate ročno napisane zapiske in jih brezhibno vključite v svoje zvezke.

Šifriranje

Dobro pravilo je, da dragocenih zapiskov in zvezkov, ki se vam zdijo občutljivi, ne delite digitalno. Vendar priporočamo, da dodate raven šifriranja, če se za to odločite iz kakršnega koli razloga. Preprosto označite del zapiska, ki ga želite šifrirati, in pritisnite Command + Shift + X (Mac) ali Control + Shift + X (Windows), da prikažete nastavitve šifriranja. Ko ste pozvani, ustvarite geslo, ki razlikuje med velikimi in malimi črkami, in spremljajoči namig, ki ga morajo drugi uporabniki vnesti, da si ogledajo predhodno določen del opombe.

Skenirajte dokumente

Vsi prenosniki Evernote niso sestavljeni iz digitalnih dokumentov. Ni slaba ideja, da skenirate in shranite fizične dokumente, kot so raziskovalne naloge in potrdila, da lahko do njih pozneje digitalno dostopate, kot bi do dejanske omare za datoteke. Mobilna aplikacija Evernote vključuje celo namenski dokumentni način pri uporabi funkcije kamere v aplikaciji, kar uporabnikom omogoča hitro okvirjanje in hitro fotografiranje določenega dokumenta.

Pošljite e-pošto sebi

Malo ljudi ve, da so vsi računi Evernote opremljeni z brezplačnim e-poštnim naslovom. Ko najdete svoj določeni e-poštni naslov – ki si ga lahko ogledate v glavnih nastavitvah Evernote – neposredno po e-pošti pošljite vse zvočne posnetke, posnetke in vse druge opombe, ki jih želite shraniti v ta račun. Ko jih prejmete, bodo zapiski samodejno odloženi in shranjeni kot novi zapiski v vašem privzetem zvezku Evernote.

Članek je bil prvotno objavljen 2. 2. 2014. Posodobil 26. 5. 2017 Ed Oswald: posodobljeno, da odraža trenutne različice programske opreme in doda navodila za vse platforme.

Priporočila urednikov

• Ta bot Discord, ki ga poganja GPT, vas lahko nauči novega jezika - tukaj je, kako ga uporabljati
• Kako uporabljati Windows 11 Snap Groups
• Kako uporabljati TV kot računalniški monitor
• Tukaj je opisano, kako uporabite Sidecar v sistemu MacOS Catalina, da vaš iPad postane drugi zaslon
• Kako uporabljati iCloud za varnostno kopiranje na vašem iPhone, iPad ali Mac