Excel vam pomaga ostati na vrhu zapletenih projektov, kot je gradnja.
Zasluga slike: Maudib/iStock/Getty Images
S posebnimi možnostmi oblikovanja, formulami in grafičnimi aplikacijami je Microsoft Excel 2013 zmogljivo računovodsko orodje za upravljanje projektov, kot je gradnja stavb. Excel vam omogoča, da nastavite delovni list za spremljanje stroškov projekta, vendar je najlažji način za uporabo programa upravljanje projektov in proračun je prenos specializirane predloge gradbenega projekta Microsoft. Ko se naloži v Excel, lahko vnesete podatke o projektu in spremenite predlogo tako kot svoj dokument. Vnaprej oblikovani formati in formule vam lahko prihranijo veliko časa pri ustvarjanju lastnega delovnega lista.
Korak 1
Odprite Excel, kliknite zavihek »Datoteka« in nato izberite »Novo«.
Video dneva
2. korak
Poiščite spletno predlogo tako, da v iskalno polje na vrhu okna vnesete "konstrukcija". Po spletnih predlogah lahko brskate tudi s klikom na povezave kategorij pod iskalnim poljem (glejte Viri).
3. korak
Kliknite predlogo, da odprete predogled z dodatnimi informacijami o predlogi. Izberite predlogo, ki najbolj ustreza vašemu gradbenemu projektu, in kliknite gumb »Ustvari« v oknu za predogled, da odprete predlogo delovnega zvezka v Excelu.
4. korak
Vnesite podatke o naslovu vašega podjetja ali projekta. Večina predlog vključuje besedilo nadomestnega mesta za naslovna polja. Preprosto kliknite besedilo oznake mesta, da ga označite, in nato vnesite svoje osebne podatke.
5. korak
Preglejte predlogo, da ugotovite razdelke, ki jih ne potrebujete, ali stvari, ki bi jih morda želeli dodati. Izbrišite nepotrebne kategorije za vaš gradbeni projekt tako, da označite celico, stolpec ali vrstico in pritisnete tipko "Izbriši". Območja lahko dodate tudi tako, da z desno tipko miške kliknete celico in nato izberete »Vstavi«, da dodate vrstice, stolpce ali celice.
6. korak
Vnesite stroške za predhodno fazo vašega gradbenega projekta. Večina predlog razdeli stroške gradnje po fazah, pri čemer faza načrtovanja projekta pokriva stroške, kot so nakupi zemljišč, čiščenje lokacije, honorarji arhitekta ali inženirja in gradbena dovoljenja.
7. korak
Vnesite stroške materiala za vaš gradbeni projekt. Večina predlog vključuje razčlenjene sezname materialov, kamor lahko vnesete ceno na enoto in število potrebnih enot. Excelove predloge imajo običajno tudi integrirane formule za izračun delnih seštevkov in seštevkov na podlagi informacij o stroških, ki jih vnesete.
8. korak
Vnesite stroške najema opreme in opreme za vaš gradbeni projekt. Če je predloga razdeljena na faze, kot so temelji, struktura in elektrika, navedite vsak kos opreme v ustreznem delovnem listu za faze.
9. korak
Vnesite stroške dela za vaš gradbeni projekt. Večina predlog vam omogoča, da vključite urne in fiksne stroške dela.
10. korak
Shranite svoje delo in redno posodabljajte delovni zvezek, da boste na tekočem s stroški gradbenih projektov.
Nasvet
Številne predloge vključujejo območje za vnos podrobnosti o proračunu vašega projekta. Uporabite to področje, če si želite ogledati, kako se vaš projekt razvija in ali imate premajhen proračun, proračun ali se začenjate plaziti. Nekatere predloge tudi samodejno ustvarijo grafikone za hitro in vizualno predstavitev teh podatkov.
Če vaš delovni zvezek vsebuje občutljive finančne podatke, ga zaščitite z geslom. Kliknite zavihek »Datoteka« in nato »Informacije«, da si ogledate različne možnosti za dodelitev gesla dokumentu ali omejevanje privilegijev za urejanje.
