Najboljše prakse za ustvarjanje odličnih PowerPoint diapozitivov

Ne glede na to, ali ste predstavitev diaprojekcije svojim vodstvenim delavcem, strankam ali sodelavcem, želite svoje sporočilo prenesti jasno in uspešno. Na žalost se lahko naredi veliko napak pri ustvarjanju PowerPoint predstavitev.

Od težko berljivih pisav do barv, ki bodejo oči vašemu občinstvu, tukaj je nekaj najboljših praks, ki jih morate upoštevati pri naslednji diaprojekciji PowerPoint.

Pametno izberite pisave

Uporaba modne, dramatične ali celo muhaste pisave je lahko mamljiva. Vendar morate upoštevati berljivost pisave. Želite, da vaše občinstvo zlahka vidi vaše naslove in točke. Razmislite o dveh osnovnih slogih pisave: serif in sans serif.

Serifne pisave so bolj dekorativne, imajo klasičen videz in se pogosto uporabljajo v tiskanih publikacijah. Vsaka črka ima potezo, ki sega od točke v črki. Priljubljeni serifni slogi vključujejo Times New Roman, Garamond, Georgia in Baskerville.

Pisave sans serif so natančnejše, imajo čist videz in se pogosto uporabljajo v digitalnih publikacijah. Vsaka črka je jasno izrezana brez kril ali krivulj na svojih konicah. Priljubljeni slogi sans serif vključujejo Arial, Verdana, Tahoma in Calibri.

Zaradi razširjenih črt so serifne pisave na zaslonu lahko videti nekoliko zamegljene. Zaradi tega je pisava sans serif priljubljena izbira. Bistvo je, da morate ostati dosledni in uporabljati isto vrsto, serif ali sans serif, za vse pisave v diaprojekciji.

Izberite prijetne barve

Barve, ki jih uporabljate v PowerPoint predstavitvi, so lahko prav tako pomembne kot vsebina. Uporabiti želite tiste, ki polepšajo videz diaprojekcije, ne motijo ​​pozornosti ali povzročijo glavobola občinstvu.

Kot pojasnjuje Robert Lane v svojem članku o kombiniranje barv v PowerPointu, mešanje rdeče in modre ali rdeče in zelene lahko povzroči obremenitev oči. Poleg tega rdeče in zelene mešanice težko vidijo tisti z barvno slepoto.

Članek omenja, da so tople barve, kot so rdeča, oranžna in rumena, privlačne za oči, medtem ko hladne barve, kot so modra, zelena in vijolična, pritegnejo manj pozornosti. Poleg tega so svetlejše barve bolj opazne kot temne.

Eden najpreprostejših načinov za izbiro barv za vašo predstavitev je uporaba vgrajene teme. Izberite Oblikovanje in videli boste zbirko Teme v traku.

Ko izberete temo, lahko uporabite Različice izberite drugo barvno shemo. Vsaka shema vključuje osem dopolnjujočih se barv. Izberete lahko tudi slog pisave, ki ga želite uporabiti v Različice spustni meni.

Namig: Lahko tudi preverite oblikovalske ideje če potrebujete pomoč pri postavitvah diapozitivov.

Ne pretiravajte z animacijami in učinki

Animacije so lahko dodatek k diaprojekciji, ki pritegne pozornost. Toda če jih pretiravate ali zlorabite, lahko škodujejo vaši predstavitvi in ​​dejansko odvrnejo gledalce. Najbolje je, da upoštevate svoje občinstvo in namen diaprojekcije.

Na primer, če predstavite diaprojekcijo učilnici 8-letnih učencev, lahko animacije pritegnejo in obdržijo njihovo pozornost bolj kot preproste slike ali besede. Če pa se predstavljate pred izvršno ekipo ali upravnim odborom svojega podjetja, se lahko animacije zdijo neprofesionalne.

Če res želite vključiti animacije, naj bodo subtilne ali namenske. Na primer, morda boste želeli razširiti vsako točko na seznamu. Ustvarite lahko animacijo za prikaz točk enega za drugim in samo, ko kliknete.

Če želite to narediti, izberite prvo točko, pojdite na Animacije zavihek in izberite Pojavi se učinek. Potem, v Časovna razporeditev del traku, izberite Na klik v Začetek spustni seznam. Naredite enako za vsako točko na seznamu.

To ustvari preprosto animacijo, ki koristi vaši predstavitvi. Ne odvrača pozornosti, temveč ohranja vaše občinstvo osredotočeno na vašo trenutno točko govora.

Uporabite standardno pravilo predstavitve

Kaj je pravilo 10/20/30 PowerPointa? Kaj je pravilo pet za pet? Kaj pa pravila 5/5/5 in sedem za sedem? Pravila, pravila, pravila. To so različni standardi, ki jih mnogi priporočajo pri ustvarjanju predstavitev PowerPoint.

• Pravilo 10/20/30: Imejte največ 10 diapozitivov, predstavitev ne daljšo od 20 minut in velikost pisave ne manjšo od 30 točk.
• Pravilo pet proti pet: Ne imejte več kot pet besed na vrstico in pet vrstic na diapozitiv.
• Pravilo 5/5/5: Ne imejte več kot pet besed na vrstico, pet vrstic na diapozitiv in pet z besedilom težkih diapozitivov v vrsti.
• Pravilo sedem za sedem: Ne imejte več kot sedem besed na vrstico in sedem vrstic na diapozitiv.

Kaj vsako od teh pravil v bistvu pomeni: Naj bo preprosto.

Prvo pravilo, 10/20/30, je dobro pravilo, ki ga je treba upoštevati za celotno predstavitev. Čeprav morda ni vedno mogoče, bolj kot je jedrnata predstavitev, uspešnejša bo.

Ko dodajate besedilo na diapozitive, je koristno upoštevati zadnja tri pravila. Kot veste, so predstavitve vizualne. Uporaba preveč besedila pomeni, da vaše občinstvo več bere kot gleda.

Upajmo, da vam bodo te najboljše prakse pomagale ustvariti nepozabno in učinkovito diaprojekcijo. Za druge načine za izboljšanje vaše predstavitve si oglejte, kako diapozitivom dodajte zvok ali kako vključite glasbo v PowerPoint.

Priporočila urednikov

• PowerPoint bo uporabil ChatGPT za ustvarjanje celotnih diaprojekcij za vas
• Uporabljate Office? Zaradi te Microsoftove spremembe je lahko vaš računalnik ogrožen
• Microsoft postopoma opušča privzeto Officeovo pisavo. Tukaj je tisto, kar bi ga lahko nadomestilo
• Microsoftova nova aplikacija Office namiguje na potencial Surface Duo
• Microsoft ima A.I. trener, ki lahko kritizira vaše PowerPoint predstavitve

Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.