Kako uporabljati funkcijo Excel IF

Funkcija IF je ena najpogosteje uporabljenih funkcije v programu Microsoft Excel. Z njim lahko preizkusite vrednost in ugotovite, ali ustreza kriterijem. Če se, potem prikaži en rezultat in če ne, potem prikaži drug rezultat. To je v bistvu scenarij Če, potem.

Funkcijo IF lahko uporabljate z besedilom, številkami ali katero koli kombinacijo, kar vam daje prilagodljivost. Tukaj bomo razložili sintakso za formulo in argumente, ki jim bo sledilo nekaj primerov, ki vam bodo v pomoč pri uporabi funkcije za lastne podatke.

Sintaksa formule funkcije IF

Funkcija IF ima preprosto sintakso s samo tremi argumenti, zaradi česar je preprosta za uporabo. Sintaksa je IF(test, if_true, if_false) kjer sta potrebna samo prva dva argumenta.

Test: To je vrednost, ki jo želite preizkusiti, in merila, ki jih želite uporabiti. Ker primerjate podatke, lahko uporabite sklic na celico s pogojem, s katerim jih želite primerjati.

if_true: To je rezultat za prikaz, če vrednost ustreza kriterijem. To je lahko besedilo ali številka.

if_false: To je rezultat, ki se prikaže, če vrednost ne ustreza kriterijem in je lahko tudi besedilo ali številka.

Zdaj, ko imate sintakso in argumente za formulo, si poglejmo nekaj primerov uporabe funkcije IF v Excelu.

Uporabite IF z besedilom

Uporabite lahko besedilo za test in tudi rezultate. Ne pozabite vključiti besedila v narekovaje.

Za ta primer imamo ocene študentov. Želimo prikazati Neuspešno, če je ocena F, in Uspešno za katero koli drugo oceno. Ocena se nahaja v celici B2.

Korak 1: Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultat. To je celica, v katero boste vnesli formulo.

2. korak: Vnesite formulo v celico in argumente nadomestite s svojimi: =ČE(B2=”F”,”Neuspešno”,”Uspešno”).

Če želite razčleniti formulo, če je besedilo v celici B2 (enako) F, nato prikažite Neuspešno. Če ni F, prikažite Pass.

3. korak: Pritisnite Vnesite oz Vrnitev.

Nato boste videli rezultat v svoji celici. Če želite uporabiti isto formulo za dodatne celice, uporabite ročico za polnjenje, da povlecite formulo v druge celice.

Uporabite IF s številkami

Enako enostavno je uporabiti funkcijo IF za preizkušanje števil kot besedila. Pri številkah vam vrednosti ni treba postaviti v narekovaje.

Za ta primer imamo naročilo izdelka. Če je delna vsota naročila večja ali enaka 100 USD, prejme stranka brezplačno pošiljanje. Če je nižji od 100 USD, plačajo 49,99 USD za pošiljanje. Delna vsota se nahaja v celici D6.

Korak 1: Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultat, da vnesete formulo.

2. korak: Vnesite formulo v celico in zamenjajte argumente s svojimi: =ČE(D6>=100;0;49,99).

Če želite razčleniti to formulo, če je vrednost v celici D6 večja ali enaka 100, ne prikažite ničesar (nič). Če ni, potem prikaži 49,99.

3. korak: Pritisnite Vnesite oz Vrnitev.

Nato boste videli rezultat v celici s formulo. Če ga želite preizkusiti, lahko spremenite delno vsoto in se prepričate, da se znesek pošiljanja ustrezno spremeni.

Uporabite IF z besedilom in številkami

Za test lahko uporabite besedilo ali številko, za vsak rezultat pa besedilo ali številko. Spet vam to daje veliko prilagodljivost s funkcijo IF v Excelu.

Za ta naslednji primer se bomo vrnili k ocenjevalnemu listu učencev, vendar bomo tokrat za test uporabili številčno oceno. Številčna ocena je v celici C2 in želimo prikazati Pass za ocene nad 1,0 in Fail za ocene pod 1,0.

Korak 1: Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultat, in vnesite formulo.

2. korak: V celico vnesite formulo in argumente nadomestite s svojimi: =ČE(C2>1,”Uspešno”,”Neuspešno”).

Če želite to razčleniti, če je vrednost v celici C2 večja od 1, prikažite Pass. Če ni, prikažite Fail.

3. korak: Pritisnite Vnesite oz Vrnitev.

Tako kot v zgornjem primeru lahko svojo formulo preizkusite tako, da spremenite oceno, da potrdite, da je prikazan pravilen rezultat, ali kopirate formulo v druge celice, da preverite druge ocene.

Uporabite IF z izračuni

Drug način za uporabo funkcije IF je z izračunom, kot je seštevanje, odštevanje, oz množenje. Na primer, če naša vrednost izpolnjuje pogoj, bomo izvedli izračun. Če ne bo, bomo naredili kaj drugega.

Uporabimo naš primer naročila izdelkov in stroškov pošiljanja. Provizijo bomo samodejno dodali, če je vmesna vsota nižja od 100 USD. Če znaša 100 USD ali več, bomo preprosto prikazali to delno vsoto, ker je pošiljanje brezplačno. Delna vsota je v celici D6.

Korak 1: Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultat, in vnesite formulo.

2. korak: Vnesite formulo v celico in zamenjajte argumente s svojimi: =ČE(D6>=100,D6,D6+49,99).

Če razčlenimo to formulo, če je vrednost v celici D6 večja ali enaka 100, preprosto prikažite vrednost v celici D6. Če ni, dodajte 49,99 vrednosti v celici D6.

3. korak: Pritisnite Vnesite oz Vrnitev.

Tako kot druge zgornje formule lahko tudi svojo formulo hitro preizkusite in se prepričate, da se rezultat spreminja za različne količine.

Zdaj, ko veste, kako uporabljati funkcijo IF v Excelu, izkoristite to uporabno orodje za testiranje lastnih vrednosti ali vrednosti, ki jih potegnite iz datoteke PDF.

Za več si oglejte, kako združi in razdruži celice ali kako uporabite concatenate za združevanje podatkov v Excelu.

Priporočila urednikov

• Ta skriti meni je za vedno spremenil mojo uporabo svojega Maca
• Kako bi lahko Intel uporabil umetno inteligenco za reševanje velike težave pri računalniških igrah
• Kako onemogočiti VBS v sistemu Windows 11 za izboljšanje iger
• Najpogostejše težave s storitvijo Microsoft Teams in kako jih odpraviti
• Pogoste težave s sistemom Windows 11 in kako jih odpraviti

Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.