Kako spremeniti kodiranje v Wordu

Microsoft Word in drugi programi lahko shranjujejo besedilo v različnih oblikah, znanih kot kodiranje znakov. Nekatera kodiranja znakov so bolj primerna za prikazovanje določenih jezikov ali pa se običajno uporabljajo v nekaterih državah. V nekaterih primerih boste morda morali spremeniti kodiranje datoteke v Wordu v drugo kodiranje, da boste lahko delali z njo ali omogočili drugim, da jo pravilno preberejo. Poskusite s pretvorbo datoteke Microsoft Word v primeru težave s kodiranjem in preverite, ali je datoteka bolj berljiva.

Besedilo v računalniku je vedno predstavljeno v nekakšnem kodiranju znakov, ki določa, kako binarne 1 in 0, shranjene v vezju računalnika, se prevedejo v znake, ki se pojavijo na zaslon. Pisava nato določa, kako izgleda vsak znak.

Starejši sistemi so pogosto uporabljali kodiranja znakov, značilna za državo. Običajna zahodna kodiranja vključujejo ASCII, ameriško standardno kodo za izmenjavo informacij, in EBCDIC, nabor znakov razširjene binarno kodirane decimalne kode za izmenjavo. Drugi sistemi so bili uporabljeni po vsem svetu. Danes bo veliko novejših programov in datotek uporabljalo kodiranje znakov, ki temelji na Unicode, mednarodnem standardu, ki opredeljuje podporo za vse, od angleškega in kitajskega besedila do emojijev in simbolov, ki se uporabljajo v igrah, kot sta šah in mahjongg.

Eno najpogostejših kodiranj, ki temeljijo na Unicode, se imenuje UTF-8 in pogosto boste našli besede, kodirane z UTF-8, na internetu in v datotekah, kot so Wordovi dokumenti. Najnovejše različice Worda bodo privzeto uporabljale kodiranje Unicode.

Občasno lahko odprete datoteko v Wordu in ugotovite, da se ne prikaže pravilno, ker Word ni pravilno določil kodiranja znakov. V drugih primerih lahko pošljete datoteko, ustvarjeno v Wordu, nekomu, čigar računalnik ne more prikazati kodiranja, uporabljenega za shranjevanje.

Word vam omogoča, da določite kodiranje datoteke, ko jo shranite ali odprete.

Če odprete datoteko in je videti popačena in sumite, da je težava s kodiranjem, kliknite zavihek »Datoteka«. Nato kliknite "Možnosti" in "Napredno". V razdelku »Splošno« kliknite »Potrdi pretvorbo oblike datoteke ob odprtju«.

Zaprite datoteko in jo znova odprite. Pozvani boste, da določite nastavitve kodiranja. V pojavnem oknu izberite "Kodirano besedilo". Izberite "Drugo kodiranje" in želeno kodiranje. Preden potrdite, si oglejte besedilo v oknu za predogled pogovornega okna, da preverite, ali je besedilo videti pravilno.

Če ne želite, da vas običajno pozove, da izberete kodiranja za prihodnje datoteke, ki jih odprete v Wordu, počistite potrditveno polje »Potrdi pretvorbo oblike datoteke ob odprtju«.

Ko shranite datoteko kot golo besedilo v Wordu, lahko določite kodiranje, ki ga želite uporabiti. Shranite datoteko z možnostjo »Shrani kot« na zavihku »Datoteka« in pod »Shrani kot vrsto« izberite »Navadno besedilo«. V pogovornem oknu »Pretvorba datoteke« kliknite kodiranje, ki ga želite uporabiti za shranjevanje datoteke.