Kako uporabljati vrtilne tabele v Google Preglednicah

Implementacija vrtilne tabele v Google Preglednicah bo stisnila podatke v vaši preglednici v tabelo po meri. Kot tako je orodje praktično in priročno za tiste, ki želijo, da so njihovi podatki orisani v lahko razumljivi obliki.

Recimo, da ste študent ali nekdo, ki redno uporablja Google Preglednice in se želite sklicevati na skrajšano različico vseh svojih podatkov – ne iščite dlje od vrtilne tabele. Tudi če nimate podrobne preglednice, lahko to funkcijo še vedno uporabite za izboljšanje tega lista tako, da postane bolj dostopen.

Uporaba orodja Pivot tables

Korak 1: Izberite podatke, ki bodo dodani v vrtilno tabelo.

2. korak: Zdaj kliknite na Vstavi zavihek > Vrteča miza.

3. korak: Izberite, kam želite vstaviti vrtilno tabelo prek Nov list in Obstoječi list opcije. Izbral sem Nov list za to demonstracijo. Kliknite na Ustvari ko izberete lokacijo.

4. korak: Google bo zdaj ustvaril nov list, na katerem bo temeljila vaša vrtilna tabela. Priročno, Google Preglednice ponujajo a Predlagano razdelek, kjer bodo opravili večino dela.

Vendar v nekaterih primerih algoritem ne bo mogel predlagati ničesar, kot je v primeru mojega.

5. korak: Vendar ne skrbite: vrtilno tabelo lahko izpolnite sami in jo prilagodite svojim zahtevam.

Obstajajo štiri komponente, ki bodo določale, kaj bo prikazala vaša vrtilna tabela. V tej predstavitvi sem uporabil njihovo različico.

Uporabil sem Dodaj gumb za Vrstice da v svojo preglednico vstavim razdelke Mesec, Prihodek in Dobiček. Uporabiti boste morali Dodaj gumb za dodajanje določenega stolpca ali vrstice. V mojem primeru sem kliknil Dodaj gumb trikrat za Vrstice vključiti Mesec, prihodki, in Dobiček.

6. korak: Znotraj Vrednote razdelek, sem izbral Prihodki znova, poleg dodajanja Dobiček. Izbrala sem SUM možnost v Povzemite po razdelek, kot tudi izbiranje % stolpca v sosednjem Prikaži kot območje.

V svoji vrtilni tabeli lahko zdaj vidim, kateri mesec predstavlja kolikšen odstotek celotnega prihodka in dobička. S tem lahko na primer določim, na katere mesece naj se podjetje posveti, druge pa lahko izboljša.

7. korak: Če torej želite vrtilno tabelo vstaviti v glavno preglednico, potem ni potrebe po Prihodki in Dobički vrstice več. Odstranite jih s klikom na X gumb na njegovem razdelku in nato ponovite zgornje korake za dodajanje vrtilne tabele v glavno preglednico, kjer se nahajajo podatki.

Če imate dolgoletne prihodke in dobiček ter izvajate vrtilno tabelo, kot je razloženo zgoraj, lahko hitro pregledate tabelo sam, da vidi, kateri mesec je ustvaril največ prihodkov in dobička, namesto da bi ročno brskal po vseh podatkih, da bi ugotovil, kaj odgovori.

Kot lahko vidite na spodnji sliki, ne da bi sploh pogledal svoje prvotne podatke, lahko ugotovim, da je imel julij največji prihodek in dobiček v primerjavi z vsemi drugimi meseci.

Uporaba različnih polj vam bo omogočila, da vidite, kaj je ustrezno in kaj ne, zato ne skrbite, če vam ne bo uspelo takoj. Na primer, lahko uporabite Povprečje možnost v Vrednote za izračun povprečne vrednosti določenih podatkov.

S tem v mislih se vrtilne tabele lahko izkažejo za izjemno uporabno funkcijo Google Preglednic.

Kako posodobim vrtilno tabelo v Google Preglednicah?

Korak 1: Ko je vrtilna tabela ustvarjena in jo izpolnite, vam ni treba ničesar posodobiti. Preprosto uredite celice, ki ste jih izbrali za oblikovanje vrtilne tabele. Google Preglednice bodo naredile ostalo s posodobitvijo vrtilne tabele za izvedbo sprememb.

2. korak: Na primer, spremenil bom vrednost dveh svojih celic na višji prihodek in dobiček. Kot lahko vidite v vrtilni tabeli, je posodobil celotno tabelo poleg teh dveh polj.

Za več o Google Preglednicah si oglejte naše vodnike na kako združiti celice in naredite graf ali grafikon.

Priporočila urednikov

• Kako dodati pisave v Google Diapozitive: vodnik po korakih
• Kako uporabljati Google SGE — sami preizkusite generativno izkušnjo iskanja
• Kako nadpisati in podpisati v Google Dokumentih
• Kako uporabljati prenosni računalnik s sekundarnim monitorjem
• Ni vam treba uporabljati storitve Bing – Google Search ima zdaj tudi AI

Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.