Kako uporabljati Google Preglednice: vodnik za začetnike

Google Sheets je spletna aplikacija za preglednice, ki je enakovreden Microsoft Excelu. Če še nikoli niste uporabljali Preglednic (ali Excela), boste morda potrebovali pomoč pri začetku.

V tem vodniku za začetnike vam bomo pokazali, kako uporabljati Google Preglednice. Tu so osnove, od dodajanja listov do vnašanja podatkov in njihovega oblikovanja, za začetek uporabe Google Preglednic.

Uvod v Google Preglednice

Ko pristaneš na Google Preglednice glavni strani, se prijavite s svojim Google računom. Nato boste odprli delovni zvezek, ki vsebuje liste.

Korak 1: Predlogo lahko izberete z vrha, če želite pospešiti svoj projekt. Videli boste možnosti, kot so proračun, urnik in časovnica.

Če raje začnete s praznim delovnim zvezkom, izberite Prazno levo zgoraj.

2. korak: Prva stvar, ki jo morate narediti, ko se odpre delovni zvezek, je, da ga poimenujete. Privzeto je ime »Preglednica brez naslova«, ki jo boste videli zgoraj levo. Izberite to besedilo, vnesite svoje in pritisnite Vnesite oz Vrnitev da ga shranim.

Če začnete s predlogo, boste namesto tega videli njeno ime. To ime lahko obdržite ali pa ga izberete in vnesete svoje besedilo.

3. korak: Vse, kar počnete v Google Preglednicah, se samodejno shrani – ni vam treba skrbeti, da boste pritisnili gumb Shrani.

Pri vsaki spremembi, ki jo naredite na svojem listu, boste na vrhu videli čas zadnjega urejanja in kratko sporočilo, da je vaš list shranjen v Drive.

4. korak: Če se želite kadar koli vrniti na glavni zaslon Google Preglednic, izberite Google Preglednice logotip v zgornjem levem kotu poleg imena vašega delovnega zvezka. Nato boste na seznamu videli vse delovne zvezke, ki jih ustvarite. Izberite enega, da ga odprete.

Dodajanje listov v delovni zvezek

Na dnu delovnega zvezka boste videli zavihke preglednice. To vam omogoča, da ustvarite več listov in jih vse shranite v isti delovni zvezek. Privzeto je ime vsakega lista Sheet1, Sheet2 itd., vendar lahko kateri koli list, ki ga ustvarite, preimenujete z nečim bolj pomenljivim in mu dodate barvo.

Korak 1: Če želite dodati nov list, izberite Znak plus levo spodaj.

2. korak: Ko se na desni prikaže nov list, ga lahko preimenujete. Dvokliknite privzeto ime lista ali izberite Puščica desno od imena in izberite Preimenuj v meniju.

3. korak: Vnesite novo ime lista in pritisnite Vnesite oz Vrnitev.

4. korak: Z menijem lahko uporabite tudi barvo za zavihek lista. To je priročno, če na prvi pogled opazite določene liste.

Izberite Puščica poleg imena premaknite kazalec na Spremeni barvoin izberite barvo, ki jo želite uporabiti.

5. korak: V delovnem zvezku lahko ustvarite do 200 listov. Če se želite premakniti na drug list, preprosto izberite njegov zavihek na dnu.

Ko imate veliko listov, ki zapolnjujejo jezičke na dnu, lahko uporabite Puščice ki se prikaže spodaj desno, da se pomikate po njih.

Vnos podatkov v Google Preglednice

Ko nastavite delovni zvezek in liste, lahko začnete vnašati svoje podatke.

Korak 1: Vnos podatkov v vašo preglednico je tako preprost, kot da izberete celico, jo vnesete in pritisnete Vnesite oz Vrnitev.

Videli boste, da je celica označena, zaradi česar je aktivna celica. Poleg tega, da vidite vsebino v sami celici, jo boste videli v Vrstica formule na vrhu.

2. korak: Drug način za vnos podatkov v list je, da jih prilepite z drugega mesta. Morda imate opombo, poročilo ali drug element, ki vsebuje besedilo ali številke, ki jih želite dodati.

Kopirajte ga s tega mesta, izberite celico v Google Preglednicah, v katero želite podatke, in naredite nekaj od naslednjega, da ga prilepite:

• Izberite Uredi > Prilepi iz menija.
• Desni klik in izberite Prilepi.
• Uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + V na Windows oz Ukaz + V na Macu.

Videli boste tudi a Prilepite posebno možnost v Uredi in Bližnjica meniji. To vam omogoča lepljenje vrednosti, oblikovanja ali formul, skupaj z nekaj naprednejšimi možnostmi.

Oblikovanje vaših podatkov

Eno dejanje, ki ga boste počeli s svojimi podatki v Google Preglednicah, je njihovo formatiranje. To sega od oblikovanja številke kot valute do uporabe krepke pisave, da besedilo izstopa.

Korak 1: Izberite celico ali obseg celic, ki vsebuje podatke, ki jih želite oblikovati. Če želite izbrati obseg, povlecite kazalec skozi celice, da jih označite.

2. korak: Ali odprite Oblika ali izkoristite priročno orodno vrstico na vrhu lista.

3. korak: Izberite obliko, ki jo želite uporabiti, in takoj boste videli posodobljene podatke.

4. korak: Izbirate lahko med oblikovanjem številk, pisave ali celic neposredno v orodni vrstici. Premaknite kazalec nad gumb orodne vrstice, da si ogledate namig na zaslonu z njegovim opisom.

Opravljanje osnovnih izračunov

Glavna značilnost aplikacije za preglednice je zmožnost izvajanja izračunov. Google Preglednice vam ponujajo nekaj običajnih izračunov neposredno v orodni vrstici, kot so vsota, povprečje in štetje.

Korak 1: Izberite celice, ki jih želite izračunati. Opomba: za nekatere funkcije in formule boste izbrali celico, v kateri želite rezultat, in tam ustvarili formulo, namesto da bi najprej izbrali skupino celic.

2. korak: Izberite Funkcije spustno puščico v orodni vrstici in izberite izračun z vrha. Tukaj bomo dodali svoje vrednosti za skupno s funkcijo Sum.

3. korak: Ko se formula pojavi na vašem listu, potrdite celice za izračun in pritisnite Vnesite oz Vrnitev.

4. korak: Rezultat formule se prikaže pod izbranimi celicami. Če izberete to celico, boste v vrstici s formulami videli formulo.

5. korak: Druge možnosti si lahko ogledate v Funkcije spustni meni za dodatne izračune in dejanja za uporabo s formulami.

Raziskovanje možnosti menija

Kot nov uporabnik Google Preglednic si boste morda želeli vzeti trenutek in pregledati zavihke v meniju in kaj ponuja vsak. Doslej smo omenili menije za urejanje in formatiranje, a kot vidite, jih je več.

Tu so zavihki v meniju glede na zgornji posnetek zaslona, ​​skupaj z nekaterimi njihovimi najpogostejšimi dejanji.

mapa: e-pošta, skupna raba, uvoz, nastavitve in tiskanje

Uredi: kopiraj, prilepi, posebno prilepi, izbriši, razveljavi in ​​ponovi

Pogled: Prikažite mrežne črte ali vrstico s formulami, zamrznite stolpce ali vrstice in združite stolpce ali vrstice.

Vstavi: Vstavite celice, stolpce, vrstice, lestvice, slike, povezave in komentarje.

Oblika: Oblikujte številke, besedilo, poravnavo in oblivanje ter uporabite pogojno oblikovanje.

podatki: Razvrsti, filtriraj, zaščititiin uporabite preverjanje podatkov.

Orodja: črkovanje, samodokončanje, pravila obveščanja in dostopnost

Razširitve: pridobite, upravljajte in dostopajte do dodatkov.

pomoč: Iskanje menije, poiščite pomoč, si oglejte seznam funkcij in si oglejte bližnjice na tipkovnici.

Videli boste tudi Komentiraj in Deliti gumbi v zgornjem desnem kotu Google Preglednice, ki jih lahko uporabite, če nameravate sodelovati z drugimi. Do svojega računa Google lahko dostopate tudi s svojim Profil ikona.

Google Preglednice vsebujejo veliko več kot to, kar vidite tukaj. Toda ta vodnik za začetnike bi vam moral dati dober začetek z osnovami uporabe Google Preglednic.

Če ste tudi novi v Dokumentih, si oglejte naš vodnik za kako uporabljati Google Dokumente preveč.

Priporočila urednikov

• Kako dodati pisave v Google Diapozitive: vodnik po korakih
• Kaj je Google Bard? Tukaj je opisano, kako uporabljati tega tekmeca ChatGPT
• Kako izbrisati stran v Google Dokumentih
• Googlov tekmec ChatGPT je pravkar začel iskati. Evo, kako to poskusiti
• Kako uporabljati prenosni računalnik s sekundarnim monitorjem