Kako dodati opombe PDF-ju v Macu

Če menjate in ustvarjanje datotek PDF z vrstniki ali sodelavci je velika verjetnost, da boste morali narediti nekaj zapisov. Označevanje datotek PDF se nanaša na dodajanje opomb in pomembnih opomb v PDF za druge bralce. To je običajno med razvojnim procesom in morda boste morali tudi podpisati ali izpolniti PDF.

Ne skrbite, če nimate veliko izkušenj s takšnim označevanjem na Macu. Preučili bomo najpreprostejše načine za komentiranje PDF-ja v sistemu MacOS in katera orodja se najbolj splača uporabiti za Preview in Acrobat DC.

Komentiranje s predogledom na Macu

Aplikacija Preview na Macu je verjetno najlažji način za komentiranje a PDF dokument hitro. Je že vnaprej nameščen, popolnoma brezplačen in dokaj enostaven za uporabo. Naredite naslednje:

Korak 1: Pojdite v aplikacijo Predogled. Predogled bi moral biti na voljo v vaši vrstici Dock - to je ikona, ki izgleda kot nekaj fotografij pod povečevalno lečo. Ko z desno tipko miške kliknete na Predogled si boste lahko ogledali vse datoteke, do katerih ste nedavno dostopali s Predogledom, in izbrali želeno. Če imate opravka z novim PDF-jem, preprosto odprite ta PDF in samodejno bi se moral odpreti v predogledu (sicer z desno miškino tipko kliknite PDF, da vidite več možnosti odpiranja in izberite Predogled).

2. korak: V Predogledu imate na voljo več različnih vrst opomb. Če želite začeti z njimi, pojdite v meni na vrhu zaslona in izberite Orodja, čemur sledi Opombe. V meniju Annotate izberite zgornjo možnost, ki pravi Označite besedilo. To bi moralo dodati orodno vrstico za opombe v vaše okno za predogled in vam dati možnost, da označite katero koli besedilo v PDF-ju. Nato označite del besedila desni klik vaš poudarek, da vidite možnost spreminjanja poudarjenih barv oz Dodaj opombo. Izberite Dodaj opombo, da označite ta razdelek.

3. korak: Dodajanje opomb k označenemu besedilu je eden najpogostejših načinov dodajanja opomb. Vendar pa je v Predogledu še veliko drugih možnosti. Vrnite se na Annotate in videli boste tudi možnost za ustvarjanje Opomba tam. Ta opomba je majhen blok barve, ki se razširi v celotno opombo, ki jo lahko napišete. Ta blok lahko postavite kamor koli v dokumentu PDF, zaradi česar je odličen za bolj vizualne dokumente PDF, kjer boste morda želeli govoriti o določenem področju in ne o določenem delu besedila. Če gledaš, lahko tudi ustvarjaš Besedilo škatle in Govorni oblački z Annotate, ki so podobni objekti z enakimi prednostmi.

4. korak: Druga priljubljena vrsta pripisov v dokumentih PDF je vstavljanje vašega podpisa. Če morate to storiti, pojdite na Orodja in Opombe, in poglejte čisto na dno, da vidite Podpis možnost. Če na vašem Macu nimate prednastavljenega podpisa, ga boste morali izbrati Upravljanje podpisov. To vam omogoča, da ustvarite podpis z miško, na sledilni ploščici ali z uporabo fotoaparata za nalaganje podpisa. Svojo stvaritev lahko nato vstavite v PDF kot besedilno polje.

Komentiranje z Adobe Acrobat DC

Druga zelo priljubljena možnost za upravljanje datotek PDF v sistemu MacOS je Adobejev Acrobat DC, ki je lahko še posebej pogost v profesionalnih okoljih. Če je to orodje, ki ga uporabljate za upravljanje dokumentov PDF, ima tudi načine za dodajanje opomb. To je še posebej učinkovito za bolj poglobljene zapise in delo v skupinah za skupen razvoj PDF-ja. Evo, kaj storite.

Opomba: Ta orodja morda ne bodo delovala, če so bili vsi komentarji izrecno onemogočeni za PDF. V scenariju sodelovanja ali poteka dela je to malo verjetno, vendar je vredno upoštevati.

Korak 1: Odprite PDF z Adobe Acrobat DC. Razen če odpirate PDF, ki je že v delovnem toku upravljanega pregleda, ne boste takoj videli orodne vrstice z orodji za opombe. To je v redu - samo omogočiti ga morate. Poglejte meni na vrhu zaslona in izberite Orodja. Nato izberite Komentiraj. To bo odprlo orodno vrstico Komentar, ki jo boste uporabili za komentiranje.

2. korak: Če pogledate orodno vrstico Komentar, boste videli številne različne možnosti za ustvarjanje zapiskov. Da bi stvari poenostavili, lahko preprosto izberete skrajno levo možnost, majhno besedilno polje. To bo ustvarilo »lepljivo opombo« ali razširljivo opombo, ki jo lahko vstavite v PDF. Kliknite na Samolepilni listič ikono, nato pa kliknite kjer koli v PDF-ju, kamor želite dodati svoj komentar. Vnesite celotno vsebino in nato izberite Objavi.

3. korak: Obstaja tudi veliko drugih načinov za ustvarjanje komentarjev. V orodni vrstici si lahko ogledate možnosti za številna orodja za označevanje besedila (vse ikone s črko »T« v njih), kar deluje za bolj specifične vrste urejanja. Če želite ustvariti predmet, poglejte na desno stran orodne vrstice in si oglejte ikono poligona, ki vam omogoča ustvarjanje puščic, kvadratov, krogov itd. kot del kompleksnejših nalog urejanja.

4. korak: Ali v istem dokumentu PDF ustvarjate veliko opomb? V orodni vrstici Komentar izberite orodje za opombe. Zdaj, preden ga uporabite, poiščite ikono žebljička na desni. To je Gumb Orodje obdrži izbrano. Izberite ga in to orodje za komentiranje boste lahko večkrat uporabljali, ne da bi ga morali znova izbrati.

Priporočila urednikov

• Poročilo: Applovi MacBook 2024 se lahko soočajo z resnimi pomanjkljivostmi
• M3 Mac se bo morda predstavil letos - s presenetljivim dodatkom
• Applov 32-palčni M3 iMac bi se lahko soočil s še eno zamudo
• MacBook Air 15-palčni vs. MacBook Air 13-inch: katerega kupiti
• Intelovi čipi so zadržali 15-palčni MacBook Air, pravi Apple

Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.