Najnovejša Microsoftova A.I. Orodja bodo na glas prebrala vaša Outlookova e-poštna sporočila

Microsoft na svoji letošnji konferenci Ignite nadaljuje svojo A.I. potiskati. Z nadaljnjo integracijo umetne inteligence v svoje aplikacije Microsoft 365 – vključno z izdelki zbirke Office, kot je Outlook in Excel – podjetje želi nekaj težkega človeškega dela preložiti na svojega digitalnega pametnega pomočnika Cortana, da vam pomaga ostati produktivno.

S tem, ko je svoj A.I. pametno za Outlook v sistemu iOS, Microsoft prikazuje, kako lahko resnično ostanete prostoročni in brez oči ter še vedno na tekočem s svojo e-pošto. Z uvedbo nove funkcije Predvajaj moja e-poštna sporočila bodo uporabniki Outlooka na napravah iPhone in iPad lahko Cortani prebrali e-pošto s tehnologijo naravnega jezika. Voznikom lahko ta funkcija prihrani čas med jutranjo in večerno vožnjo, npr Cortana vam bo med vožnjo lahko prebral vaša e-poštna sporočila, s čimer Microsoftov digitalni pomočnik neposredno konkurira glasbi in zvočnim knjigam za vaš čas za uho.

»Z naravnim glasom, inteligentnim branjem in prepoznavanjem jezika lahko Cortana prebere vaša nova e-poštna sporočila in deli spremembe v dan, tako da lahko nadoknadite zamujeno in ukrepate po e-pošti, tudi ko imate roke zaposlene z drugimi stvarmi,« je o funkciji dejal Microsoft v spletnem dnevniku. post. Cortana za iOS se uvaja danes in an Android začetek je načrtovan za pomlad 2020. Da bi Cortana zvenela bolj naravno in ustrezala vašemu slogu, je Microsoft poleg uvedbe funkcije Play My Emails napovedal tudi novo moško glasovno možnost za svojega digitalnega pomočnika.

Cortana je prav tako močno prisotna v Excelu. V najnovejši preskusni različici Office for Insiders lahko zdaj uporabite Cortano za razumevanje vaših podatkov. Namesto vstavljanja zapletenih formul ali ustvarjanja grafov lahko Cortani preprosto postavite vprašanja o informacijah v preglednici s poizvedbami v naravnem jeziku.

Da vas drži na pravi poti

Če ste tip osebe, ki sprejme več, kot se lahko spomnite, so ti dnevi že zdavnaj mimo. Z globljo integracijo v Microsoft 365 vam bo Cortana pomagala slediti obveznostim in obljube, ki jih dajete preko e-pošte ves dan, na vaše obveznosti pa vas bo spomnil z novim E-pošta z informacijami.

E-pošta z informacijami, ki jo sestavi Cortana, bo vključevala ustrezne sestanke, dokumente in naloge, ki jih lahko označite, ko jih opravite. "E-pošta z informacijami bo na voljo v predogledu za najemnike v Združenih državah v nekaj tednih," je dejal Microsoft.

Za pisarniške delavce, ki poskušajo najti primeren čas za načrtovanje sestanka, bo Scheduler pregledal vaše urnike in predlagal ure in sejne sobe.

»Z razporejevalnikom lahko preprosto predate načrtovanje sestankov Cortani,« je Microsoft podrobno opisal v objavi v spletnem dnevniku. »Preprosto vključite Cortano v svoje e-poštno sporočilo udeležencem in sporočite Cortani, kaj potrebujete, v telesu e-poštnega sporočila z uporabo naravnega jezika – podobno kot bi lahko nekdo zanko vključil svojega pomočnika. Cortani lahko sporočite trajanje, čas in lokacijo sestanka ali preprosto napišete »Poiščite čas za nas«. Od Cortane lahko celo zahtevate, da rezervira konferenčno sobo ali klic. In Cortana bo odgovorila na e-pošto vaših prejemnikov 24×7, tudi ko ste zaposleni.«

Ni vse samo delo

Medtem ko vam lahko tehnologija umetne inteligence, ki jo poganja Cortana, pomaga narediti bolj produktivne pri delu, gre tudi za ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. Microsoftovo orodje MyAnalytics vam pomaga zmanjšati potrebo po tem, da ostanete vključeni v delo, ko vas ni, tako da samodejno obvesti sodelavci, ko ste zunaj pisarne, reševanje sestankov, ki jih boste zamudili, in načrtovanje časa za dohitevanje s sodelavci, ko vrnitev.

"Naše raziskave kažejo, da navade, kot je redno načrtovanje 1:1 časa, omejevanje poznih nočnih e-poštnih sporočil in redno dajanje povratnih informacij, ločijo najvišje menedžerje," je navedlo podjetje v svojem blogu. »Novi vpogledi v vodenje v MyAnalytics so zasnovani tako, da pomagajo menedžerjem zgraditi te navade in ohraniti angažiranost svojih ekip.« Poleg tega, če ste v sodelovanju s kolegi z vsega sveta vam bo MyAnalytics pomagal načrtovati tudi dostavo vaših e-poštnih sporočil, ko so v urad. Tako vam ne bo treba skrbeti, da bi sodelavca zmotili, medtem ko zvečer preživlja čas s svojo družino.

Orodja za umetno inteligenco znotraj Outlooka bodo pomagala odkriti zamujena e-poštna sporočila ali predmete, ki bodo zahtevali vašo pozornost, takoj ko se vrnete v pisarno. Nove funkcije MyAnalytics naj bi prispele za komercialne stranke Office 365 v začetku leta 2020.

Priporočila urednikov

• To novo orodje Photoshop bi lahko vašim slikam prineslo čarobnost AI
• Celo Microsoft meni, da je treba ChatGPT urediti – evo zakaj
• Bing Chat: kako uporabljati Microsoftovo različico ChatGPT
• ChatGPT je Microsoft Bing popeljal iz meme v mainstream s polno čakalno listo
• Videl sem (oddaljeno) prihodnost spletnega iskanja z umetno inteligenco – tukaj je neverjetno in kje ima težave

Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.